Belső irodai munkatárs állások, munkák Budaörsön

• Projektek előkészítése, tervezése és végrehajtása: A Profession. hu projektjeinek PM módszertan szerinti kezelése.
• Tervezési megbeszélések: Projektköltségek, időzítés tervezése és nyomon követése, erőforrások biztosítása, céges szintű prioritások betartása.

• A felhasználók telefonon, e-mail-en és webes felületen érkező bejelentéseinek fogadása és feldolgozása
• First level support számítástechnikai területen (HW, SW, hálózatok, kasszarendszerek)
• Szükség esetén a feladatok továbbítása a kompetens megoldó csoport felé
• Belső ügyviteli (JIRA) rendszer kezelése

• A MOL Csoport vállalatainak likviditásának napi szintű menedzselése
• Utalások indítása, valamint a banki partnerekkel való operatív kapcsolattartás
• Deviza- és pénzpiaci (FX, MM) ügyletigények meghatározása
• Cash-flow tervezése és folyamatos nyomon követése
• Szükség esetén fedezetek biztosítása

• Üzleti és szakmai kapcsolatok kiépítése és fenntartása, ügyfél-elégedettség biztosítása
• Kiemelt ügyfelek önálló kezelése
• Kommunikáció a partner ügynökségekkel
• Online és személyes tárgyalások szervezése, lebonyolítása, részvétel üzleti utakon belföldön és külföldön

• Hivatalos levél-tervezetek, háttéranyagok, beszámolók elkészítése;
• Közreműködés a Titkárság szervezeti egységeivel;
• Szakterülethez tartozó iratkezelési folyamatok szervezése, koordinálása;
• Határidős feladatok kiadása, nyomon követése, válaszadási határidők betartatása;

• Marketingkampányok és aktivitások megvalósítása
• LinkedIn-posztok tervezése, szövegírása és publikálása céges oldalakra
• Szakmai tartalmak összegyűjtése és formába öntése belsős kollégák bevonásával
• Események (üzleti reggelik, workshopok, konferenciák) szervezésében való aktív részvétel

• nemzetközi finanszírozási források azonosítása és megszólítása
• kapcsolatépítés és tárgyalások külföldi finanszírozó partnerekkel
• finanszírozási teaser és prezentációk előkészítésének koordinálása
• online és személyes tárgyalások szervezése és lebonyolítása Európán belül

• Önállóan kezeled a bejövő megkereséseket és az egyeztetések szervezését.
• Stabilan használod a MiniCRM-et és a Google Workspace-t (rögzítés, státuszok, utánkövetés).
• Magabiztosan viszed az alap adminisztrációt (sablon-ajánlatok, listák, dokumentumok).

• A beszerzési osztály adatbázisainak naprakészen tartása
• Hiányzó adatok begyűjtése szakmai irányítás mellett
• Vállalati adatbázis rendszerek kezelése és támogatása
• Adatok letöltése elemzésekhez, riportokhoz
• Kimutatások, prezentációk készítése vezetői támogatáshoz

• Meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása, bővítése és hosszú távú együttműködések fejlesztése,
• Új belföldi és külföldi üzleti partnerek felkutatása, kapcsolatfelvétel, igényfelmérés,
• Tárgyalások és bemutatkozó megbeszélések szervezése és lebonyolítása online és személyesen,

• Gyors, figyelmes és kedves kiszolgálás – a vendégek élménye nálad kezdődik
• Kávék, szendvicsek és más finomságok elkészítése a megszokott Starbucks-minőségben

Az Egységes Képviseleti Nyilvántartás (EKNYI) működéséhez kapcsolódó szakmai feladatok koordinálása, a rendszer hatékony és egységes alkalmazásának támogatása....

• Üzleti igények összegyűjtése, részletes elemzése és strukturálása
• Aktív kapcsolattartás a stakeholderekkel a pontos igényfeltérképezés érdekében
• Részletes üzleti és funkcionális specifikációk készítése
• Dokumentációk validáltatása és konszenzus megteremtése az érintett területek között

• Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (munkalapok, számlák, levelek, csomagok)
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és szóban, angol és magyar nyelven
• Központi email címre érkező levelek kezelése, megválaszolása
• Ügyviteli rendszer megismerése, kezelése

• B2B termékbevezetések és kedvezménykampányok tervezése, lebonyolítása és optimalizálása
• A Profession új generációk irányába történő marketing kommunikációs aktivitások megtervezése és kivitelezése

• Az operatív igazgató munkájának koordinálása és aktív támogatása, feladatok végrehajtásának követése és adminisztrálása,
• Az igazgatóktól érkező feladatok, kérések, projektek begyűjtése, rendszerezése és priorizálása és előterjesztése,

• Beléptető-, kamera-, riasztó-rendszerek telepítése megrendelőink telephelyein
• Rendszereink üzembe helyezése, hibaelhárítás
• Ütemezett karbantartási feladatok elvégzése
• Partnereink műszaki támogatása

• Szerverek (Windows/Vmware), virtuális környezet, munkaállomások üzemeltetése
• Jellemzően Microsoft környezetbeli feladatok ellátása, domain kezelés
• Országos méretű hálózat eszközeinek üzemeltetése, felügyelete (PRTG), problémák kezelése
• Biztonságtechnikai távfelügyeleti rendszerek üzemeltetése

• Üzleti igények teljeskörű megértése és szakmai véleményezése
• Rendszerműködési elvek meghatározása ügyféligények szerint
• Követelmény- és programspecifikáció készítése
• Komplex nagyvállalati IT környezet megismerése és megértése

• Webes contact center szoftverünk backendjének, API-jának és szerveroldali komponenseinek fejlesztése
• Távoli ügyfélazonosító szoftver fejlesztése és karbantartása
• Back office rendszerünk továbbfejlesztése