Irattáros állások, munkák Komárom-Esztergom megyében

• Kapcsolattartás a meglévő partnerekkel telefonon és e-mailben
• Árajánlatok, rendelések elkészítése
• Együttműködés más osztályokkal
• Számlázás, adatrögzítés
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Teljes körű havi bérszámfejtés fizikai és szellemi munkavállalók számára • Havi bevallások és jelentések készítése (NAV, MÁK, KSH) • Munkaidő- és távolléti adatok kezelése (műszakpótlékok, túlórák, távollétek) • Havi bérzáráshoz kapcsolódó feladatok és egyeztetések • Táppénz, CSED, GYED, GYES,...

• bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• teljes körű bér ügyintézési feladatok ellátása
• törvényi szabályozások, változások nyomonkövetése
• munkavállalókkal történő folyamatos kapcsolattartás
• munkaügyi ill. személyzeti feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztráció elvégzése

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

• Havi bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása
• Munkavállalók be- és kijelentése
• Járulékok és adók bevallása
• Hatóságokkal (NAV, NEAK) való kapcsolattartás
• Bér- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása
• Letiltások kezelése

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

• A társaság teljes körű számviteli és pénzügyi tevékenységének megszervezése, irányítása és ellenőrzése
• A könyvelési feladatok szakmai felügyelete, a számviteli nyilvántartások naprakész vezetésének biztosítása
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok koordinálása

• A társaság számviteli, adózási, pénzügyi és kontrolling tevékenységének a felügyelete és összehangolása
• Felelősség a társaság beszámoltatási rendszerének kialakításáért, működtetésének felügyeletéért és összehangolásáért a MOL-csoport szintű információ igényeinek figyelembe vételével

• Termeléshez szükséges alkatrészek, alapanyagok meghatározott csoportjának beszerzése meglévő és jövőbeli modellekhez
• Árajánlatok bekérése, elemzése, beszerzési költségek optimalizálása, árszerződések, megállapodások elkészítése
• Pályáztatás, beszállítók kiválasztása, értékelése és fejlesztése

Feladatod komplett magán úszómedencék kivitelezési projekt koordinálása és logisztikai összeállítása, figyelembe véve a vállalási határidőket, a rendelkezésre álló humán erőforrásokat valamint a projekthez szükséges eszközök meglétét és beérkezését. Határidők ütemezése, szállítási időpontok...

• Gépkocsi és alkatrész megrendelésekkel kapcsolatos számlák teljes körű adminisztrációja
• Rendelések kezelésére szolgáló adatbázisok folyamatos karbantartása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, disztribútorokkal, szállítmányozókkal

• Egy kihelyezett pénzügyi ponton támogatod a tanácsadó kollégánk munkáját
• A bevásárlóközpontba betérő vásárlók figyelmét felkelted, párbeszédet kezdeményezel
• Figyelmet fordítasz az ügyfelek igényeire, kérdéseire, és igyekszel megoldást találni rájuk

• Banki tételek könyvelése (több bank, több pénznemben)
• A napi bejegyzések és tranzakciók ellenőrzése, rögzítése a rendszerben; a bizonylatok megfelelő osztályozásának biztosítása
• Szállítói számlák könyvelése (termékek, szolgáltatások stb.)
• Vegyes naplótételek rögzítése és a főkönyvi számlák egyeztetése

• Kontrolling jelentések elkészítése;
• Beruházási tervek elkészítése és folyamatos frissítése;
• Beruházási igények elbírálása, engedélyezési és beszámolási folyamatok koordinálása;
• Értékcsökkenési terv és mérleg-eredménykimutatások kezelése;
• Szoros együttműködés a könyveléssel és a társterületekkel;

• Foglalási rendszer magabiztos használata
• Telefonos és e-mailes foglalások kezelése
• A be- és kijelentkezések koordinálása
• Szobák és bekészítések ellenőrzése érkezés előtt, szobák átadása
• Vendégkommunikáció, tájékoztatás, panaszkezelés
• Vendégszámlák vezetése, számlák kiállítása, fizettetés

• Bejövő számlák és dokumentumok napi szintű rendszerezése, nyilvántartása
• Szállítói számlák könyvelése
• Nyitott szállító számlák kezelése, folyószámlák rendezése
• Vámhatározatok könyvelése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• Vegyes könyvelések
• Részvétel a havi, illetve éves zárási feladatokban

• Könyvelési munkák elvégzése (banki könyvelés, vevői, szállítói számlák, vegyes tételek)
• Analitikák készítése
• Zárlati munkák elvégzése havi gyakorisággal (elhatárolások, adófolyószámlák-, vevő-szállítói folyószámlák egyeztetése)
• Éves beszámoló elkészítésében közreműködés

• Junior könyvelők mentorálása és munkájuk felülvizsgálata
• Havi, éves zárások irányítása és beszámoló készítés
• Kapcsolattartás könyvvizsgálókkal
• Áfa- és egyéb adóbevallások területén jártasság
• KSH, Intrastat, MNB riportok koordinálása, leadása
• Tárgyi eszköz kezelés, beruházások könyvelése

• Az Excel a „csatatereped” – magabiztosan használod a függvényeket, pivotokat és komplex képleteket
• Nem riadsz vissza attól, hogy ha a számok eltérést mutatnak, utánajárj a valós okoknak akár a helyszínen is
• Szeretsz rendszerekben gondolkodni és folyamatokat javítani

• Napi könyvelési feladatok önálló ellátása
• Számlák, bizonylatok kezelése és kontírozása
• Havi, negyedéves és éves zárások előkészítése
• Adóbevallásokhoz, pénzügyi kimutatásokhoz szükséges adatok biztosítása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és hatóságokkal