Ügyviteli állások, munkák

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• Prototípusgyártások és futó projektek státuszának nyomon követése
• Projektekhez kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Megrendelések és ajánlatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése és karbantartása ügyviteli rendszerekben

• Készletigények menedzselése. A vevői igényeknek megfelelő folyamatos készlet biztosítása.
• Optimális készletszintek kialakítása
• Beszállítók versenyeztetése
• Alternatív beszállítók kutatása, versenyeztetése
• Új beszállítók minősítése
• Beszállítói reklamációk kezelése
• Beszállítói tárgyalások vezetése

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztratív kezelése
• Hibabejelentések fogadása, rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás kivitelező partnerekkel, szervizekkel és beszállítókkal
• Gyártói garanciális folyamatok koordinálása
• Alkatrész igények kezelése, rendelése és nyilvántartása

• Megrendelt termékek összekészítése, csomagolása, kiadása
• Beérkező áru átvétele, ellenőrzése, bevételezése
• Raktáron belüli és raktárközi árumozgatás és annak dokumentálása
• Telephely rendben és tisztán tartása
• Leltározás
• Árukészlet precíz, folyamatos kontrollálása

• Vevői és szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, könyvelése;
• Bank- és pénztárkönyvelés;
• Időbeli elhatárolások kimutatása, nyilvántartása, könyvelése;
• Egyéb vegyes könyvelések és azokat alátámasztó analitikus nyilvántartások vezetése;

• Bejövő számlák kezelése és könyvelése
• Banki adminisztráció és bankkivonatok rögzítése Sharepoint-on és Apolló ügyviteli rendszerben
• Szerelői számlák és kapcsolódó bankkivonatok teljes körű kezelése és könyvelése
• Számlák rendszerezése, digitalizációja, lefűzése

• Pályaalkalmassági vizsgálatokkal összefüggő feladatok ellátása;
• A vizsgálatok során az ügyfelek koordinálása, tájékoztatása;
• Asszisztencia nyújtása a vizsgálati folyamatban részt vevő munkatársak részére;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

• Napi munkád során kezeled a laboratóriumi mintákat, nyilvántartásba veszed őket és elkészíted a megfelelő dokumentációkat.
• Gondoskodsz a minták előírásszerű feldolgozásáról és vizsgálatok megkezdéséig a megfelelő tárolási körülményekről, a minták mélyhűtéséről.

• A projekt működtetéséhez kapcsolódó karbantartási és javítási feladatok teljes körű koordinálása
• A karbantartási és javítási feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Karbantartási terv nyomon-követése, optimalizálása

A Magyar Cukrász Ipartestület főállású munkaviszonyba - teljes (napi 8 órás) munkaidőben való foglalkoztatással – keresi azt az IGAZGATÁSI VEZETŐ/IRODAVEZETŐ munkatársat, aki munkájával biztosítja a szervezet operatív működésének irányítását és működésének optimalizálását. Irodai szakmai irányító,...

Napi feladatok: - zárt ügyviteli rendszerben való adinisztrációs munka (Winner, magyar nyelvű) - vevői megrendelések kiírása, számlázása (belföld, export) - szállítólevelek ellenőrzése, hozzájuk tartozó számlák rögzítése - szállítói számlák reklamációjának és jóváírásának kezelése - áruforgalmi...

• Terv-tényelemzések, statisztikák és kimutatások készítésében való részvétel.
• Elemzések készítése.
• A szerelők támogatása az informatikai eszközök frissítése, kezelése kapcsán
• Műszaki dokumentációs rendszer kezelése, nyilvántartások napra készen tartása.

• Az építőipari vállalat stratégiai irányítása, piacfigyelés, jövőbeli tervezés
• Üzleti kapcsolatok kezelése, új megbízások szerzése
• A napi operáció irányítása: projektek kézben tartása, kapacitások, eszközök koordinálása
• Termelési terv, határidők és szakmai-jogi megfelelés biztosítása

• Projektek előrehaladásának monitorozása, riporting
• Projekt dokumentumok előkészítése, nyilvántartása
• Határidők, projekt erőforrásainak nyomon követése
• Aktív részvétel projektnyitó és záró eseményeken
• Együttműködés a projektteammel (sales, tanácsadók, fejlesztők) és a csapat háttértámogatása

• Részt vesz a NAF hálózati elemek üzemeltetéséhez kapcsolódó diagnosztikai és karbantartási terv javaslatok előkészítésében.
• Részt vesz a NAF hálózatok diagnosztikájának, karbantartásának, állapot-fenntartó felújításának, fejlesztésének előkészítésében.

- nagy mennyiségű kimenő számla készítése, kezelése, ellenőrzése és koordinációja - bejövő számlák kezelése, nyilvántartása - könyvelővel való napi szintű kapcsolattartás és kooperáció - nyilvántartások, táblázatok kezelése - telephelyekkel való kapcsolattartás - elszámolások feldolgozása -...

Kollégáiddal együtt (3-4 fős csapatban) napi szinten részt veszel az igazgatóság hatáskörébe tartozó kiemelt központi ellenőrzéseken, növényvédő szer forgalmazással és felhasználással kapcsolatos ellenőrzéseken, zöldség-gyümölcs ellenőrzéseken....

• kimutatások, elemzések, jövedelmezőség számítások elkészítése - excelben
• konkurencia elemzés
• finanszírozási akciók és konstrukciós táblák rögzítése, karbantartása
• egyedi finanszírozási ajánlatok készítése
• a finanszírozási kapcsolattartó üzletkötők munkájának támogatása

• főkönyvi könyvelés (bejövő, kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek);
• analitikák vezetése, főkönyvi egyezés biztosítása;
• havi áfa bevallás és időszakos egyéb adóbevallások (pl.: cégautóadó) elkészítése;