Assistant állások, munkák

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• Pénzügyi feladatok támogatása, kimutatások előkészítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal
• Hatósági ügyintézés (pl. építési hatóság, NAV)
• Projektstátuszok nyomon követése és riportálása
• Értekezletek és megbeszélések szervezése, előkészítése
• Nyilvántartások vezetése és karbantartása

Oversee and manage the registration system (Salesforce) for summer sessions to ensure a smooth, organized, and user-friendly registration experience for participants and communities...

Cégünk által forgalmazott termékek és hozzájuk szorosan kapcsolódó szolgáltatások értékesítése ügyfeleknek Telefonos és e-mailben történő kommunikáció Ajánlatírás Irodai adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása Pénzügyi adminisztráció ellátása Telefonos tanácsadás, tájékoztatás Időpontok...

• A rezidencia napi szintű takarítása és rendben tartása
• Vendégek fogadása, italok és ételek felszolgálása hivatalos eseményeken
• Terítés, előkészítés és rendezvények utáni rendrakás
• Általános háztartási feladatok ellátása
• Konyhai előkészítő munkák (csomagolás, tisztítás, darabolás)

• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok, nyilvántartások és kimutatások készítése, kezelése
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és riportok összeállítása
• Kapcsolattartás a vállalat különböző részlegeivel, valamint külső partnerekkel (angol nyelven is)

• A recepció napi működésének támogatása és a vendégek fogadása.
• Kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével, karbantartási igények koordinálása.
• A közös helyiségek rendjének felügyelete.
• Toborzási folyamatok támogatása.
• Postai ügyintézés és iratmegsemmisítési feladatok ellátása.

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratásának, szkennelésének és belső rendszerekben történő rögzítésének támogatása
• beérkező és kimenő iratok kezelése, iktatása és postázása

Kapcsolattartás a vevőkkel Megrendelések rögzítése, nyomonkövetése és koordinálása, szükséges dokumentációk elkészítése Az értékesítéssel és fuvarszervezéssel kapcsolatos asszisztensi feladatok elvégzése Az e-mailben, telefonon érkező kérdések, megkeresések megválaszolása, szervezeten belüli...

• A Vizsgálati Iroda ügyviteli, adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatainak teljes körű ellátása
• Bejövő és kimenő levelek iktatása
• Iktatási és postázási folyamatok koordinálása
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése és nyilvántartása
• Irodavezető által delegált anyagok továbbítása

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

• Ajánlatkérések lefolytatása
• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése (elsősorban Excelben)

• Adminisztratív feladatok
• Vizsgált személyek fogadása és adatainak rögzítése, kezelése az EMPIC, EAMR, és
• Időpontok szervezése, és egyeztetése;
• Orvosi dokumentációk kezelése, repülőorvosi bizonyítványok előkészítése;
• Orvosi jelentések, beutalók, receptek előkészítése és adminisztrációja;

Pénzügyi csapatunkba új munkatársat keresünk pénzügyi és könyvelői adminisztratív feladatok ellátására. Feladataid közé tartoznak majd a vevői számlák kiállítása, valamint a szállítói számlák érkeztetése, ellenőrzése és lefűzése. Emellett közreműködsz majd a banki utalásokhoz kapcsolódó tranzakciók...

• Postázás;
• Szerződés ellenőrzési feladatok ellátása;
• Iktatás;
• Archiválás.

•    Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése •    Vevőkkel kapcsolatos nyitott kérdések és problémák megoldásának elősegítése •    Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés •    Vevői látogatásokkal kapcsolatos előkészületek támogatása •    Statisztikák vezetése •    Gépjármű...

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés

- Kereskedelmi vezetővel való szoros együttműködés, támogatás - Kimutatások készítése, ellenőrzése - új termék bevezetésében való részvétel - Árazásokhoz, ár alkukhoz való előkészületek és véglegesítés utáni feladatok elvégzése - Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok, előkészületek -...

• Személyügyi adminisztráció, adatrögzítés, jelentkezői adatok kezelése
• HR riportok, statisztikák készítése
• Részvétel toborzási, kiválasztási feladatokban
• Belső és külső szakmai képzések szervezése, adminisztrálása
• A cég képviselete állásbörzéken, egyéb eseményeken

• Az állomány alkalmasságvizsgálatainak szervezése, lebonyolítása.
• Az orvosok munkájának támogatása az alapellátási járóbeteg-rendelések során.
• Együttműködés a közegészségügyi–járványügyi és munkavédelmi tevékenységek ellátásában.