Administrator | | állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Aktív közreműködés az ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer fenntartásában, javításában, folyamatos fejlesztésében
• Meglévő és új auditok tervezése, lebonyolítása, felügyelete, termelési egység felkészítése auditokon való megfeleléshez, valamint közreműködés a vevő auditokon

• Rendszermérnöki feladatok ellátása (szervezeten átívelő, rendszeres erőforrás- és adminisztrációigényes feladatok kezelése)
• Karbantartási projektek adminisztrációjának és nyomonkövetésének koordinálása (monday. com, SAP, CPS rendszerekben)
• LOTO auditok és riportok készítése

• Új értékesítési lehetőségek felkutatása
• Ajánlatok készítése a potenciális ügyfeleknek
• Értékesítési szerződések megkötése és a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megalapozása
• Személyes kapcsolattartás a potenciális ügyfelekkel

• Vérvétel, mintavétel, mintaátvétel
• Adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Futárok segítése a minták átvételénél.

• Conducting recruitment processes for sales positions, current recruitment and new openings: CCC, Half Price, Worldbox, Eshoes stores
• Selecting, verifying, and assessing candidates' professional qualifications and maintaining contact with them,

• A cég által meghatározott kereskedelmi stratégia követése és az értékesítési célok elérése a társosztályokkal szoros együttműködésben
• Új ügyfelek felkutatása (Call center támogatással – nem vagy egyedül!)
• Meglévő ügyfelek gondozása – érjük el együtt, hogy csak veled akarjanak dolgozni

• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Jogszabályoknak megfelelő vámáru-nyilatkozatok készítése
• Napi kapcsolattartás a vámhivatallal

• Műanyag fröccsöntő szerszámok javítása és karbantartása
• Szerszámmódosítások és –próbák elvégzése
• A gyártási folyamatok támogatása
• Az elvégzett feladatok dokumentálása és a kapcsolódó adminisztráció precíz vezetése

Jövőbeli munkavállalók toborzásának támogatása órabéres pozíciókra (önéletrajzok kezelése, adatbázis karbantartása GDPR előírásoknak megfelelően, jelöltek telefonos megkeresése)...

• Prémium és luxus autók értékesítése, valamint az ehhez kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Új beszállítók felkutatása és új partnerszerződések kötése
• Az ügyfelek igényeinek pontos felmérése és a legmegfelelőbb lízing konstrukciók ajánlása

• j​elenlegi szolgáltatási termékekhez új ügyfélkör felkutatása és saját portfólió kiépítése
• ügyfelekkel való rendszeres és folyamatos kapcsolattartás
• szolgáltatási kör bővítésére vonatkozó piaci igények feltérképezése, javaslatok megfogalmazása

• Vendégeink fogadása, tájékoztatása, érkeztetése a rendszerben
• Kijelentkezés rögzítése, számlák kiállítása
• Foglalások, vélemények kezelése
• Adminisztratív feladatok, pénzkezelés
• Szállodai étkeztetés segítése

• Döntést támogató, excel alapú kimutatások készítése, elemzése
• Értékesítési és működési adatok feldolgozása, rendszerezése
• Riportok és rendszeres kimutatások előkészítése
• Adatbázisok és belső nyilvántartások frissítése, karbantartása

• projektek gazdasági feladatainak teljeskörű ellátásában való aktív részvétel;
• projekt előrehaladási táblázat naprakész nyilvántartása, nyomon követése;
• gazdasági riportok, kimutatások készítése, tervezése;
• havi zárásokban való aktív részvételben;
• közreműködés projekt kontrolling feladatok ellátásában;

HR rendszerek és folyamatok operatív működtetése, fejlesztése, kidolgozása (képzés, teljesítményértékelés, jövedelempolitika, létszámgazdálkodás, bérszámfejtés, kiválasztás-toborzás stb.)...

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

• Beérkező szállítói számlák rögzítése és feldolgozása a rendszerben • Szállítói egyenlegek egyeztetése, eltérések vizsgálata • Kapcsolattartás beszállítókkal és belső jóváhagyókkal • Fizetési listák előkészítése és kezelése • Banki tranzakciók és pénzmozgások egyeztetése • Banki kivonatok...

• Beérkező garanciális igények regisztrálása
• Garanciális ügyek kivizsgálása és dokumentálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és szervizekkel a garanciális folyamat során
• Garanciális esetek továbbítása és egyeztetése beszállítókkal
• Nem saját gyártású alkatrészek esetén beszállítói igényérvényesítés

• Continuous support to existing clients;
• Maintain business relation on regular basis with existing clients;
• Search new prospects and build database on daily basis;
• Complete support to clients with service implementation;
• Arrange and hold on-site / online orientations for clients starting with the service

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;