Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

• ügyfelek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása (kimenő/bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek),
• összesítő kimutatások készítése,
• statisztikák készítése,
• bevallások készítése,
• adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése,
• havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása,

• A Társaság információbiztonsági feladatainak koordinálása, a szükséges folyamatok felépítése és naprakészen tartása, együttműködve az IBF-el
• Részvétel a Társaság információbiztonsági stratégiájának kidolgozásában, aktualizálásában és gyakorlati megvalósításában, együttműködve az IBF-el

- Rövid videós tartalmak tervezése, forgatása és szerkesztése  - Social media felületek napi szintű kezelése, videóalapú tartalomgyártás - Kreatív koncepciók kitalálása kampányokhoz, storyboardok, videóötletek kidolgozása - Hirdetésekhez kapcsolódó videós és vizuális anyagok készítése, szövegezés -...

• Adott fejlesztésekhez kapcsolódó SAD-ok (Solution Architecture Design) elkészítése.
• EA governance gyakorlása, érvényesítése az adott fejlesztések kapcsán.
• Együttműködés az érintett IT és üzleti területekkel.

• Sprinkler rendszerek tervezése, számítógépes feldolgozása;
• 3D-s tervek készítése;
• Koncepciós vázlattervek készítése;
• Kapcsolattartás megbízóval és más szakágak társtervezőivel;
• Műszaki tárgyalásokon való részvétel;
• Helyszíni felmérések végzése.

• A beérkező hívások és e-mailek kezelése
• Potenciális és meglévő ügyfelek szolgáltatási igényeinek felmérése
• Igények továbbítása az értékesítési osztály felé
• Technikai segítségnyújtás a fizetési applikációval kapcsolatban

– Az év végi zárás önálló lebonyolítása, főkönyv és analitikák egyeztetése – ÁFA-bevallások szakmai ellenőrzése, logikai és tartalmi hibák kiszűrése – A gazdálkodó társaság összefüggéseiben történő áttekintése, nem kizárólag adatrögzítési szinten – Novitax rendszer magabiztos használata (előnyt...

• Vevői, szállítói rendelések rögzítése, feldolgozása, határidőben történő kiszolgálás megszervezése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a meglévő vevőkkel, szállítókkal
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a vállalat többi részlegével
• Területi képviselő munkájának támogatása

• aktív és felelős részvétel a szennyvíztisztító létesítmények komplett megvalósítására vonatkozó ajánlatkészítési fázisban, műszaki előkészítésében,
• tervezést támogató folyamatokban való részvétel,
• a kivitelezési tervdokumentációk felülvizsgálata, az elkészült tervek értelmezése, véleményezése,

- a cégcsoportba tartozó 6-10 cég teljes körű könyvelése - éves zárások lefolytatása - beszámolókészítés - adóbevallások, adatszolgáltatások  készítése (kivéve munkaügy) - könyvvizsgálat előkészítése, könyvvizsgálóval és adóhatósággal kapcsolattartás - számviteli szabályzatok aktualizálása,...

• bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése,
• vállalati ügyfeleink szakszerű tájékoztatása a Microsec elektronikus aláírással kapcsolatos szolgáltatásairól, az igénylés folyamatáról, ezáltal az ügyfelek digitális edukációja,

- Unios és saját beruházású (társasházak, házak) projektek előkészítése, szervezése, helyszíni irányítása, ellenőrzése, elszámolása - Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, anyagigénylés - Építési ütemterv készítése - Alvállalkozók munkájának szervezése, ellenőrzése - Fizikai...

• Nagyobb felületek gépi takarítása: folyosók, lépcsőház
• A takarítandó terület megismerése, a takarítási feladatok határidőre történő elvégzése
• Az előirt alkalmazandó technológiák, eljárások, az alkalmazandó gépek, eszközök használati utasításainak betartása
• Veszélyes hulladék elkülönítése

• Értékesítési rendelések kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az értékesítő csapattal
• Rendelési státuszok, határidők követése
• Sales adminisztráció és riportálás támogatása
• Rendelések egyeztetése a gyártókkal és bérgyártó partnerekkel
• Szállítások előkészítése, státuszkövetése

-    Kereskedelmi, ipari projektek támogatása -    Műszaki koncepciók, árajánlatok készítése, műszaki dokumentációk, árlista, katalógusok és kiválasztó szoftverek segítségével  -    Projektek és ajánlatok nyomon követése, kapcsolattartás a projekt résztvevőkkel (tervezők, kivitelezők) -  ...

• Te gondoskodsz arról, hogy a műszakod folyamán jó kezekben legyen a foodora marketbe érkező áru: intézed az áruátvételt és gondoskodsz az áru megfelelő helyre történő elpakolásáról.
• Te figyelsz arra, hogy az árukészlettel minden rendben legyen, azaz a leltározás feladata a te kezeid alá fog tartozni.

-    Műszaki koncepciók, árajánlatok készítése, műszaki dokumentációk, árlista, katalógusok és kiválasztó szoftverek segítségével -    Projektek és ajánlatok nyomon követése, kapcsolattartás a projekt résztvevőkkel (tervezők, kivitelezők) -    Kapcsolattartás partnerekkel, beruházókkal,...

• Collecting and analyze the category market information about the price and resources.
• Making the action plan to decrease the TCO cost.
• Aligning the resource requirement from internal, make the resource assurance.

• Az éjszakai audittal kapcsolatos feladatok elvégzése
• Foglalások kezelése, illetve a recepció munkájának teljeskörű ellátása a Kempinski sztenderdeknek megfelelően
• Az éjszaka folyamán intézi a be- és kijelentkeztetéseket
• Felelős a Front Office részleg zavartalan működéséért

• az üzemi tevékenységek napi operatív irányítása, a munkabiztonság, a minőség, a mennyiség, az elvárt termelékenység, termelési költségek és határidők elérése érdekében
• a napi, heti, havi és éves karbantartások végrehajtásának felügyelete;
• az üzemi segédanyagok beszerzése;