Irattáros állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Beérkező áruk átvétele, szállítólevelek, számlák ellenőrzése és dokumentálása
• Szállítmányok előkészítése és nyomon követése, számlázás
• Raktári készletek kezelése, leltározásban való részvétel
• Logisztikai adminisztrációs feladatok ellátása, készletnyilvántartás

• Beérkező alapanyag és kiszállított késztermék tételek naprakész rögzítése, kapcsolódó bizonylatok, számlák kezelése, egyeztetése
• Vevői megrendelések rögzítése, feldolgozása, beszerzési megrendelések készítése, nyomon követése
• Cégen belüli kommunikáció a kapcsolódó területekkel
• Fuvarokmányok készítése

- A beérkező alapanyagok és adalékanyagok adatainak folyamatos és naprakész rögzítése a logisztikai elszámoló rendszerben  - A kiszállított termékek és a szállítmányok adatainak rögzítése rendszerben - A kimenő szállítmányok fuvarokmányainak és fenntarthatósági bizonyítványainak a rögzítése és...

• a logisztikai ügyintéző munkatársak napi operatív támogatása, összefogása
• számlák, raktári bizonylatok kezeléséért, bevételezéséért, selejtezés adminisztrálásáért való felelősségvállalás
• raktári és raktárközi mozgások ellenőrzése és felügyelete és az ahhoz tartozó bizonylatok, számlák selejtezése

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér 1-es terminál

• Fuvarszervezés
• Kapcsolattartás a sofőr kollégákkal
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Az autók nyomonkövetése, ellenőrzése, tervezése

• Első számú kapcsolattartás a Boxy partnereivel • Ügyféligények kezelése, koordinálása és továbbítása a megfelelő csapatok felé • Ügyfélportál felületének kezelése, karbantartása, partneri egyeztetések lebonyolítása • Ticketing rendszer kezelése, hibák gyors és pontos megoldása, utókövetése •...

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása, gépjárművek mozgatása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,

• Küldemény szortírozás megszervezése • Közúti járataink rámpakiosztása, kamion érkeztetés, indítás adminisztrációs oldalról és fizikailag is • Kapcsolattartás a vámcsoporttal minden vámkezelést igénylő esetben és küldeménnyel kapcsolatban • A tranzit küldeményeink helyes szortírozása és a...

• JIS megrendelések teljesítésének biztosítása operatív részről
• JIS megrendelések jóváhagyása a vállalatirányítási rendszerben
• JIS indulási idők betartásának ellenőrzése
• Hibás készletek nyilvántartása, hibalisták rögzítése
• JIS kiszállításokkal kapcsolatos dokumentációs tevékenységek

• Tervezett javítási igények fogadása, rögzítése, programozása, műhelydokumentáció előkészítés, elutasított, halasztott igények kezelése.
• Számlareklamáció felvétele, és Belső reklamáció egyeztetése,
• Kül- és belföldi járműmentések szervezése, koordinálása.

• Carrying out and arranging international transport tasks – air import and export
• Up-to-date management of related documentation, tracking of shipments
• Contact with Hungarian and foreign customers and partners
• Necessary administration, keeping statistics

• LÉGI EXPORT SZÁLLÍTMÁNYOK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE és lebonyolítása
• Folyamatos KAPCSOLATTARTÁS HAZAI ÉS NEMZETKÖZI ÜGYFELEKKEL, partnerirodákkal és alvállalkozókkal
• A FUVARSZERVEZÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV FELADATOK ellátása
• Reklamációk kezelése, számlázási feladatok elvégzése

• Szállítmányokkal kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• RFS járatindítás 
• Ügyfelekkel, alvállalkozókkal, hatóságokkal való napi szintű kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Export/Import vámkezelések támogatása
• Szállítmányokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• E-commerce és Time Critical szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• Szállítmányozási dokumentumok elkészítése és kezelése
• Szállítmányok folyamatos nyomon követése, az esetleges problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarozási adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• A megadott kritériumoknak megfelelően (földrajzi elhelyezkedés, nyitvatartási idő, kamiontípusok) áruk tervezése a vállalati rendszerben
• Rakományok összeállítása a legoptimálisabb módon
• Fuvarok nyomon követése és ellenőrzése

• Gyártási papírok kezelése (szkennelés, lefűzés),
• Nyilvántartások készítése, vezetése,
• Beszerzési megrendelések elkészítése, nyilvántartása,
• Beszerzett termékek átvétele,
• Beérkező számlák, szállítólevelek kezelése,
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, partnerekkel.