Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

• Elosztó-transzformátorok darab, típus mérésének elvégzése és dokumentálása
• Próbatermi műszerek és próbatermi berendezések műszaki állapotának figyelemmel kísérése, a szükséges karbantartások szakmai támogatása
• Próbatermi berendezésekhez szükséges alkatrészek és eszközök beszerzésének támogatása

• ellátod a tűzfal védelemmel kapcsolatos feladatokat
• biztosítod a védett  hálózatok határvédelmét Checkpoint, Stormshield, Cisco Firepower tűzfalára építve
• Az irodai hálózati eszközök (főként Cisco switch-ek) felügyeletét, üzemeltetését ellátod

Aktív részvétel a gazdálkodási tény- és tervbeszámolók elkészítésében (eredménykimutatás, cash-flow, mérleg, önköltségszámítási folyamatok elemzése, árazási számítások) szoros együttműködésben az ALTEO központi gazdasági igazgatóságával;...

• Ügyféligények felmérése, megbeszélések tartása és ügyféllel való egyeztetés
• Igények dokumentálása – követelményspecifikáció készítése, amely tartalmazza az ügyfél elvárásait, be-leértve a migrációs igényeket is

• Bankkártya chargeback kezelése ( kibocsájtói );
• Mastercard ; MNB  és  társterületek részére történő adatszolgáltatásával kapcsolatos tevékenységek elvégzése;
• Kapcsolattartás a Mastercarddal;
• Bankkártya kibocsájtással , módosítással és elszámolással kapcsolatos folyamatok elvégzése;

• Az aggregátori (szabályozó központi) portfólió bővítésének támogatása (gázmotoros erőművek, szabályozható fogyasztók, naperőművek és akkumulátorok integrációja)
• Az aggregátori (szabályozó központi) portfólió működésének támogatása
• Villamos kazán projektek koordinálása

• Teljes körű könyvelés (szállító és vevőszámlák, bank könyvelése is).
• Számlázás.
• Banki utalások rögzítése, bankkal kapcsolatos ügyintézés.
• Részvétel havi és év végi zárásokban.
• Közreműködés év végi könyvvizsgálatban és a beszámoló elkészítésében.

• Garanciális igények ellenőrzése, feldolgozása és adminisztrációja a vállalati szabályzat szerint,
• Kapcsolattartás kereskedőkkel a hiányzó dokumentációk, eltérések vagy technikai kérdések kapcsán,
• Garanciális trendek figyelése, ismétlődő problémák azonosítása,

Feladataid közé tartozik az ügyfélszerzés, értékesítés, ajánlatkészítés és a szervizcsapat munkájának koordinálása, raktárkészlet nyomonkövetése, alkatrészek megrendelése a központból....

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• Új, zöldmezős projektek tervezése és fejlesztése modern eszközökkel és technológiákkal
• Meglévő rendszereink továbbfejlesztése, optimalizálása, az üzleti igények megértése és megvalósítása
• Minőségi kód írása, code review-k, mérnöki szemlélet

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók teljes körű bérszámfejtése;
• Társadalombiztosítási ügyintézés ellátása;
• Munkavállalók belépő és kilépő dokumentációjának kezelése, jogviszonyváltozások rögzítése;
• Támogatások személyi jellegű költségének elszámolása;

• A Számviteli vezető munkájának segítése, helyettesítése.
• Számviteli adatok rögzítése RLB szoftverben (Kft-k);
• Bérszámfejtés (15-25 fő/ hó);
• Adóbevallások elkészítése;
• Egyéb ad-hoc számviteli feladatok.

• Az Index közösségi média felületeinek napi szintű menedzselése (Facebook, Instagram, X/Twitter, Instagram)
• Szoros együttműködés a szerkesztőséggel
• Témaötletek, kreatív javaslatok hozása (igen, imádjuk, ha van véleményed)
• A cikkekből social posztok írása: lényegre törően, karakteresen

• általános felhasználói támogatás, beérkező hibajegyek kezelése, diszpécselése;
• telefonos és távsegítségnyújtás;

• Segítségnyújtás az új kollégák beilleszkedésében.
• Adminisztratív feladatok kezelése.
• Információk továbbítása, általános tájékoztatás.
• Belső és külső értekezletek szervezése.
• Közlemények, bejelentések készítése.
• Az osztály munkatársainak támogatása szervezési feladatokban.
• Levelezési listák kezelése.

• Új partnerek felkutatása, megkeresése (70% hunting)
• Meglévő partnerek kezelése, utánkövetés (30%)
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• Igényfelmérés, új pozíciók felvétele
• CRM rendszer naprakész vezetése

• Lead end-to-end project management, including planning, resource allocation, budgeting, reporting, execution.
• Define tasks, properly allocate resources and oversee project execution to ensure timely delivery.

• európai uniós tárgyú kormány-előterjesztések, az EU pilot, kötelezettségszegési és az európai uniós bírósági ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása
• az Európai Unió Hivatalos Lapjában megjelenő uniós jogszabályokhoz kapcsolódó feladatok ellátása

• Munkaügyi, bérszámfejtési nyilvántartások naprakész vezetése
• Bérszámfejtési, társadalombiztosítási, munkaügyi feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, hatóságokkal és munkavállalókkal
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése