Ügyviteli állások, munkák

• A vállalat számlázási folyamatainak kezelése, számlák kiállítása, valamint a beérkező számlák nyilvántartása és rögzítése
• Beérkező pénzügyi teljesítések (utalások) ellenőrzése, kintlévőségek és követelések folyamatos nyomon követése

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése ...

-járművek átadás átvétel ügyfelektől -előjegyzés kezelése, -kapcsolattartás ügyfelekkel, technikusokkal, -árajánlatok készítése -ügyviteli rendszer használata...

- tótechnika, akvarisztika, kert, medencetechnika, horgászcikk forgalmazása. - vásárlók értesítése, kapcsolattartás telefonon és e-mailben, ügyfélszolgálati munkák elvégzése. - rendelések feldolgozása ügyviteli rendszerünkön keresztül. - rendelések átadása vevőinknek - Hiányzó termékek rendelése...

• Részvétel a cég webes ügyviteli szoftverfejlesztési projektjeiben
• Aktív részvétel a teljes implementációs folyamatban
• Új technológiai megoldások kiválasztása, bevezetése és alkalmazása
• Fejlesztéssel kapcsolatos technikai dokumentációk készítése

• A közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatos teljes ügyintézés ellátása és nyomkövetése: szerződéskötés, számlák ellenőrzése igazolás előtt;
• Kapcsolattartás a közüzemi szállítókkal, a beérkező számlák felett szakmai kontroll gyakorlása, az ehhez kapcsolódó ügyintézés ellátása;

• Folyamatos kapcsolattartás a megrendelőkkel,sofőrökkel
• A cég fuvarteljesítményének bővítése
• Napi ügyviteli feladatok
• Fuvarfeladatok optimalizálása, adódó problémák gyors,hatékony megoldása
• Fuvarfeladatok lebonyolítása és nyomon követése,fuvarokmányok kezelése
• Új lehetőségek felkutatása

- társasházak/lakásszövetkezetek alkalmazottainak bérszámfejtése - társasházak/lakásszövetkezetek egyszeres és kettős könyvelése, kimenő/bejövő számlák ügyintézése - társasházak/lakásszövetkezetek bevallásainak elkészítése - számviteli beszámolók elkészítése - adóbevallások, TB, stb. ügyintézések -...

• Szállítmányok számlázásának teljes körű elvégzése az ügyviteli rendszerben rögzített adatok alapján
• Számlázandó szállítmányokhoz kapcsolódó fuvarokmányok, vámokmányok, megbízások meglétének és helyességének ellenőrzése
• A számlázáshoz kapcsolódó felülvizsgálatok elvégzése a pénzügyi- és vámosztállyal

• Bevallások és további megfelelőséggel kapcsolatos jelentések elkészítése;
• Havi mérlegegyeztetések elkészítése és a számlákon lévő nyitott tételekkel kapcsolatos intézkedések megtétele;
• Kézi adózási kiigazítások előkészítése az SAP-ban nem rögzített adatokkal kapcsolatban;

• Vállalati számlavezetési, napi ügyfélkiszolgálási és ügyfélbefogadási folyamatok kialakítása, továbbfejlesztése, az ügyviteli szabályozás elkészítése és karbantartása.
• Folyamatfejlesztési, folyamatdigitalizálási lehetőségek feltárása, legjobb gyakorlatok bevezetése.

• bemutatótermi értékesítés, vásárlók kiszolgálása, szaktanácsadás, hívások kezelése
• kapcsolódó számítógépes adminisztráció:
• árajánlatok, rendelések, számlák, egyéb bizonylatok készítése,
• levelezés ügyfelekkel.
• bemutatótér gondozása
• kéthetente szombati munkavégzés (8-14h, cserében hétköznap szabadnap)

• Részvétel az informatikai és mobilkommunikációs eszközök, szoftverek üzemeltetésében.
• Felhasználók, kollégák támogatása az informatikai és mobilkommunikációs eszközök, szoftverek használatában.
• Felmerülő szoftveres és hardveres kérdések megválaszolása, problémák javítása.

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• A vízi járművezetők elméleti és gyakorlati vizsgáinak megszervezése;
• A vizsgaszervezéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása a szakmai programokban;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

Az üzemirányító a repülőgépek leszállását segítő ILS és egyéb műszaki berendezések működésének folyamatos távfelügyelete számítógépes felügyeleti rendszer segítségével a repülőtéren elhelyezkedő műszaki irányítóközpontból....

• új ügyfelek felkutatása,
• prezentációk, bemutatkozó anyagok készítése,
• rendezvény részleg koordinálása,
• szolgáltatási csomagok összeállítása, ajánlatok készítése,
• személyes tárgyalások lefolytatása, megállapodások előkészítése
• heti/havi beszámolók készítése, megbeszélések levezetése,

• Ügyviteli szoftver használata a rendelések pontos és naprakész felviteléhez.
• Rendelések állapotának nyomon követése és frissítése.
• Versenyképes ajánlatok összeállítása, figyelembe véve az ügyfél igényeit és a piaci környezetet.
• Műszaki specifikációk és költségvetési előírások pontos betartása.

• Adminisztratív, pénzügyi és ügyviteli feladatok önálló ellátása
• Levelezés (e-mail, hivatalos megkeresések) magyar és német nyelven
• Szerződések, dokumentumok előkészítése és nyilvántartása
• Határidők, feladatok és ügyintézések koordinálása
• Kapcsolattartás könyvelővel, partnerekkel és alvállalkozókkal

• A finanszírozási kapcsolattartó üzletkötők munkájának támogatása;
• ajánlatok készítése, finanszírozási konstrukciók kezelése;
• partnerekkel való kapcsolattartás;
• finanszírozási kérelmek kezelése és rögzítése az ügyviteli rendszerbe;