Belső irodai munkatárs állások, munkák Budaörsön

• Gyors, figyelmes és kedves kiszolgálás – a vendégek élménye nálad kezdődik
• Kávék, szendvicsek és más finomságok elkészítése a megszokott Starbucks-minőségben

• ORLEN Hungary Kft. beruházási, fejlesztési (CAPEX) és mérnöki projektjeinek vezetése és koordinálása.
• A vállalati célokkal összhangban történő projektek tervezése, szervezése, ütemezése és végrehajtása.
• Belső projektcsapatok és külső partnerek (mérnökirodák, vállalkozók, beszállítók) koordinálása.

• Hibabejelentések fogadása és gyors reagálás a probléma megoldására.
• Beérkezett hiba események priorizálása
• Feladatkiosztás a szervízpartnerek részére
• Felelőségi körök meghatározása partnerek számára
• Események nyomonkövetése
• Események lezárása

• Projektekhez és a rendszerhez kapcsolódó különböző tesztelések futtatása és visszaellenőrzése (web, Android, iOS)
• Manuális tesztek végrehajtása
• Funkcionális tesztelési feladatok (Unit, Integrációs, Rendszer-, Regressziós és Smoke tesztek)

• Az iroda zavartalan, rendezett és magas színvonalú napi működésének biztosítása
• Recepciós jelenlét, vendégfogadás, valamint a posta, küldemények és futároztatás teljes körű koordinálása
• Az iroda mint employer brand felület működtetése, a fizikai munkakörnyezet és a vendégélmény tudatos fejlesztése

• A vállalatcsoport pénzügyi tevékenységének stratégiai szintű támogatása és operatív felügyelete
• Éves költségvetések és pénzügyi tervek készítése, rendszeres frissítése
• Pénzügyi folyamatok, cash-flow és likviditás nyomon követése
• Költség- és bevételelemzések, megtérülési kalkulációk összeállítása

• Beérkező telefonhívások, ajánlatkérések, megrendelések kezelése
• Reklamációk kezelése telefonon és e-mailen
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása

• a Pénzügyi-Számviteli osztályvezető napi munkavégzésének támogatása
• analitikák és főkönyv egyezőségének biztosítása
• éves és negyedéves zárási feladatok ellátása
• pénzügyi beszámolók és adóbevallások elkészítése
• könyvvizsgálat koordinálása és kapcsolattartás a hatósági szervekkel

• Bejövő ügyfélmegkeresések (telefon, e-mail) kezelése, problémák gyors és empatikus megoldása
• Rendelések, szerződések, számlák és egyéb ügyek feldolgozása belső rendszereinkben (ERP, CRM)
• Ügyféladatok frissítése, karbantartása, pontos adminisztráció

• Kapcsolatok építése és ápolása meglévő és leendő ügyfelekkel.
• Ingatlanok felmérése, bemutatása és értékesítése.
• Az ügyfelek igényeinek feltérképezése, megértése és szakmai támogatása a teljes folyamat során.
• Munkavégzéseddel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása.

• Számunkra az egyik legfontosabb, hogy a vendég mindig és mindenkor átérezze a Spíler-élményt
• Számunkra a másik legfontosabb, hogy igazságosan és inspirálva vezesd a front of house és a back of house csapatot

HR irányelvek és folyamatok alkalmazása és fejlesztése, a szervezeti és jogszabályi megfelelés biztosítása mellett....

• felsővezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás
• a vezetők részére érkező és kiküldött levelek kezelése, a cég irattárának kezelése
• igény esetén döntés-előkészítő anyagok összeállítása

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• A felhasználók telefonon, e-mail-en és webes felületen érkező bejelentéseinek fogadása és feldolgozása
• First level support számítástechnikai területen (HW, SW, hálózatok, kasszarendszerek)
• Szükség esetén a feladatok továbbítása a kompetens megoldó csoport felé
• Belső ügyviteli (JIRA) rendszer kezelése

• Az ügyvezető, a kereskedelmi vezető, a beruházási projektvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Projektek adminisztratív és operatív koordinációja
• Kimutatások, riportok, ártükrök és összehasonlító táblák készítése

• DIN/ISO kötőelemekhez kapcsolódó műszaki megoldások, specifikációk kidolgozása
• Műszaki tanácsadás nyújtása gyártó, kivitelező és karbantartási területen dolgozó ügyfelek részére
• Kapcsolattartás és együttműködés tervezőkkel, építészekkel, műszaki irodákkal és kivitelező cégekkel

• Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatása, a projektigazgatók, projektvezetők munkájának segítése;
• Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése, nyomon követése és archiválása;

Recruitment turbózás: Nemcsak a belső ATS-ünket bűvölöd, hanem magabiztosan kezeled a Profession-t és egyéb felületeket is. Te találod meg a jövő tehetségeit!...

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez