Irattáros állások, munkák

• kinevezési okmányok/munkaszerződések elkészítése, nyilvántartása
• jogviszony létrejöttével és megszűnésével kapcsolatos adminisztráció
• havi bérszámfejtés előkészítése, adatszolgáltatás külső cég részére
• jelenlétek, szabadságok nyilvántartása
• cafeteria nyilvántartás vezetése

• Saját bérszoftverünkkel teljes körű bérszámfejtési és TB feladatok ellátása outsourcing partereink részére.
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása.
• Jogszabály változások folyamatos figyelése, nyomon követése.
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, feladatok megoldása.

Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása (300 főt foglalkoztató munkáltató teljes bérügyvitelével kapcsolatos feladatok önálló ellátása, 08-as bevallás és a főkönyvi feladás előkészítése)...

• kft-k bérszámfejtése
• Tb ügyintézés

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint) 

• Ügyfélkör bővítése, biztosítási igények felmérése.
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel.
• Irodánkba betérő ügyfelek kiszolgálása, keresztértékesítés.
• A társaság teljeskörű szolgáltatásainak közvetítése (biztosítási és banki).
• Egyéni célok tervezése és megvalósítása, a napi munka szervezése

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Banki utalások előkészítése, nyomon követés
• Kifizetések ütemezése
• Követeléskezelés
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítésének támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi osztályon
• Könyvelési folyamatok támogatása

• Munkaszerződések és kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Belépő és kilépő munkavállalók teljes körű adminisztrációja
• Ki- és bejelentések ügyintézése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• Jelenléti ívek és munkaügyi nyilvántartások kezelése
• HR és munkaügyi táblázatok, kimutatások készítése

• Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal
• Megrendelések kezelése, nyomon követése
• Számlák, szállítólevelek, dokumentációk elkészítése
• Árajánlatok bekérése, kimenő ajánlatok előkészítése
• Készletkezelés
• Kapcsolattartás könyveléssel

• Beérkező számlák formai és tartalmi ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, vevők-szállítók folyószámlájának egyeztetése
• Bankügyletek bonyolítása
• Készletrendezés
• Szállítói reklamáció kezelés
• Havi és éves zárások előkészítésében való részvétel, havi pénztáregyeztetés

• A cég termékeinek és szolgáltatásainak értékesítése
• Meglévő vevők forgalmának figyelése, növelése
• A cég értékesítésének és piacrészesedésének folyamatos növelése
• A meglévő partnerekkel (vevőkkel és szállítókkal) való napi szintű kapcsolattartás

• Nemzetközi vevőkörrel dolgozó Sales csapat támogatása
• Rendelések menedzselése és adminisztrációja
• Riportok és kimutatások készítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal

• Üzem működésével kapcsolatos adminisztratív tevékenységek ellátása, a HR és az üzemvezető munkájának támogatása
• Dolgozók munkaidejével, a munkaidő ledolgozásával kapcsolatos adminisztrációs tevékenységek elvégzése (adatrögzítés, módosítás, összesítés, havi zárás, stb.),

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• Munkaidő-nyilvántartás kezelése és ellenőrzése.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Munkáltatói igazolások kiadása.
• Letiltások kezelése.

- a Kft. üzemeltetésében levő tehergépjárművek szervizeltetésének ügyintézése - kapcsolattartás a járművezetőkkel, külső szervizekkel, karbantartást végző kollégákkal, diszpécserekkel - szükséges javítások, alkatrészek megrendelése - nyilvántartások vezetése ...

• Bejövő számlák ellenőrzése, igazoltatása és könyvelés részére továbbítása
• Kimenő számlák, mellékletek készítése (heti, illetve havi számlázás), valamint archiválása
• Banki jóváírásokról kimutatás készítése
• Kinnlevőségek kezelése
• Házipénztár

• hitelbírálat ellenőrzési feladatok ellátása;
• számítógépes adatfeldolgozás;
• dokumentumok ellenőrzése és feldolgozása,
• a társosztályok és a kereskedelmi terület munkájának támogatása;
• a Vállalat üzleti szabályzatának való megfelelés biztosítása és betartatása.
• legyen minimum középfokú végzettséged;

• Aktív RÉSZVÉTEL A LÉGI SZÁLLÍTMÁNYOZÁSI ÁRKÉPZÉS KIALAKÍTÁSÁBAN és optimalizálásában, piaci és ügyféligények mentén
• AJÁNLATKÉRÉSEK KEZELÉSE nemzetközi hálózatból, priorizálás és strukturálás
• ÁRKALKULÁCIÓK ÉS VERSENYKÉPES AJÁNLATOK KÉSZÍTÉSE

• Vevői megrendelések fogadása, visszaigazolása,
• Adminisztrációs és dokumentációs feladatok elvégzése,
• ERP rendszer kezelése
• Statisztikák, kimutatások készítése,
• Kapcsolattartás a vevőkkel (telefonon, e-mailen, személyesen),
• Információkezelés, adatbázisok aktualizálása,

Kapcsolattartás a hazai és nemzetközi partnerekkel Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása Ajánlatok feldolgozása, készítése, küldése Számlázás, fuvarszervezés, VÁM ügyintézés, adminisztráció Import áruk beszerzése A nemzetközi és hazai piac kutatása, új piaci partnerek felkutatása...