Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

• kötelező gépjármű felelősségbiztosítás, ill. Casco termékekkel VAGY lakossági és vállalati vagyonkárokkal kapcsolatos szolgáltatási igények elbírálása, feldolgozása,
• kárigények jogalapi vizsgálata,

a közvetett adózást érintő (ÁFA) bevallások összeállításában és benyújtásában aktív részvétel egy senior kolléga útmutatása és irányítása mellett;...

▪ Bejövő telefonhívások fogadása; ▪ Egészségügyi ellátások megszervezése az egészségbiztosított ügyfelek igényei szerint; ▪ Kapcsolattartás az ügyfelekkel és egészségügyi szolgáltatókkal; ▪ Megszervezett ellátások dokumentálása, adminisztrálása a számítógépes rendszerben....

• Mozgó online pénztárgép és jegynyomtatók kezelése, jegyértékesítés személyesen, emailben és telefonon
• A pénztárkészlet kezelése, napi pénztárzárás lebonyolítása
• A Hungary Card, Budapest Kártya, utalványok, ajándéktárgyak, jegyautomaták és egyéb pénztári készletek kezelése.

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

• Mobilalkalmazások tervezése, fejlesztése és telepítése üzleti igények alapján
• Fejlesztői tesztelés, hibák azonosítása és javítása
• Architektúrális döntések előkészítésében való részvétel
• CI/CD folyamatok kialakítása és DevOps csapattal való együttműködés

• Mobilalkalmazások tervezése, fejlesztése és telepítése üzleti igények alapján
• Fejlesztői tesztelés, hibák azonosítása és javítása
• Architektúrális döntések előkészítésében való részvétel
• CI/CD folyamatok kialakítása és DevOps csapattal való együttműködés

• Komplex vállalati alkalmazások és funkciók tervezése, fejlesztése és bevezetése, technikai kockázatok és megvalósíthatóság elemzésével
• A fejlesztett kód teljes életciklusáért való felelősség, hibajavítás és code review
• Architektúrális döntések meghozatala

• Mobilalkalmazások és komplex funkciók tervezése és fejlesztése üzleti igények alapján
• Architektúrális döntések meghozatala, technikai kockázatok elemzése
• A fejlesztett kód teljes életciklusáért való felelősségvállalás
• Kódminőség biztosítása, code review-k és szakmai támogatás

• Ügyféligények felmérése, megértése, fejlesztési feladatok specifikálása / user story-k írása
• Az üzleti igények közvetítése a fejlesztő csapatok felé
• A projektekhez tartozó üzleti, folyamatábrák és specifikációs dokumentációk elkészítése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás

• üzleti igények feltárása: interjúk, igényfelmérések lebonyolítása
• követelmények magas szintű specifikálása, strukturált dokumentálása (BRD/BRS, use case, acceptance criteria)
• üzleti folyamatok elemzése, termékfejlesztés támogatása
• scope változások feletti kontroll, stakeholderek informálása

• A napi értékesítési és beszerzési tervezési folyamatok koordinálása, aktív közreműködés az üzleti tervezésben
• Az ajánlatkezelési folyamat koordinációja, kereskedelmi ügyletek szerződésértékeléseinek elkészítése, a kapcsolódó rendszerhasználati költségek számítása

• Senior kollégák támogatása az IT infrastruktúra üzemeltetésében
• Új műszaki megoldások keresése, tesztelése
• Hibakeresés, problémafeltárás
• Projektek műszaki támogatása
• Műszaki dokumentáció készítés
• Rendezvények és élő streaming lebonyolításának támogatása

• Családbarát honlap tartalmának szerkesztése és fejlesztése
• belső kommunikációs applikáció Családbarát felületeinek kezelése
• Facebook és Instagram tartalmak készítése szöveg, kép, videó anyagok szerkesztésével
• havi hírlevelek összeállítása

• Bejövő számlák kezelése a jogszabályoknak megfelelően.
• Kapcsolt vállalkozások közötti (intercompany) számlák ellenőrzése, könyvelése és egyeztetése.
• Tárgyi eszköz kezelése (aktiválás-amortizáció, nyilvántartás, egyeztetés a társosztályokkal).

• a cég főkönyvi és analitikus könyvelése
• tárgyi eszköz főkönyvi és analitikus könyvelése
• banki kivonatok könyvelése
• pénztár könyvelése, ellenőrzése
• bejövő számlák ellenőrzése, könyvelése
• kimenő számlák könyvelése
• vevő és szállító folyószámlák ellenőrzése
• bevallások, bejelentők, kimutatások készítése

• Számlák pontos, és időben történő könyveléséhez hozzájárulás. A pénzügyi és számviteli szabályozások, valamint vállalati irányelvek betartása.
• Részvétel a folyamatfejlesztések megvalósításában, a szállítói megkeresések hatékony megválaszolásában támogatás.

• Vendégek és ügyfelek fogadása
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Számlák rögzítése a rendszerben
• Back office adminisztratív feladatok ellátása
• Cégautókkal kapcsolatos adminisztráció
• Ingatlannal kapcsolatos ügyintézés
• Irodaszerek beszerzésének intézése

• A Kiskereskedelmi üzletág igazgató és a key account manager kollégák napi szintű adminisztratív támogatása
• A cég által forgalmazott termékek képviselete, értékesítése CBA, REÁL és COOP üzletekben
• Vevők, üzletek túratervszerű látogatása, rendszeres kapcsolattartás

▪ Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása ▪ Adatrögzítés, papíralapú dokumentumok digitalizálása ▪ Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és szóban ▪ Központi email címre érkező levelek kezelése,       megválaszolása ▪ Az iroda minden napi működéséhez szükséges eszközök beszerzése...