Adminisztrator állások, munkák

• Bérszámfejtő feladatok ellátása
• Könyvelő kolléganő segítése az adminisztrációban
• Egyéb, általános céges adminisztratív feladatok

• Projekt­hez kapcsolódó dokumentációk összeállítása
• Felvonók átadásához kapcsolódó információk begyűjtése
• Átadási dokumentációk elkészítése
• Adminisztratív támogatás nyújtása a projektmérnökök munkájához
• Kapcsolattartás a belső kollégákkal, társterületekkel

• Bejövő szállítmányok bevételezése a vállalatirányítási programban
• Kimenő szállítólevelek készítése
• Készletek nyilvántartása
• Göngyöleg-nyilvántartás vezetése
• Termék minták feladása a vevőknek
• Kimutatások készítése, vezetése
• Selejtezési jegyzőkönyvek készítése

• Be és kimenő posták kezelése
• Bejövő számlákkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Üzemanyag-számlák egyeztetése a tankoló bizonylatokkal
• Banki utalással kapcsolatos ellenőrzések elkészítése
• Kapcsolattartás külsős cégekkel
• Dokumentumok kezelése

• Kimenő és bejövő áruk dokumentációjának elkészítése
• Picking listák elkészítése
• Autók rendelése, vevői portálokon keresztül
• Beérkező göngyölegek ellenőrzése
• Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a termeléssel és a társosztályokkal.
• Leltárakban való aktív részvétel

• Beérkező és kimenő áruk dokumentációja és készletkezelése
• EKEAR rendszer napi használata
• Irodai rendelések
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Napi kiszállítások előkészítése az aktuális vevői lehívások alapján („SAP pick-up” lista)
• Fuvarokmányok készítése a mindenkor érvényben lévő szabályozások figyelembevételével
• SAP rendszerben a kiszállított anyagok, áruk ellenőrzése, beleértve a megfelelő mennyiségeket és konténertípusokat is

• Kimenő számlák ellenőrzése, jóváhagyása, könyvelése, nyomtatása, postázása
• Minőségi bizonylatok és szállítólevelek nyomtatása, aláírás és postázása
• Számlamásolatok készítése a vállalati szabályok figyelembevételével

Fuvarmegbízások adminisztratív előkészítése és rögzítése a vállalatirányítási rendszerben Szállítással kapcsolatos dokumentációk kezelése (CMR, megbízások stb.) Fuvarok adatainak rögzítése és státuszának nyomon követése Vevői portálok kezelése és naprakészen tartása Napi adminisztratív...

• Támogatás a napi operatív feladatok tekintetében.
• Az adminisztratív részleg koordinálása.
• A gyárba érkező autószállító kamionok rakományának rakodási és kiszállítási, valamint átvételi ügyintézése.

Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése...

• Üzemeltetéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel, szolgáltatókkal
• Hibabejelentések kezelése, nyilvántartása
• Szerződések, számlák adminisztrációja
• Riportok, kimutatások készítése

• Minden SAP típusú megrendelés indítása a szolgáltatások megfelelő időben történő számlázása érdekében
• Munkamegrendelések rögzítése és azok lezárása SAP-ban

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Hegesztett szerkezetek elemeinek hegesztési élelőkészítés adatait rajzokra rögzíteni,
• műszaki rajzokat egyeztetni hegesztésfelügyelettel, gyártással, technológusokkal,
• rajzdokumentáció változásokat hegesztési szempontból nyomon követni, dokumentálni,

• Áruátvétel: lerakodás a teherautókról, mennyiség, és minőségi ellnőrzés. szállítók átvétele.
• Fizikai árumozgatás: 2T és 3.5T teherbírásű targoncákkal vagy békával.
• Adminisztráció: A cég ügyviteli rendszerében az árumozgások dokumentálása.
• Árukiadás és felrakodás, dokumentáció.

Teljes munkaidős munkatársat keresünk műszaki adminisztrátor munkakörbe méréses vizsgálatok, kvalifikálások és kalibrálások irodai dokumentálására. A munkakörhöz tartozik a metrológus kollégák által végzett vizsgálatok mérési adatainak, eredményeinek feldolgozása és jegyzőkönyvezése, jelentés...

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• Megbízások fogadása, rögzítése és létrehozása SAP rendszerben • Megrendelések továbbítása a fuvarszervező csapat és nemzetközi irodáink felé • EDI-n keresztül érkező megrendelések ellenőrzése és véglegesítése • Szállítmányozással kapcsolatos adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása •...

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,