Irattáros állások, munkák

• A flottába állításhoz és kivezetéshez kapcsolódó műszaki adminisztráció és egyéb nyilvántartások vezetése
• A gépjármű flottához kapcsolódó káranyagok rendszerezése, adminisztrációja
• A műszaki területhez kapcsolódó bejövő számlák ellenőrzése, igazolása

• a főkönyv és analitikus nyilvántartások vezetése
• számlák kontírozása, feltöltése
• a zökkenőmentes és hatékony munkafolyamatok biztosítása, valamint ezek dokumentálása
• a havi zárás határidőre történő elkészítése és ellenőrzése, valamint a reporting package összeállítása

• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Munkaügyi adminisztráció
• Bér és TB elszámolással kapcsolatos adatok előkészítése és ellenőrzése
• Rendszeres és eseti adatszolgáltatások, vállalati riportok készítése
• Egyéb adminisztratív feladatok
• Munkavállalói adatok kezelése és rögzítése

• ügyfelekkel való kapcsolattartás
• időpontok egyeztetése
• számlázás kezelése
• árajánlatok, megrendelések készítése
• adminisztráció

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztratív kezelése
• Hibabejelentések fogadása, rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás kivitelező partnerekkel, szervizekkel és beszállítókkal
• Gyártói garanciális folyamatok koordinálása
• Alkatrész igények kezelése, rendelése és nyilvántartása

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

• Vevőkkel, kereskedelmi partnerekkel való kapcsolattartás
• Rendelések kezelése
• Árajánlatok, szerződések előkészítése, készítése, kezelése
• Kapcsolattartás a termelési egységekkel
• Értékesítési adminisztráció végzése
• Kimutatások, elemzések készítése
• Export fuvarszervezések
• Export dokumentum kezelések

• telephelyre érkező gépjárművek átvétele, ellenőrzése, dokumentálása
• gépjárművek telephelyek közötti mozgatása
• ügyfeles és demo autók felkészítése átadásra
• kapcsolattartás az értékesítéssel és a szervizzel

• Folyamatos kapcsolattartás a megrendelőkkel,sofőrökkel
• A cég fuvarteljesítményének bővítése
• Napi ügyviteli feladatok
• Fuvarfeladatok optimalizálása, adódó problémák gyors,hatékony megoldása
• Fuvarfeladatok lebonyolítása és nyomon követése,fuvarokmányok kezelése
• Új lehetőségek felkutatása

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Festék, lakkok, oldószerek megrendelése, bevételezése
• Festék, lakkok, oldószerek raktárkészletének kezelése, konszignációs raktárból történő beszállítások dokumentálása
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Napi kapcsolattartás a termelési területekkel és a porta szolgálattal

Beszerzési feladatkör: - megrendelések kezelése, nyilvántartása, döntésre, aláírásra előkészítése, árajánlatkérések - beszerzési eljárások teljes körű belső előkészítése, koordinációja, az eljárások dokumentálása, adminisztrációja - beszerzési igények tervezési, adatszolgáltatási feladataiban való...

• Online vállalati számlanyitások teljes körű videóbanki lebonyolítása, az ehhez kapcsolódó rendszer- és adminisztrációs feladatok ellátása.
• KKV ügyfelek szakszerű, gyors, pontos és udvarias kiszolgálása, tájékoztatása.
• Ügyféltámogatás és -kommunikáció a teljes ügyfél életút alatt

• A vállalatcsoport épületeihez/létesítményeihez kapcsolódó üzemeltetési feladatok koordinálása és figyelemmel kísérése
• Az épületek karbantartási és fenntartási teendőinek szervezése és egyeztetése a partnerekkel
• Kapcsolódó adminisztratív tevékenységek ellátása
• Jelentések és kimutatások készítése

- Teljeskörű hr adminisztráció és a vele járó feladatok ( személyes interjún kifejtve)   ...

• Meghallgatod az ügyfeleket, és segítesz nekik pénzügyi céljaik elérésében.
• Tudatos pénzügyi gondolkodásra ösztönzöd az embereket.
• Személyre szabott megoldásokat kínálsz élet-, vagyon- és befektetési területen.
• Építed saját ügyfélkörödet és fejleszted saját karriered.

• Légi export szállítmányok teljes körű szervezése és operatív kezelése
• Fuvarlevelek és szállítási dokumentációk elkészítése
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi ügyfelekkel, partnerekkel és alvállalkozókkal
• Ajánlatkérések kezelése, kalkulációk készítése, ajánlatok kiadása és nyomon követése

• banki forgalom könyvelése,
• kimutatások készítése,
• pénzügyi és számviteli ellenőrzések, egyeztetések végzése,
• folyószámlák egyeztetése
• kapcsolattartás a társosztályokkal

• Napi banki tranzakciók feldolgozása, bankkönyvelés
• Vevői folyószámlák karbantartása
• Késedelmi kamatok és átütemezett tételek kezelése
• Késedelmi kamatok behajtása és adminisztrációja
• Riportok kezelése (pl.szállítási költség, szolgáltatásfenntartási díjak)