Adminisztrator állások, munkák

• Bérszámfejtő feladatok ellátása
• Könyvelő kolléganő segítése az adminisztrációban
• Egyéb, általános céges adminisztratív feladatok

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Adatok rögzítése, feldolgozása, szállítólevelek, kimutatások készítése
• Egyedi és negyedéves számlák kiállítása
• Napi, időszakos, negyedéves adatszolgáltatások készítése
• Személyes, telefonos és írásos ügyintézés lebonyolítása ügyfelekkel és társosztályokkal

• Napi szintű adminisztrációs feladatok ellátása
• Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolat kezelése
• Adatbevitel, riportok készítése, számlázás, szállítólevél készítés,
• Megbízások kezelése, koordinálása

• Személyügyi elektronikus (Nexon) és papíralapú nyilvántartások naprakész vezetése.
• Személyi anyagok és munkaügyi dokumentumok kezelése.
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok szervezése.
• Tűzvédelmi oktatások kiküldése.

• A vállalat IT infrastruktúrájának napi szintű üzemeltetése és folyamatos támogatása, különös tekintettel a termelés zökkenőmentes működtetésére
• Felhasználói támogatás biztosítása, kérések kezelése azok nyomon követése és megoldása

• Személyügyi nyilvántartások naprakészen tartása, dokumentumkezelés
• Szerződések kezelése, hatósági ügyintézésben való részvétel
• Külső partnerekkel, hatóságokkal való kapcsolattartás (telefon és e-mail)
• Rendszeres jelentések, kimutatások készítése

• Munkaügyi dokumentumok elkészítése, nyilvántartások vezetése,
• Munkavállalók be- és kiléptetése,
• Munkáltatói igazolások kiállítása,
• Bérszámfejtés komplett végzése, ellenőrzési tevékenység végrehajtása,
• Munkaidő nyilvántartó rendszer kezelése, ellenőrzése,
• Adatok, dokumentumok bekérése/továbbítása,

• Beszállítói ajánlatok bekérése, összehasonlítása és összegzése
• Rendelések felvitele és adminisztrálása a vállalati rendszerben
• Kapcsolattartás beszállítókkal és speditőrökkel
• Raktárkészlet figyelése, áruk érkeztetése és diszponálása
• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• Disztribúcióhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység: napi adatrögzítés, archiválás, bizonylatok előkészítése, okmányok kezelése
• Belföldi forgalomban résztvevő gépkocsivezetők elszámoltatása
• Reklamációk kezelésében, azok okainak feltárásban való közreműködés

• Termékek bevételezési folyamatainak ellátása
• Az áttárolási folyamatok kezelése, a kiszállítások során felmerülő könyvelési tevékenységek elvégzése
• HACCP és ISO szabályokkal kapcsolatos nyomtatványok kezelése, az előírások betartatása
• A sofőrok fogadása, tájékoztatása

Napi kiszállítások ellenőrzése és nyomon követése Szállítólevelek és adminisztrációs feladatok naprakész kezelése  Ügyviteli rendszer és Excel használata  Göngyölegek kezelése, adatok pontos rögzítése  Folyamatos kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, partnerekkel és megbízókkal  Napi jelentések és...

• ISO dokumentáció kezelése, töltése és ellenőrzése
• Munkavállalók szabadságainak nyilvántartása
• Szabadságok koordinálása és egyeztetések lebonyolítása
• Helyettesítések megszervezése
• Kapcsolattartás az éttermek vezetőivel és a helyettesítő csapattal

Új cikkek, alapanyagok, félkész- és késztermékek rögzítése és frissítése a rendszerben; Darabjegyzékek (BOM) kezelése és karbantartása; Gyártási folyamatok (műveletsorok, útvonalak, erőforrások) adatainak rögzítése; Az adatok pontosságának, konzisztenciájának ellenőrzése, a duplikációk elkerülése;...

Raktári adminisztrációval kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása, szükséges adat táblák kitöltése, egyéb adminisztrációs feladatok...

• Webáruház adminisztrációs felületén beérkező megrendelések teljeskörű, operatív kezelése
• Vevői kapcsolattartás telefonon, illetve e-mail-en
• Webshop karbantartása, termékek feltöltése, aktualizálása
• Ügyfelek tájékoztatása a rendelés állapotáról

• Fuvarmegbízások és fuvarokmányok kezelése
• Szállítmányozási adatok rögzítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, raktárakkal és társosztályokkal
• Számlák és költségelszámolások adminisztratív támogatása
• Riportok és kimutatások készítése
• Reklamációk és kárügyek adminisztrációja

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Számlázás, Dijbekérőzés
• Tanfolyami, tábori ügyintézés
• Szülőkkel kapcsolattartás
• Emailek, levelek kezelése
• Megrendelések, szerződések adminisztrációja
• HR-személyügyi feladatok adminisztrációja

• Ár- és törzsadatok kezelése az e-ERP rendszerben
• Árváltozások és kedvezmények rögzítése, adminisztrációja
• Adatok ellenőrzése, karbantartása és naprakészen tartása

• Készletkezelő rendszer napi szintű használata, törzsadatok kezelése (cikktörzs, beszállítói törzs)
• Anyagmozgások rögzítése
• Havi, év végi és időszaki leltárak készítése feldolgozása
• Napi, havi és éves riportok készítése vezetőség részére
• Leltár előkészítése, kiértékelése

• A beérkező rendelések regisztrálása és napi bontás után összekészítésre kiadása,
• bizonylatok összekészítése az ügyviteli rendnek megfelelő módon,
• szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése,
• beérkező áruk szállítóleveleinek kezelése,