Adminisztrator állások, munkák

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű (end-to-end) menedzselése
• Álláshirdetések megfogalmazása, közzététele és folyamatos nyomon követése
• Jelöltek aktív felkutatása különböző csatornákon (adatbázisok, közösségi platformok, direkt megkeresések)
• Nagy volumenű jelöltmegkeresések kezelése

• A teljes be- és kiléptetési folyamat önálló, teljeskörű adminisztrációja
• Munkaügyi dokumentációk kezelése (munkaszerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése)
• Bérelszámoláshoz szükséges adatok előkészítése és kapcsolattartás a külső bérszámfejtőkkel

CSATLAKOZZ HOZZÁNK SALES SUPPORT SPECIALIST POZÍCIÓBA! Egy dinamikusan fejlődő, nemzetközi környezetben működő vállalat keresi új kollégáját Senior Sales Support Specialist pozícióba, aki aktív szerepet vállal az üzletági értékesítési csapat támogatásában lokális és régiós szinten egyaránt. Ha...

• Gépjárművek mechanikus javítása, karbantartása: olajcsere, fékjavítás, futómű javítás
• Gépjárművek műszaki vizsgára való felkészítése, gumiszerelés
• Időszakos szervizek
• Diagnosztizálás
• Elvégzett munkák adminisztrációja, munkalap vezetése
• Munkaterület és eszközök rendben tartása

 Kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel - Megrendelések kezelése, nyomon követése - Gyártási feladatok egyeztetése a műszakvezetőkkel és a gyártástervezéssel - Szállítási feladatok koordinálása a sofőrökkel - Reklamációk kezelése, ügyfélproblémák megoldása - Adminisztrációs feladatok ellátása...

• A szerviztanácsadók munkájának aktív támogatása.
• Adatrögzítés, táblázatok kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Különböző Aftersales tevékenységekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok precíz elvégzése
• Az ügyfelek professzionális fogadása a szerviz-recepción.

• Takarítási tevékenység szervezése, operatív irányítása, ellenőrzése;
• A Megrendelői szerződéses kötelezettségek betartatása, a szolgáltatás megfelelő működtetése;
• A területen felhasznált eszközök és anyagok ellenőrzése;
• Beszámolók, riportok készítése;

• Napi járatok teljesítése előre tervezett útvonalon,
• Hűtött/fagyasztott termékek szakszerű kezelése,
• Az áru ajtóig történő kiszállítása,
• POS terminál használata,
• Pontos adminisztráció, menetlevél vezetése,
• HACCP és biztonsági szabályok betartása.
• Munkavégzés: 3,5 tonnás, hűtős furgonnal

• multiliftes/láncos/platós felépítményű hulladékgyűjtő célgépjárművek vezetése
• adminisztrációs feladatok elvégzése, szállításhoz kapcsolódó okmányok töltése
• Tehergépjármű tisztán tartása
• Fuvarfeladatok elvégzése
• együttműködés a társaság fuvarszervezési csoportjával

• Kivitelezési munkák helyszíni, operatív irányítása
• Egyeztetés és kapcsolattartás a műszaki ellenőrökkel, projektvezetővel, alvállalkozókkal és szakági kollégákkal
• Alvállalkozók kiválasztásában való részvétel, javaslattétel
• Építéshelyi adminisztráció pontos, naprakész vezetése

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Bérszámfejtés, munkáltatói bejelentések intézése
• Éves beszámoló és bevallások elkészítése
• Pénzügyi és asszisztensi feladatok ellátása
• Mezőgazdasági és KSH adatszolgáltatások, kimutatások készítése
• Számlázási feladatok
• Teljes körű irodai adminisztráció

• Anyagok beérkeztetése és a kapcsolódó adminisztráció, valamint szállítási dokumentáció kezelése
• Készletek nyilvántartása és kezelése az ERP rendszerben (AMOS)
• Anyagok címkézése, tárolása és szétválogatása típus és tulajdonjog szerint
• Alkatrészek előkészítése és kiadása a gyártási terület részére

• Raktárosi feladatok ellátása
• Emelőgépek kezelése
• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése és betárolása
• Áruk mozgatása kézi békával, komissiózás és csomagolási feladatok
• Készletre vételezés és készletmozgások rögzítése szkennerrel
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Leltározási feladatokban való részvétel

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív feladatok irányítása
• Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)
• Riportok, nyilvántartások és kimutatások készítése a vezetés felé, adatok folyamatos naprakészen tartása

• Meglévő partnerekkel való kapcsolattartás, azok túraterv szerinti látogatása
• Megfelelő termékskála és készlet biztosítása a túrához tartozó kereskedelmi egységekben,
• Merchandising standard megvalósítása, betartása. (display, ár kommunikáció és disztribúció)
• Szerződéses feltételek betartatása

• Megrendelések pontos és időben történő kiszállítása meglévő ügyfelek részére • Folyamatos, kapcsolattartás az ügyfelekkel • Megrendelőlapok összegyűjtése és leadása • Új ügyfelek felkutatása a kijelölt területen • A munkavégzéshez kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése • Napi elszámolás...

• Vásárlók udvarias, segítőkész kiszolgálása
• Áruátvétel, bevételezés és termékek kihelyezése
• Pénztárgép és készletkezelő program használata
• Lottóterminál kezelése
• Készletek, választék figyelése és rendben tartása
• Alapvető adminisztrációs feladatok
• Üzlettér tisztán tartása

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• Autóalkatrészek kiadása a műhely, valamint az ügyfelek számára
• A naponta beérkező szállítmány átvétele, kibontása, betárolása
• Megrendelt alkatrészek csomagolása, kiszállításra történő előkészítése
• Kézi alkatrész- és anyagmozgatás
• Garanciális alkatrészek kezelése