Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• Napi 6 órás munkavégzés
• Bejövő számlák ellenőrzése, elektronikus iktatása, könyvelésre előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok iktatása
• Házi Pénztár kezelése
• Szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások készítése
• Egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása

• IT fejlesztési csapat támogatása projektek vezetésében, kezelésében
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a projektek teljes életciklusa alatt
• Kapcsolattartás partnerekkel és szakértőkkel
• Kapcsolattartás a társterületekkel
• Fejlesztési igények strukturált feldolgozása és nyomonkövetése

részt vesz a bizonyosságot adó tevékenység (belső ellenőrzések) lebonyolításában, ennek keretében vizsgálatvezetőként megtervezi, koordinálja és lebonyolítja az elrendelt ellenőrzéseket, ellenőrzési jelentéseket készít és nyomon követi az intézkedések megvalósulását...

• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Pénztárgépes zárások feldolgozása, táblázatba rögzítése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése
• Bizonylatok iktatása a számlanyilvántartó (QUICK) rendszerbe
• Számlázás
• Vezetőkkel való kapcsolattartás

• Belső pénzügyi folyamatok fejlesztése és menedzselése
• Vezetői döntések támogatása pénzügyi elemzésekkel
• Riporting rendszerek fejlesztése
• Negyedéves zárások és kontrolling riportok készítése
• Projekt kontrolling riportok fejlesztése
• Kapcsolattartás könyvelővel/bérszámfejtővel

• Ügyfélszolgálat magas szintű ellátása telefonon és e-mailben.
• Tájékoztatás termékekről, rendelések állapotáról, kiszállításról; kérések és panaszok kezelése.
• Cserék és visszautalások intézése a rendszerünkben.
• Garanciális ügyintézés.

Responsive weboldalak tervezése és kivitelezése  ...

• A projektekhez kapcsolódó tesztmenedzseri feladatok ellátása: tesztelés vezetése, projekt tesztelési folyamatának koordinálása, tesztelésfolyamatának minőségbiztosítása
• Manuális funkcionális tesztek futtatása és adminisztrálása, összetettebb, magasabb szintű problémák kezelése, önálló megoldása

A működés biztosítása: Kezeled a konyhai adminisztrációval kapcsolatos feladatokat, beleértve a szükséges dokumentumok, jelentéseket és a készletnyilvántartások elkészítését....

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

Ügyfélmenedzserek munkájának támogatása, beérkező igények koordinálása, ügyféladatok rögzítése, igények pontosítása, adatbegyűjtés...

• Új, hatékonyabb menetrendi rendszerek kitalálása – vasúti és autóbuszos járatok összehangolásával, helyi, térségi és országos szinten is.
• A buszos közlekedés működésének figyelése, a szolgáltatás minőségének értékelése, és javaslatok megfogalmazása, hogyan lehetne az utasélményt még jobbá tenni.

• Tervek feldolgozása, értelmezése (igen, ez itt tényleg számít)
• Kivitelezés alatti műszaki feladatok előkészítése
• Tervmódosítások kezelése, egyeztetések
• Beszállítók és alvállalkozók ajánlatainak bekérése, összehasonlítása
• Műszaki és költség-összehasonlító táblázatok készítése
• Projektdokumentáció vezetése

• Belső könyvelési feladatok teljes körű elvégzése
• Könyvelési dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Együttműködés a jogi és pénzügyi háttércsapattal
• Adatszolgáltatás a vezetőség felé

- Beérkező áru átvétele, polcra helyezése - Lejelentett termékek pótlása - Az áru szállításra előkészítése, megfelelő csomagolása, átadása - A termékek mozgásának lekövetése a raktárkezelő programban - Ehhez kapcsolódó kimutatások készítése, kapcsolattartás írásban és szóban a partnereinkkel -...

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, rögzítése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• Nemzetközi közúti fuvarszervezéssel kapcsolatos fix és eseti feladatok megoldása
• Fuvarozó partnerek versenyeztetése, új fuvarozók felkutatása, árajánlatok készítése, fuvarmegoldások kidolgozása és teljes körű menedzselése
• Folyamatos kapcsolattartás a részedre kijelölt Partnerekkel és a Kollégáiddal

• Az ügyvezető teljes körű, önálló adminisztratív és szervezési támogatása,
• Naptárkezelés, időbeosztás optimalizálása, prioritások kezelése,
• Felsővezetői szintű megbeszélések, tárgyalások, utazások szervezése,
• Levelezés és kapcsolattartás magyar és szükség esetén idegen nyelven,