Karrierprogram állások, munkák XXI. kerületben

• Bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése és dokumentálása 
• Szállítói és vevői számlák csatolmányainak, jóváhagyásainak, szerződéseinek rendszerezése.
• Banki kivonatok, készpénz- és kártyatranzakciók előkészítése, hiányzó dokumentumok követése.

• Az üzemi layout kialakításának támogatása
• Vizuális menedzsment táblák cseréje, frissítése
• A szükséges alapanyagok, eszközök megrendelése és készletek nyilvántartása
• Aktív részvétel és jegyzetelés a megbeszéléseken
• Prezentációk készítése és dokumentumok rendszerezése

• A Kategória menedzserek munkájának segítése, velük szoros együttműködésben az általuk vezetett témákban (választék, árak, promóciók, szállítói tárgyalások)
• A pozícióhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása, meglévő adatok karbantartása
• Elemzések, riportok készítése a kategóriák teljesítményéről

• Miben számítunk rád?
• Támogatod az adatvagyon gazdálkodási (Data Governance) és adatminőségi kezdeményezéseket
• Segítesz üzleti és technikai adatok összegyűjtésében, strukturálásában és elemzésében
• Közreműködsz adatleltárak, üzleti fogalomtárak és egyéb adatmenedzsment dokumentációk karbantartásában

fegyveres biztonsági őr képzésen való részvétel,...

• Az EBK szakterület operatív támogatása a mindennapi működés során
• Környezetvédelmi adatszolgáltatások és belső nyilvántartások precíz vezetése
• Közreműködés a karbonlábnyom-felmérésekben és az adatok kiértékelésében

• Spanyol nyelvű ügyfelek támogatása telefonon és digitális csatornákon (e-mail, chat)
• Kérdések megválaszolása rendelésekkel, szállítással és garanciális ügyintézéssel kapcsolatban
• Felhasználói támogatás és gyakorlati útmutatás nyújtása belső tudásbázis alapján

• Adminisztrációs feladatok
• Papírok lefűzése
• Papír alapú dokumentumok digitalizációja
• Postázási feladatok

_BUDAI PÉNZÜGYI CSAPATUNK CSAPATOT ÉPÍT – ÉPÍTS VELÜNK JÖVŐT!_ NEM CSAK EGY RÉSZMUNKAIDŐS MUNKÁT KERESEL? OLYAT SZERETNÉL, AMI KÉSŐBB IS VELED MARAD? Unod az egyhangú, egész napos laptop előtti ücsörgést? Szeretsz nyitni mások felé, és valódi élvezetet számodra a kommunikáció? Akkor nálunk a...

• Power BI riportok fejlesztésének támogatása
• Adatminőségi fejlesztések támogatása
• Projekt- és portfóliómenedzsmenttel kapcsolatos adminisztratív és elemző feladatok
• Adatgyűjtés, riportkészítés és folyamatkövetés támogatása

• Management of Agile methods
• Daily administration and quality assurance of Jira projects
• Ensuring engineering activities have defined ownership, priorities, and status
• Spotting issues needing attention promptly

• Adminisztratív segítségnyújtás a vezető kollégák számára
• Számlák indexelése, számlák könyvelése SAP-ban
• Számlák letöltése weboldalakról
• Számlák szkennelése és előkészítése SAP-ban
• Főkönyvi számlaegyenlegek egyeztetése
• Támogatás a szállítói számlák (AP) riportálásában
• Duplikált számlák ellenőrzése

• Leading the Compliance Team (2 FTE and an intern) and ensuring continuity of all critical Compliance & Integrity activities
• Acting as the main liaison with Porsche Holding Salzburg and Volkswagen Group compliance teams

• Bérszámfejtés ellenőrzése, jóváhagyása, egyeztetés a külsős bérszámfejtő céggel;
• Munkabér utalási állományok ellenőrzése, banki utalása;
• SZÉP kártya juttatás kidolgozása, bérszámfejtésre juttatása;
• Bérfeladás könyvelése, bónusz feloldás könyvelése;
• Járulék bevallás betöltése, ellenőrzése, beküldése;

• Számítanak a segítségedre az irodavezető munkájának támogatásában.
• Feladatod lesz az e-mailen történő és a telefonos ügyintézések kezelése.
• Adminisztratív feladatok ellátása (jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése, orvosi alkalmassági vizsgálatok leszervezése, számlakezelések és lefűzések stb.),

• Biogáz üzemek tervezése, építés-kivitelezése során szükséges műszaki részek kialakításában való segédtervezői közreműködés,
• Ajánlatkérések intézése, beszállítói tevékenységek koordinálása 
• Elnyert projektek megvalósításában (építés-kivitelezésében) projekt menedzsment támogatás

• Tárgyalótermek napi szintű ellenőrzése és felügyelete
• 20+ nyomtatóból álló printing szolgáltatás folyamatos ellenőrzése és támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása és eszközállomány-felmérés
• Desktop szolgáltatások támogatása, beleértve a géptelepítéseket is

• Az irodába érkező vendégek fogadása, tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások fogadása és kezelése
• Irodaszerek koordinálása, készletek figyelemmel kísérése
• A kávézó és teakonyha napi működésének, rendezettségének segítése
• Egyszerűbb adminisztrációs feladatok ellátása
• Posta előkészítése

Közmű szaktervezők munkáinak szervezése, az úttervezési és közmű tervezési területek közötti kapcsolat biztosítása, közmű genplánok készítése, közmű üzemeltetőkkel való kapcsolattartás....

• Supporting the operation of the day-to-day Trading Settlements process
• Accurate and timely recording of all AP transactions
• Raising and issuing 3rd Party AR invoices in line with highly variable contractual due dates
• Confirming incoming cash and consolidating to daily cash forecast within tolerance