Irattáros állások, munkák

• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása (proforma-, előleg- számlák és kimenő számlák készítése)
• Könyvelési részfeladatok ellátása (vevő, szállító, tárgyi eszköz stb.)
• Könyvelés előkészítése, számlákhoz kapcsolódó adatok begyűjtése
• Beszámolók, adóbevallások, statisztikák készítésének támogatása

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű, önálló ellátása,
• Belépési, kilépési és szerződésmódosítási folyamatok kezelése,
• Munkavállalói nyilvántartások naprakész vezetése
• Bérszámfejtés teljes körű kezelése
• Társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása

• Export és import küldemények számlázási alapbizonylatainak adat- és költségellenőrzése, szükség esetén javítása, illetve számlázáshoz történő előkészítése
• Szerződött légitársaságok és szállítmányozási ügyfelek utánvétes küldemény költségeinek elszámolása, nyilvántartása

• Teljes körű bérszámfejtés önálló ellátása
• TB ügyintézés
• Havi és éves bevallások, adatszolgáltatások készítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal
• Munkavállalói kérdések kezelése bér- és TB témákban

• adatrögzítés vállalatirányítási programban
• vevő, szállító számlák kezelése
• bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása
• bankszámlák rögzítése
• házipénztár kezelése
• átutalások előkészítése
• folyószámla egyeztetések elvégzése, nyitott tételek kezelése, korosítások

• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljes körű ügyintézés.
• Havi bérszámfejtési folyamatok végrehajtása és ellenőrzése.
• Munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése (szabadságok, jelenléti ívek, táppénz).
• Adatszolgáltatások és bevallások elkészítése a hatóságok felé (NAV, KSH).

• Autók kiszállitása, kiadása ügyfeleknek a telephelyeken és vidéken egyaránt
• Foglalások visszaigazolása, számítógépes rendszerben való rögzítése és nyomonkövetése
• Ügyfelek reptérre / szállodába / irodába / vidékre / külföldre történő transzfere

EGYEDI AJÁNLAT TAPASZTALT BIZTOSÍTÁSI SZAKEMBEREKNEK! Biztosítási,banki termékek és értékpapírszámla értékesítése Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel Csapatvezetés,mentorálás  ...

• Vevők személyes és kisebb részben online kiszolgálása
• Rendelések felvétele, leadása, nyomon követése számítógépes program segítségével
• Szállítások, kiszállítások szervezése
• Raktári dolgozók irányítása, felügyelete
• A tevékenységgel kapcsolatos adminisztráció kezelése, rendben tartása

Szállítói és vevői számlák teljes körű kezelése, ellenőrzése Havi hitelbiztosítói kintlévőségekkel kapcsolatos jelentések készítése Környezetvédelmi bevallásokhoz adatszolgáltatás Könyvelési dokumentumok összeállítása a könyvelés részére Egyéb pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása...

• A szállítmányozói csoporthoz beérkező tételek nyilvántartásba vétele
• A tevékenységéhez tartozó munkaterület tisztántartása, vagyonvédelem, vagyonmegóvás
• A tevékenységével kapcsolatos iratok, dokumentumok rendszerezett irattározása
• Csomagolási költségek árkalkulációinak elkészítése

• szállítói számlák könyvelése
• számlák formai, tartalmi követelményeinek ellenőrzése
• szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése
• részvétel a havi/ éves zárásban
• részvétel a havi/ éves záráshoz kapcsolódó adatszolgáltatásokban
• pénztári feladatok ellátása a főpénztárban

• Kimenő számlák ellenőrzése, kontírozása, könyvelése
• Szállítói számlák ellenőrzése, kontírozása, könyvelése
• Tárgyi eszközök bevételezése, analitikus nyilvántartása,
• Értékcsökkenések elszámolása, selejtezett eszközök kivezetése
• Leltározási feladatokban részvétel

Tömör tudományos és klinikai tájékoztatók, prezentációk, tárgyalási anyagok és döntési feljegyzések készítése a tudományos és a klinikai igazgatók számára....

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• Munkaerő-toborzás, különösen magyar munkavállalók körében
• Kapcsolattartás a magyar munkavállalókkal
• A munkavállalói adatok rögzítése és karbantartása a vállaltirányítási rendszerben és személyi akták vezetése
• Munkaidő-nyilvántartás

Készpénzes számlák ellenőrzése, rögzítése az CT- ECOSTAT integrált rendszerben. Telefon befizetések ellenőrzése, kiszámlázása. Vezetékes és mobil telefonok működésével kapcsolatos ügyintézés ellátása. Pénzügyi nyomtatványok megrendelése. Biztosítási káreseményekkel kapcsolatos ügyintézés ellátása....

• bér-, tb ügyintézés
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• közvetlen kapcsolattartás az ügyfeleink kijelölt kapcsolttartartóival e-mailen, telefonon
• igényelt igazolások kiállítása
• bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák, egyéb munkaügyi kimutatások, riportok készítése

• a partnerek részéről beérkező igények kezelése, feldolgozása, rögzítése, ajánlatok készítése
• megrendelések, vásárlások adminisztrálása, a partnerek személyes kiszolgálása, pénztárkezelés
• termék, illetve megrendelés specifikus tanácsadás, termék promóció
• ügyfélszolgálat, reklamációs ügyintézés

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• TB kifizetőhelyi ügyintézés
• Be- és kiléptetések adminisztrációja
• Hatóságok felé történő adatszolgáltatások elkészítése
• Munkaügyi nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel
• Számlázási feladatok ellátása