Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák

- a Kft. üzemeltetésében levő tehergépjárművek szervizeltetésének ügyintézése - kapcsolattartás a járművezetőkkel, külső szervizekkel, karbantartást végző kollégákkal, diszpécserekkel - szükséges javítások, alkatrészek megrendelése - nyilvántartások vezetése ...

Administration and coordination: handling office administrative tasks, including managing office documents, handling emails, organizing meetings and events, coordinating travel arrangements, and more...

• Részvétel a Vezérigazgatói titkárság napi operatív feladataiban, a szakmai projektek kidolgozásában, végrehajtásában
• Vezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, hivatalos látogatások előkészítése, azokról feljegyzések, jelentések összeállítása

• Overseeing everyday business operations
• Support the daily work of the Company Manager
• Professional handling and storage of documents
• Nurturing positive working relationships
• Reception, management and transmission of external and internal information
• Manage and schedule social media accounts

• A Billingo POS terminálok értékesítése meglévő leadek alapján
• A terminál értékesítési folyamatának adminisztratív támogatása
• Kimenő hívások lebonyolítása mikro-, kis- és középvállalkozások részére
• Ügyféligények feltérképezése, releváns megoldások ajánlása
• Ajánlatadás, kifogáskezelés, megoldások keresése

• álláskereső diákok, felnőttek és nyugdíjas érdeklődők tájékoztatása és szerződtetése,
• esetleges panaszok kezelése, problémák megoldásában való segítségnyújtás,
• bejövő e-mailek, telefonhívások kezelése, továbbítása,
• napi postai ügyintézés, kimenő levelek kezelése, rögzítése,

• A kijelölt ingatlan üzemeltetésével kapcsolatos koordinációs, szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel és alvállalkozókkal
• Szerződések, megrendelések, szállítólevelek és számlák kezelése
• Létesítmény-üzemeltetési rendszer kezelése
• Az épületkarbantartók munkájának szervezése

• Gyártásból érkező termékek bevételezése
• Termékek minőségellenőrzése
• Címkék készítése és termékek címkézése
• Vonalkódok és termékkódok készítése, nyomtatása
• Termékek hajtogatása és előkészítése raktározásra

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)
• Kimutatások készítése

Mobil foglalkozás-egészségügyi és egyéb szűrések, továbbá mobil labor és diagnosztikai vizsgálatok, egészségnapok megszervezése és lebonyolítása...

• Teljeskörű dokumentáció végzése
• Dokumentumok szkennelése, online platformon történő kezelése, fizikai iktatása, lefűzése, rendszerezése
• Adatok rögzítése különböző online rendszerekben
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Beérkező és kimenő posta kezelése
• Dokumentumok cégek közötti mozgatásának koordinálása

• Kollégák és céges vendégek részére üzleti utazások teljes körű szervezése és koordinálása (szállás, repülőjegy, transzfer, tárgyalók, bérautó);
• Vállalati vendégek fogadása és a napirend koordinálása (tárgyalók, étkezések szervezése);

• Az iroda vendégeinek és dolgozóinak professzionális fogadása.
• Belépőkártyák kezelése (kiadás, bevételezés).
• Látogatók regisztrációja és tájékoztatása, segítségnyújtás.
• Tárgyalófoglalások koordinálása és a parkolóhelyek adminisztrációja.
• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése.

ELLÁTANDÓ FELADATOK: A referens titkársági feladatai körében: A jogszabályoknak, a szakmai követelményeknek, a belső irányítási eszközökben foglaltaknak és a tankerületi igazgató, illetve az irányítási jogot gyakorló szakmai vezető utasításainak megfelelően ellátja az általános titkársági, vagy...

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• • A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• • Teljesítési igazolások kezelése;
• • Számlák kezelése;
• • Dokumentumkezelés;
• • Belső rendszerek, Excel táblák töltése;
• • Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• • Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

• az intézmény szervezetén belül működő szakágazati egységek közötti adminisztrációs, koordinációs feladatok ellátása
• az intézményhez elektronikus vagy postai úton érkező megkeresések, panaszok fogadása, szakágazati egységek részére történő előkészítése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

• a műszaki csapat támogatása, asszisztensi feladatok ellátása.
• Beérkező telefonok, e-mailek fogadása
• Ügyfelek fogadása, közvetlen és közvetett kapcsolattartás
• aktív részvétel belső és külső riportok készítésében

- a telephelyre érkező gépjárművek be- és kimérlegelése; - adatok felvitele, statisztikák, táblázatok készítése; - leltárkészlet folyamatos követése, ellenőrzése - adatszolgáltatás, annak előkészítése...