Ügyviteli állások, munkák Pest megyében

-járművek átadás átvétel ügyfelektől -előjegyzés kezelése, -kapcsolattartás ügyfelekkel, technikusokkal, -árajánlatok készítése -ügyviteli rendszer használata...

• Szortírozó üzemek és GLS Depó telephelyek IT működésének biztosítása (hardver, szoftver)
• Felhasználók támogatása, hibajegyek kezelése
• Alap rendszergazdai feladatok ellátása (Windows munkaállomások és hálózat karbantartása, telepítése, beállítása, jogosultságkezelés)
• Ügyviteli szoftverek támogatása

• Az iroda (business office) adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és működtetése
• A recepciós munkatárs, valamint az irodai asszisztens munkatárs feladatainak koordinálása és irányítása

• Szállítmányok számlázásának teljes körű elvégzése az ügyviteli rendszerben rögzített adatok alapján
• Számlázandó szállítmányokhoz kapcsolódó fuvarokmányok, vámokmányok, megbízások meglétének és helyességének ellenőrzése
• A számlázáshoz kapcsolódó felülvizsgálatok elvégzése a pénzügyi- és vámosztállyal

• Belföldi és import beszerzési számlák, előleg számlák ellenőrzése, könyvelése, mentése BC-be, lefűzése.
• Bank és pénztár forgalom könyvelése (HUF, EUR, USD), forgalom és egyenleg egyeztetése analitikával.
• Banki utalások előkészítése aláírásra, utalásra a banki rendszerbe

• Hűtő-, klíma- és hőszivattyús rendszerek szerelése, karbantartása
• Külső helyszíni munkavégzés vállalás Pest megyében, esetenként országosan
• Ügyeliti rend vállalása 2 havonta
• Saját ügyviteli rendszer kezelése

• Beérkező hibabejelentések kezelése, rögzítése és priorizálása,
• Szerviztechnikusok munkájának koordinálása,
• Feladatok kiosztása prioritás és földrajzi elhelyezkedés alapján,
• Napi és másnapi munkatervezés elkészítése,
• Folyamatos kapcsolattartás technikusokkal és ügyfelekkel,

• Ajánlatok előkészítése és adminisztrációja
• Könyvelés, bérszámfejtés előkészítés,
• Teljesítésigazolások és számlák készítése, kezelése
• Ügyféladatok, projektek kezelése (CRM / Monday)
• Automatizmusok kezelése és fejlesztése (Make)
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal (email, telefon)

• Készletigények menedzselése. A vevői igényeknek megfelelő folyamatos készlet biztosítása.
• Optimális készletszintek kialakítása
• Beszállítók versenyeztetése
• Alternatív beszállítók kutatása, versenyeztetése
• Új beszállítók minősítése
• Beszállítói reklamációk kezelése
• Beszállítói tárgyalások vezetése

• Megrendelt termékek összekészítése, csomagolása, kiadása
• Beérkező áru átvétele, ellenőrzése, bevételezése
• Raktáron belüli és raktárközi árumozgatás és annak dokumentálása
• Telephely rendben és tisztán tartása
• Leltározás
• Árukészlet precíz, folyamatos kontrollálása

• A projekt működtetéséhez kapcsolódó karbantartási és javítási feladatok teljes körű koordinálása
• A karbantartási és javítási feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Karbantartási terv nyomon-követése, optimalizálása

• Szállító számlák iktatása, könyvelése
• Szállító folyószámlák folyamatos kontrollja
• Postázás, Számla visszaküldés
• Fizetési felszólítások és hivatalos levelek kezelése
• Fizetési részletezők kiküldése
• Kimutatások és riportok készítése

Szociális diagnózis készítése a Szt.64/A § szerint az 1993.évi III.tv és az 1997. évi XXXI.tv, valamint a 15/1998.(IV.30.) NM rendelet vonatkozó rendelkezései, illetve a szakmai protokoll és a módszertani útmutató alapján szociális diagnózis felvétele a Budakeszi járásban Esetmenedzseri feladatok...

• Áruátvétel: lerakodás a teherautókról, mennyiség, és minőségi ellnőrzés. szállítók átvétele.
• Fizikai árumozgatás: 2T és 3.5T teherbírásű targoncákkal vagy békával.
• Adminisztráció: A cég ügyviteli rendszerében az árumozgások dokumentálása.
• Árukiadás és felrakodás, dokumentáció.

• Fuvarfeladatok tervezése és szervezése:
• Saját kocsik és sofőrök irányítása.
• Napi szintű belföldi és nemzetközi szállítási útvonalak összeállítása.
• Folyamatos kommunikáció a gépjárművezetőkkel, alvállalkozókkal és megbízókkal.
• Szállítás közben felmerülő akadályok gyors és hatékony megoldása.