Karrierprogram állások, munkák XIV. kerületben

• Ajánlatok és rendelések feldolgozása,
• Számlázással kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása,
• A kereskedelmi csapat napi munkájának támogatása,

• Checking the overdue invoices
• Handling customer queries, customer claims
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Managing relationship with external and internal customers
• Maintaining customer documentation
• Document and file management

• A beérkező göngyölegek felmérése a megadott szempontok alapján
• Az adatok pontos rögzítése Excelben
• 7 hét terepmunka végzése a telephelyen, az utolsó héten a felmért adatok összesítése és elemzése (július 2. – augusztus 28. között)

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Adatrögzítési és adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező e-mailek kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Részvétel a pénzügyi folyamatok egyszerűsítésében és fejlesztésében

-Jegyrendszerben beérkező dolgozói költségelszámolások ellenőrzése, rögzítése (betegpapírok, túlóra elszámolások, munkába járás, kafetéria számlák stb.) -Távolléti adatok nyilvántratása, kezelése -Kapcsolattartás munkavállalókkal -Személyi anyagok kezelése elektronikusan és papír alapon...

• Műhelyfolyamatok napi szintű támogatása és ellenőrzése
• Minőségbiztosítási rendszerek kezelése, elemzések és kimutatások készítése
• Közlekedésbiztonsági és üzembiztonsági ellenőrzések lebonyolítása
• Folyamatok felülvizsgálata, fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• A műhelyvezető adminisztratív támogatása

e-mailes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése ...

• A károsztály adminisztratív feladatainak támogatása;
• Beérkező dokumentumok feldolgozása, ellenőrzése és iktatása;
• Dokumentumok szkennelése és rendszerezése;

• Online és írásbeli megrendelések kezelése, feldolgozása a belső szabályok szerint
• Aktív együttműködés az értékesítési, raktári, pénzügyi és ügyféltámogató csapatokkal
• Ügyféladatok létrehozása és frissítése vállalati rendszerekben
• Rendelések státuszának folyamatos nyomon követése a teljesítésig

• Ügyfélszolgálati csapat napi munkájának támogatása
• Beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése
• Ügyfélkérések rögzítése és nyomon követése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Adatbázisok és nyilvántartások naprakészen tartása
• Ügyfélélmény javítását támogató feladatokban való részvétel

• Dokumentumkezelés és adatrögzítés;
• Jelenléti ívek kezelése;
• HR dokumentációk előkészítése és nyilvántartása;
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása;
• Egyéb HR és back office adminisztratív feladatok.
• Bérszámfejtés előkészítésben részvétel

• HR részleg adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkek és társosztályokkal
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel
• A HRS-országok képzéseinek szervezése és adminisztrációjának támogatása

• a megkötött szerződésekkel kapcsolatos adatrögzítés és adatkarbantartás
• ügyfélszerződéses állomány adminisztratív kezelése
• teljesítést igazoló bizonylatok elkészítése, iktatása, nyilvántartása, számlázás indítása
• szerződések aláírásának koordinálása

• A beszerzési igények áttekintése és jóváhagyása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a beszállítókkal a szükséges információk összegyűjtése érdekében
• A megállapodott küszöbérték alatti kis értékű beszerzések lebonyolítása
• Az ügyfelektől beérkező e-mailek és jegyek időben történő kezelése

• Develop a strong understanding of GBS Europe business processes and systems to enable efficient support
• Support interactions with Business to Business (B2B) and Business to Consumer (B2C) customers, intermediaries and fuel card customers

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

•Részvétel piackutatások, elemzések és egyéb tanácsadói anyagok összeállításában •Vállalati pénzügyi adatok összegyűjtése, rendszerezése •Alapszintű pénzügyi elemzések készítése •Tanácsadói anyagok (pl. prezentációk, jelentések stb.) összeállításában részfeladatok ellátása •Vezetői összefoglalók,...

• Minőségügyi mérnökökkel és minőségellenőrökkel való együttműködés • ISO 9001 szerinti auditokon és a rendszer fejlesztésében való részvétel, dokumentálás • Minőségügyi dokumentáció készítése • Heti, havi rendszereséggel adatok, összefoglalók frissítése • Kimutatások készítése Excelben, Power...

• Gyártói specifikációknak megfelelő, nyomdailag reprodukálható grafikai anyagok készítése, nyomdai előkészítési feladatok ellátása
• Magyar és export piacok márka megjelenéseinek grafikai támogatása, arculati anyagok felületi mutációinak készítése
• A munkakörrel járó adminisztratív feladatok ellátása

-részvétel a könyvvizsgálati ügyfelek munkáinak végrehajtásában, -kapcsolattartás az ügyfelekkel -könyvvizsgálati dokumentumok elkészítése, áttekintése és értékelése -beszámolók és pénzügyi kimutatások áttekintése -elemzések és jelentések készítése...