Irattáros állások, munkák

• Teljes körű bérszámfejtés (HR Master rendszerben),
• Belépések, kilépések, szerződésmódosítások gördülékeny kezelése,
• Munkavállalói adatok naprakészen tartása,
• TB kifizetőhelyi ügyek teljes körű intézése (táppénz, CSED, GYED stb.),
• Kapcsolattartás hatóságokkal (NAV, NEAK),

• Veszélyesáru küldemények rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Adatok rögzítése a veszélyesáru rendszerben
• Export küldemények kezelése, biztonságos tárolás biztosítása, ezzel kapcsolatos adminisztratív tevékenységek elvégzése
• Küldemények adatainak ellenőrzése, légi szállításra előkészítése

• Telefonos megrendelések fogadása és rögzítése
• Kapcsolattartás meglévő vevőinkkel
• Értékesítési lehetőségek felismerése, ajánlattétel
• Beérkező megkeresések kezelése
• Rendelések nyomon követése, ügyfélkiszolgálás támogatása
• Együttműködés a területi képviselőkkel és a logisztikai csapattal

• Ügyfélszolgálati telefonok kezelése magyarul és angolul
• Probléma- és panaszkezelés- telefonon és írásban
• Koordinációs, szervezési feladatok – telefonon és email-ben
• Kapcsolattartás társosztályokkal, orvosokkal, egészségügyi intézményekkel

• Kapcsolattartás bel- és külföldi ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos rendelésfelvétel, ügyfélkezelés
• Mintacsomagok összekészítése, küldése
• Megrendelések rögzítése, visszaigazolása
• Megrendelések és kiszállítások szervezése, bonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációs ügyintézésben való részvétel

• Autóipari partnerünk kecskeméti gyárába érkező alkatrész szállító kamionok és vonatok rakományának regisztrációja
• A beérkező kamionok és vonatok belépésének ügyintézése, a megfelelő okmányok kitöltése és regisztrálása a vállalati rendszerben
• Vámpapírok megfelelő kezelése

Közös költség, bérleti díj hátralék beszedésével kapcsolatos ügyek előkészítése, nyomon követése....

kötelezettségvállalások nyilvántartásával kapcsolatos feladatok teljes körű ügyintézése (kötelezettségvállalások rögzítése, nyilvántartása, átláthatósági nyilatkozatok adatbázisának naprakész vezetése, adatszolgáltatások összeállítása, stb.)...

• Az éves karbantartási - és a nagyjavítási terv adminisztrációja
• Berendezések állapot ellenőrzésének dokumentációjának elkészítése, állapotfelmérések nyilvántartása elemzések és akciótervek készítése
• Heti tervszerű karbantartási feladatok ütemezése

• Tanfolyamok- és vizsgák szervezése
• Személyes-, e-mailes és telefonos kapcsolattartás Partnerekkel
• Árajánlatok készítése, menedzselése
• Hatósági rendszerek használata, adatrögzítés
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Iroda napi működésének támogatása

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, nyilvántartása, egyeztetések készítése.
• Könyvelés előkészítése: bizonylatok rendszerezése, kontírozási javaslatok, adatszolgáltatás a könyvelés felé.
• Pénzügyi riportok, kimutatások, statisztikák készítése a vezetés és/vagy projektek részére.

Kerékpárok javítása (kivéve elektronikai hibák), szervizelése, a javítások menedzselése), a javítás ideje alatt szükség esetén csereeszköz biztosítása a felhasználók számára....

• Tengeri szállítmányozási megbízások teljes körű lebonyolítása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, nemzetközi partnerekkel és vámhivatallal
• Kapcsolattartás hajóstársaságokkal, fuvarozókkal és terminálokkal
• Árajánlatok készítése és nyomon követése

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)...

Ügyfelek személyes kiszolgálása, tájékoztatása, az ügyintézéssel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció személyes ügyfélszolgálaton...

• Export és import szállítmányozások szervezése
• Napi szintű egyeztetés a készletgazdálkodási-és beszerzési osztállyal
• Kiviteli dokumentumok elkészítése (pl. fuvarlevél, vámkezelési megbízások, származási okmány, ATR, EUR.1)
• Úton lévő szállítmányok követése

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

• Megrendelések feldolgozása: „A szállítási megrendelések felülvizsgálata és feldolgozása a pontosság és teljesség érdekében.”
• Szállítási dokumentumok előkészítése: csomagolási listák, fuvarlevelek, szállítási címkék.

⦁ Pénztárhoz érkezett kifizetési, szolgáltatási igények feldolgozása, nyilvántartásba vétele;⦁ Hagyatéki ügyek kezelése, egyéni számla lezárásnak előkészítése;⦁ Hiánypótlások kezelése;⦁ Igények jóváhagyása, kifizetések előkészítése, ellenőrzése, elszámolások készítése;⦁ Partnerekkel,...