Irattáros állások, munkák Vas megyében

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...

• A dokumentumfeldolgozási folyamatok betanulása és rögzítése német nyelven, az új belépő kollégák betanítása 
• Dokumentumok feldolgozása és rögzítése az előírásoknak megfelelően
• A feldolgozás folyamatában történt változások nyomonkövetése rögzítése

• beérkező telefonos megkeresések és e-mailek megválaszolása
• ügyfélszolgálatra érkezőket fogadása és tájékoztatása
• ügyfeleinkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• Munkaidő-nyilvántartás kezelése és ellenőrzése.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Munkáltatói igazolások kiadása.
• Letiltások kezelése.

• A gyártás folyamatos alap- és segédanyag ellátásának biztosítása kézi anyagmozgatással, oldalvillás-, vontató- és gyalogkíséretű targonca használatával
• Raktárrendezés, emelőgép-kezelés, leltározás, készletkezelés többműszakos munkarendben

• Adminisztráció: Járművek okmányainak kezelése, nyilvántartása.
• Műszaki ügyintézés: Műszaki vizsgák, szervizek, karbantartások szervezése.
• Kárrendezés: Biztosítási ügyek intézése baleset esetén.
• Flotta kezelés: Gépjárművek átadása-átvétele, állapotfelmérése.

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából

Biztosítja a kincstári kör, a kincstári körön kívüli és egyéb számlatulajdonosok készpénzellátását (forint és deviza) a vonatkozó eljárásrendekben, jogszabályokban, szabályzatokban és a Hirdetményben meghatározott feltételekkel. Továbbá ellátja a postai készpénz eladás, illetve vétel rögzítését és...

• Ensuring, and documenting, compliance with applicable regulations
• Administrator in Worldlex (requirement management)
• Maintain Health, Safety and Environmental Management Systems locally
• Advanced Incident Root Cause Investigator (Incident Management)
• Local Administrator for Assure
• Training users in Assure