Iroda állások, munkák VII. kerületben

VILLAMOSMÉRNÖK kollégával bővítenénk a csapatunkat! Mivel foglalkozunk? Cégünk fő profilja épületvillamos tervezés (vendéglátó egységek, raktárcsarnokok, gyártóüzemek, iroda épületek, szállodák, kulturális és egészségügyi létesítmények). Munkánk szerteágazó: - alaprajzi tervek készítése, -...

• A céghez tartozó pénzügyi feladatok ellátása, támogatása,
• Vállalati rendszerből való számlázás,
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése,
• Szállítólevelek rendszerezése,
• Alvállalkozók kimutatásainak ellenőrzése,
• Belső analitikák kimutatások-táblázatok vezetése, nyomonkövetése,

• Vezérigazgatói, felsővezetői értekezletek, valamint felügyelőbizottsági ülések teljes körű szervezése (napirend, meghívók, logisztika, jegyzőkönyvek)
• Vezetői döntések nyomon követése, a végrehajtás monitorozása

• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés és adminisztrációjának ügyintézése
• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése, napi számlázás támogatása

• SAP rendszerek üzemeltetése és adminisztrálása: vevői visszaigazolások kezelése, rendszerbeállítások karbantartása.​
• Ellátási lánc (supply chain) és tervezési (planning) területek napi operációinak biztosítása SAP környezetben.

• Komplex IT projektek (elsősorban fejlesztési és alkalmazásintegrációs) teljeskörű IT oldali projektmenedzsmentje,
• Projekttervezés és -ütemezés, felmerülő projektköltségek nyomon követése és betartatása,
• A projektekben felmerülő kockázatok azonosítása, követése és kezelése,

• Lépésről lépésre megtanítunk mindent, hogy teljesen felkészült legyél és legyen sikerélményed !
• Akkor engedjük el a kezedet, ha úgy érezzük, hogy menni fog egyedül is!
• Feladataid:
• Információ szerzés 
• Megbízás írás
• Ajánlatok felvétele – szerződéskötésekkel egybekötve

• Vevőrendelések adminisztrálása, rögzítése vállalatirányítási rendszerben, szállítási határidők és a teljesítések nyomon követése, számláztatás előkészítése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció, szoftverlicencek rendelése beszállítói portálokon, hardverbeszerzések intézése

• A Cégcsoportba tartozó Társaságok teljes körű főkönyvi és pénzügyi-számviteli feladatainak ellátása, a számviteli nyilvántartások vezetése és ellenőrzése.
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok koordinálása, pénzügyi és menedzsment riportok készítésének támogatása.

• Keresünk egy megbízható irodai koordinátort, aki heti 20-40 órában segíti elő cégünk napi működését.
• Az iroda napi működésének koordinálása és zavartalan működésének biztosítása
• Adminisztratív folyamatok hatékony szervezése és dokumentációk kezelése

• Új ügyfelek kutatása, potenciális partnerek azonosítása (lead generálás)
• Ügyfelek telefonos felkeresése - hideghívás
• A cégcsoport termékeinek/szolgáltatásainak bemutatása
• Adminisztráció és meeting időpont egyeztetés
• CRM rendszer napi szintű használata

FIATALOS LENDÜLET, PROAKTIVITÁS ÉS PRECIZITÁS JELLEMEZ, RENDSZERSZINTEN GONDOLKODSZ ÉS IGÉNYES VAGY A FELADATAID ELVÉGZÉSÉBEN? SZERETED, HA ÁTLÁTHATÓAN MŰKÖDNEK A FOLYAMATOK, ÉS FONTOS SZÁMODRA, HOGY A MUNKÁD VALÓDI HATÁSSAL LEGYEN EGY SZERVEZET MINDENNAPI MŰKÖDÉSÉRE? CSATLAKOZZ A PESTI VIGADÓ...

• Elvégzi a felsővezető/vonali vezető által igényelt szállítási és egyéb, azzal összefüggő feladatokat. 
• Felügyeli a járművel kapcsolatos funkciókat, készülékek és berendezések biztonsági és működésbeli állapotát. 

• a Társaság és a számviteli szolgáltatást végző Társaság (MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság) munkatársai közötti kapcsolattartás, feladatok koordinálása, ellenőrzése,
• a Gazdálkodási Szabályzatnak megfelelően az utalásban, és utalványozásban való részvétel,

• Munkaszerződések és személyi anyagok kezelése (EDI, GDPR, gyermekvédelem).
• HR folyamatok, beléptetés, MyHR adminisztráció.
• Pénzügyi feladatok, számlázás, SAP, Citi banki ügyek.
• Iroda és eszközök napi működésének koordinálása, kapcsolattartás bérbeadóval.

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• Ingatlanhirdetésekhez kapcsolódó időpont-egyeztetés érdeklődőkkel, bérlőkkel(esetenként munkaidőn kívüli egyeztetéssel is)
• Napi kapcsolattartás a bookingos foglalásokat kezelő kollégával
• Ingatlanhirdetések elkészítése és frissítése
• Megbízási szerződések és vételi ajánlatok előkészítése

● Social Media felületek kezelése (tartalomgyártás segítése, posztok írása, események létrehozása) ● Szövegírás ● Grafikussal való szoros együttműködés ● Kreatív koncepciók kidolgozása ● Helyszíni tartalomgyártás ● A márka és termékismeret fejlesztése, növekedési lehetőségek felkutatása ●...

• Az üzemeltetés műszaki kivitelezési, karbantartási munkáinak szervezése, irányítása, heti és havi munkaterv elkészítése;
• Eseti meghibásodások hibabejelentőn keresztüli fogadása, feldolgozása, megfelelő intézkedések megtétele, gyors és szakszerű hibaelhárítás megszervezése;

A Senior készletező napi munkájának támogatása • Készletkezelési és készletellenőrzési folyamatok nyomon követése • Készletmozgások kezelése és rögzítése SAP rendszerben • Az SAP-ban kezelt készletek és az offline (bolti, raktári) készletmozgások összehangolása, ellenőrzése • Szoros együttműködés a...