Adminisztrator állások, munkák

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

•    építőanyag raktárkészlet kezelése, készletgazdálkodás •    vevőkiszolgálás, árukiadás •    érkező szállítmányok betárazása •    raktári adminisztrációs feladatok elvégzése •    raktári rend és tisztaság fenntartása...

• Rakomány szállítása B kategóriás gépjárművel;
• Rakomány átadása és átvétele;
• Ki-be rakodásában való részvétel;
• Bizonylatok kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása, menetlevél pontos vezetése;
• Gépjárművek műszaki állapotának ellenőrzése;
• Járművek és munkakörnyezet tisztán tartása

Szállítói és vevői számlák teljes körű kezelése, ellenőrzése Havi hitelbiztosítói kintlévőségekkel kapcsolatos jelentések készítése Környezetvédelmi bevallásokhoz adatszolgáltatás Könyvelési dokumentumok összeállítása a könyvelés részére Egyéb pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása...

• Partnercégek felé történő számlázás
• Kapcsolattartás és kommunikáció az ügyfelekkel és az illetékes hatóságokkal szóban és írásban
• Szállítói számlák könyvelése
• Főkönyvi könyvelések, utalások kezelése
• Pénzügy-számviteli adminisztrációs feladatok ellátása
• Közreműködés az éves zárás feladataiban

• Teljes körű bérszámfejtés
• Hatóságok felé bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• Személyi anyagok kezelése, adatok rögzítése, naprakészen tartása

• Autóalkatrészek kiadása a műhely, valamint az ügyfelek számára
• A naponta beérkező szállítmány átvétele, kibontása, betárolása
• Megrendelt alkatrészek csomagolása, kiszállításra történő előkészítése
• Kézi alkatrész- és anyagmozgatás
• Garanciális alkatrészek kezelése

• Projekt koordinátor munkájának támogatása
• Új termékek bevezetésekor anyagjegyzékek rögzítése
• Árucikkek létrehozása ERP rendszerben
• Dokumentációk feltöltése, naprakészen tartása ERP rendszerben
• Vevői megrendelések rögzítése ERP rendszerben, visszaigazolások kezelése

• Szállítói számlák könyvelése, mennyiségi vagy ár eltérés esetén egyeztetés a logisztikai illetve beszerzési osztállyal
• Vegyes könyvelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Költségszámlák kontírozása, majd rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Termékek átvétele, bevételezése, előkészítése és ellenőrzése (minőség, mennyiség, sérülés)
• Megrendelések összeállítása és szakszerű csomagolása
• Megfelelő csomagolóanyag kiválasztása, törékeny termékek védelme
• Címkézés, vonalkód-kezelés, futárcímkék nyomtatása

• Export Vevői rendelések feldolgozása ERP rendszerben és a kapcsolódó raktári és szállítási folyamatok koordinálása, szervezése
• A rendelésekkel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció és dokumentációk elkészítése (számlák, jóváírások, helyesbítő számlák, szállítási dokumentumok)

• Gazdasági társaságok csoport szintű működésével kapcsolatban felmerülő jogi feladatok ellátása
• Projektek jogi támogatása, részvétel belső és külső munkacsoportok munkájában

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

• Bérbeadott berendezések mozgásának követése könyvelése (eszköz aktiválás, mozgás) 
• Pénzügyi dokumentáció iktatása, posta kezelése, iratrendezés és archiválás 
• Egyeztetések, statisztikák, riportok készítése 
• Egyéb a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok 

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

• Toborzási folyamatok teljes körű koordinálása a hirdetéstől a beléptetésig
• Álláshirdetések készítése, kezelése és jelöltek felkutatása
• Pályázatok szűrése, telefonos és személyes/online interjúk lebonyolítása
• Kapcsolattartás vezetőkkel, munkaerő-közvetítő partnerekkel és társosztályokkal

• Webshop- és marketing kampányok teljes körű előkészítése és koordinálása
• Landing oldalak és webshop tartalmak menedzselése
• Marketing anyagok és kreatívok elkészítésének koordinálása
• Kapcsolattartás ügynökségekkel, influencerekkel és külsős partnerekkel

• Napi könyvelési feladatok elvégzése;
• Havi és éves zárási folyamatok támogatása
• Egyeztetések, Kontrolingokban való részvétel
• Béranyagok, Dokumentumok adatainak rögzítése,előkészítése
• Nyilvántartások vezetése, folyamatok nyomon követése, szükséges adminisztráció elvégzése
• Saját bolti elszámolások elvégzése

• Kereskedelmi és logisztikai folyamatok napi szintű koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (német, japán, olasz, tajvani) ügyfelekkel és hivatalos szervekkel
• Beszerzések, szállítások és fuvarszervezési feladatok koordinálása
• Vámolással kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása

• alumínium lemezek méretre vágása tárcsafűrésszel(nem igényel előképzettséget – házon belüli oktatás)
• két műszakos munkarend
• egyszerű adminisztrációs feladatok a vállalkozás magyar nyelvű ügyviteli rendszerében
• vágatok lecsomagolása a targoncás / árukiadó kollégákkal
• munkakörnyezet és gép tisztán tartása