Irattáros állások, munkák

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

• a Társaság ellátási területén lévő Felhasználók vízdíj, illetve szennyvízdíj számláinak elkészítése,
• az elkészült számlák ellenőrzése,
• egyéb a számlázáshoz és díjkönyveléshez kapcsolódó feladatok ellátása,
• Ügyfél megkeresések megválaszolása.

• Ügyfelek tájékoztatása az engedélykiváltáshoz szükséges dokumentumokról és feltételekről személyesen, telefonon és írásban
• Kerületi lakosok parkolási engedélyeinek kiadása és adminisztrálása, kérelmek ellenőrzése, feldolgozása és elbírálása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Bérszámfejtői feladatok:
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása és igényelt igazolások kiállítása
• Teljes körű bérszámfejtés, TB ügyintézés és cafeteria juttatások elszámolása

• Teljes körű, önálló bérszámfejtési és TB-feladatok ellátása
• Munkaügyi adminisztráció teljes körű kezelése (belépés, kilépés, szerződésmódosítások, munkaköri változások)
• Munkajogi szabályok napi szintű alkalmazása, jogszabályváltozások nyomon követése

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése • Adminisztratív feladatok ellátása • Vállalati belső alkalmazások kezelése • Küldemények címkézése ...

• Légi export spot és tender ajánlatok készítése
• Napi szintű fuvardíj kalkuláció légi szállítmányokra
• Bejövő ajánlatkérések priorizálása, határidők követése
• Légitársasági és alvállalkozói díjak bekérése, összehasonlítása
• Ajánlatok kiadása, nyomon követése
• Légi export–import operáció támogatása

Egy dinamikusan fejlődő, ügyfélközpontú autókölcsönző vállalat vagyunk, és most budapesti csapatunkba keressük új kollégánkat! Ha szereted a pörgős, változatos munkát, fontos számodra a jó csapat és szívesen dolgozol emberekkel, akkor nálunk a helyed. Nálunk minden nap új kihívásokat és fejlődési...

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• álláshirdetések, -interjúk kezelése, új kollégák beilleszkedésének segítése
• szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése,
• dolgozók napi étkezésének megrendelése, kiosztása
• könyvelővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)

• kimenő-bejövő számlák nyilvántartása, folyószámlák kezelése,
• teljesítési igazolások és számlamellékletek készítése, számlázás
• lejárt tartozások menedzselése, kötelezettségek figyelése, napi kezelése
• kimutatások készítése (eredmény táblák, cashflow tábla, szállító/vevő analitika)

• kapcsolattartás az ügyfelekkel,
• árajánlatok, megrendelések feldolgozása,
• adatrögzítés ügyviteli rendszerben,
• egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

Irat- és küldeménykezelés: A beérkező külső és belső küldemények teljes körű kezelése az Iratkezelési Szabályzat szerint – átvétel, bontás, érkeztetés, valamint továbbításra történő előkészítés;...

• A műszaki vezető napi munkájának támogatása és operatív feladatainak koordinálása.
• Külföldi munkavállalók kiutazásának, beléptetésének és beillesztésének szervezése.
• 60–65 fős fizikai állományhoz kapcsolódó ügyintézés és adminisztratív folyamatok kezelése.

• Ügyfeleink részéről telefonon és elektronikusan érkező kérdések, kérések és panaszok megválaszolása, esetleges problémáik megoldása
• Ügyfeleink általános tájékoztatása, az egyedi igényeikhez igazodva szolgáltatásaink és tarifacsomagjaink ajánlása, értékesítése
• Az említett feladatok adminisztrálása

• Társasági adó, ÁFA és egyéb adók bevallásainak összeállítása, önrevíziós bevallások elkészítése,
• Cégcsoport szintű TAO kalkuláció, adó- és adóelőleg fizetési kötelezettség megállapítása,
• TAO támogatási szerződéskötések előkészítése,

• A külföldi gyártók számára a rendelések elküldése, import fuvarok szervezése, adminisztrációja.
• Készletek kezelése

• A TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása (számfejtés, ellátások megállapítása)
• Adatszolgáltatások, bevallások és statisztikák elkészítése a hatóságok felé
• Kapcsolattartás az egészségbiztosítási szervekkel
• Munkavállalók tájékoztatása a TB-t érintő kérdésekben

• Teljes körű bérszámfejtés (HR Master rendszerben),
• Belépések, kilépések, szerződésmódosítások gördülékeny kezelése,
• Munkavállalói adatok naprakészen tartása,
• TB kifizetőhelyi ügyek teljes körű intézése (táppénz, CSED, GYED stb.),
• Kapcsolattartás hatóságokkal (NAV, NEAK),

• lakossági-, és kisvállalati ügyfélszolgálatra beérkező hívások udvarias, gyors és pontos megválaszolása
• a szolgáltatásainkkal kapcsolatos technikai segítségnyújtás
• hibabejelentések és igények ügyintézése és megoldása

• Számlázási feladatok teljes körű ellátása
• Ügyfélelégedettség biztosítása a pontos, időben kiállított számlák vonatkozásában
• Számlázáshoz kapcsolódó ügyfél és szerződéses adatbázis napi szintű karbantartása
• Rendszeres adatszolgáltatás (havi, negyedéves, éves riportok) teljesítése a MEKH felé