Administrator | | állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Gondozás és kezelés nyújtása: Egyéni ápolást, gyógyszerelést, sebkezelést és egyéb terápiás beavatkozásokat végez.
• Egészségfejlesztés és megelőzés: Tájékoztatja az ellátottakat és családjaikat az egészségmegőrzésről, és részt vesz betegségmegelőző programokban.

Légy Te az, aki álommotorokat ad át új gazdáiknak! Nálunk nem egy unalmas irodai széket kell koptatnod: TE LESZEL AZ ELSŐ EMBER, AKIVEL AZ ÜGYFELEK TALÁLKOZNAK, AMIKOR ÚJ VAGY HASZNÁLT MOTORKERÉKPÁRT KERESNEK. Egy lendületes, jó hangulatú csapatban dolgozhatsz, ahol minden nap látod a munkád...

• Bejövő hívások fogadása és kezelése – partnerektől, fogyasztóktól és belső kollégáktól.
• Chat megkeresések kezelése – a weboldalról érkező kérdések megválaszolása.
• E‑mailes ügyintézés – partnerektől és fogyasztóktól érkező megkeresések feldolgozása.
• Szállítási kérdések megválaszolása

• Pácienseink fogadása és segítőkész kiszolgálása
• Páciensadatok rögzítése és kezelése
• Telefonhívások, e-mailek és üzenetek kezelése
• Időpontok egyeztetése és a foglalási rendszer nyomon követése
• Az orvosok és asszisztensek munkájának támogatása
• A páciensváró rendezett, kellemes környezetének fenntartása

• Meglévő kereskedők folyamatos karbantartása és fejlesztése
• Új kereskedők felkutatása és rendszerbe helyezése
• Meglévő és új Felhasználóknál szaktanácsadás és értékesítés
• A Partnerek műszaki támogatásának és képzésének biztosítása
• A rábízott terület fejlesztése, menedzselése

• A gépjárműállomány bérbeadása, kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• A gépjárművek átadása az ügyfelek részére
• A telefonon és személyesen kért információk megválaszolása

• élelmiszer-beszerzési és közbeszerzési pályázati lehetőségek folyamatos figyelése, kiírások értelmezése és előzetes szakmai értékelése (EKR/DBR),
• pályázati anyagok és meghívásos pályázatok összeállítása és adminisztrációja, szükséges mellékletek és dokumentumok összegyűjtése,

• A vállalat marketing- és márka stratégiájának kiépítése és vezetése az üzleti célok mentén
• Közösségi média felületek kezelése és fejlesztése, tartalomkészítés és kommunikáció koordinálása
• PR és sajtókapcsolatok kezelése, megjelenések szervezése, márka üzenetek egységes kommunikálása

• Hirdetések kezelése
• Jelentkezések kezelése ATS programban
• Jelentkezők előszűrése
• Interjúztatás
• Munka/feladatköri leírások kezelése
• Képzésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Vállalati belső kommunikációs felületek kezelése HR oldalról
• Kimutatások, riportok készítése
• Próbaidő alatti/kilépő interjúk lebonyolítása

• Személyügyi, munkaügyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása
• Toborzási, kiválasztási folyamat koordinálása
• Munkavállalók be- és kilépésének ügyintézése, munkaügyi adminisztráció
• Bérszámfejtéssel kapcsolatos adatszolgáltatás a külső bérszámfejtést végző partner felé, eseti és hó végi riportok készítése

• munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos ügyintézés,
• munkaszerződések, tájékoztatók, hatósági bejelentések elkészítése és kezelése,
• hatósági kapcsolattartás
• kapcsolattartás a társosztályokkal,
• munkaügyi kérdésekben aktív tanácsadó és támogatói feladatok,
• havi, éves bevallások, statisztikák készítése,

Hunting: A Profession Services toborzási szolgáltatásainak értékesítése telefonon új ügyfelek számára, saját ügyfélportfóliód felépítése...

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése/ és vagy nemzetközi spedíciós feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, és a társosztályokkal
• Operatív munkavégzéssel járó feladatok gyors, hatékony kezelése
• A fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése

• Együttműködés a projektmenedzserekkel, dokumentációs mérnökökkel és a projekt csapatokkal
• Kisebb projektek aktív támogatása: új beszállítók bemutatása, probléma megoldások
• Segítségnyújtás projekt adminisztrációban, találkozók szervezése, dokumentációs tervezés

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel

• Unterstützung im Sales & Marketing Bereich
• Mitarbeit bei Vertriebs- und Verkaufsmaßnahmen
• Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes
• Aktive Mitarbeit bei Qualitätsverbessserungen
• Check in / Check out
• Rechnungslegung / Kassaführung
• Reservierungsannahme und -bearbeitung
• Concierge Desk / Guest Relations

• Gazdaság / informatikai adminisztráció
• Számlakezelési feladatok
• Szerződéskezelés
• Finanszírozási / kockázatkezelési / számviteli / adó / kontrolling / egyéb vállalati pénzügyi feladatokban történő közreműködés
• Vezetői összefoglalók és riportok készítése

• új üzleti,partneri kapcsolatok kialakítása
• új ügyfelek felkutatása
• a Portos Hungary Kft teljes termék portfólió képviselete, értékesítése
• meglévő ügyfélkörrel történő kapcsolattartás
• értékesítési célok elérése vagy túllépése
• a munkakörhöz tartozó adminisztráció elvégzése

• Áru átvétele, minőségi-mennyiségi ellenőrzése
• Árubevételezése SAP vállalatirányítási rendszerbe, kötelező tartalmi elemek adatbevitele (LOT, SN, gyártási dátum, lejárati dátum...)
• Áru megfelelő módon történő raktározása

• Export megrendelések teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás külföldi partnereinkkel (email, telefon)
• Szállítások szervezése és nyomon követése
• Dokumentációk elkészítése és adminisztráció
• Együttműködés a raktárral és a beszerzéssel