Ügyviteli állások, munkák Budapesten

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése ...

• Részvétel a cég webes ügyviteli szoftverfejlesztési projektjeiben
• Aktív részvétel a teljes implementációs folyamatban
• Új technológiai megoldások kiválasztása, bevezetése és alkalmazása
• Fejlesztéssel kapcsolatos technikai dokumentációk készítése

- társasházak/lakásszövetkezetek alkalmazottainak bérszámfejtése - társasházak/lakásszövetkezetek egyszeres és kettős könyvelése, kimenő/bejövő számlák ügyintézése - társasházak/lakásszövetkezetek bevallásainak elkészítése - számviteli beszámolók elkészítése - adóbevallások, TB, stb. ügyintézések -...

• Bevallások és további megfelelőséggel kapcsolatos jelentések elkészítése;
• Havi mérlegegyeztetések elkészítése és a számlákon lévő nyitott tételekkel kapcsolatos intézkedések megtétele;
• Kézi adózási kiigazítások előkészítése az SAP-ban nem rögzített adatokkal kapcsolatban;

• Vállalati számlavezetési, napi ügyfélkiszolgálási és ügyfélbefogadási folyamatok kialakítása, továbbfejlesztése, az ügyviteli szabályozás elkészítése és karbantartása.
• Folyamatfejlesztési, folyamatdigitalizálási lehetőségek feltárása, legjobb gyakorlatok bevezetése.

• bemutatótermi értékesítés, vásárlók kiszolgálása, szaktanácsadás, hívások kezelése
• kapcsolódó számítógépes adminisztráció:
• árajánlatok, rendelések, számlák, egyéb bizonylatok készítése,
• levelezés ügyfelekkel.
• bemutatótér gondozása
• kéthetente szombati munkavégzés (8-14h, cserében hétköznap szabadnap)

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

Az üzemirányító a repülőgépek leszállását segítő ILS és egyéb műszaki berendezések működésének folyamatos távfelügyelete számítógépes felügyeleti rendszer segítségével a repülőtéren elhelyezkedő műszaki irányítóközpontból....

• A vízi járművezetők elméleti és gyakorlati vizsgáinak megszervezése;
• A vizsgaszervezéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása a szakmai programokban;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

• Ügyviteli szoftver használata a rendelések pontos és naprakész felviteléhez.
• Rendelések állapotának nyomon követése és frissítése.
• Versenyképes ajánlatok összeállítása, figyelembe véve az ügyfél igényeit és a piaci környezetet.
• Műszaki specifikációk és költségvetési előírások pontos betartása.

• Adminisztratív, pénzügyi és ügyviteli feladatok önálló ellátása
• Levelezés (e-mail, hivatalos megkeresések) magyar és német nyelven
• Szerződések, dokumentumok előkészítése és nyilvántartása
• Határidők, feladatok és ügyintézések koordinálása
• Kapcsolattartás könyvelővel, partnerekkel és alvállalkozókkal

• Projekt teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása
• Beérkező számlák könyvelése
• Bank és pénztár könyvelése
• Tárgyi eszköz analitikák vezetése
• Főkönyvi könyvelés
• Főkönyv - analitikus nyilvántartások egyezőségének folyamatos figyelemmel kísérése
• Projekt elszámolásokban való aktív közreműködés

• Napi főkönyvi könyvelési feladatokban operatív részvétel,
• Leányvállalatok teljes körű könyvelésének koordinálása, ellenőrzése,
• Leányvállalatok áfa, bér és járulék egyeztetése,
• Analitikus nyilvántartások egyeztetése,
• Havi zárási teendők ellátása,

• Épületgépészeti termékek értékesítése
• Termékpaletta és az ügyviteli rendszer mielőbbi megismerése, elsajátítása
• Vásárlók teljes körű, szakszerű kiszolgálása, termékeinkkel kapcsolatos szakmai segítségnyújtás
• Árajánlatok készítése, megrendelések kezelése, nyomon követése
• Kapcsolattartás partnereinkkel

• Könyvelők munkájának koordinálása, szakmai támogatása
• Főkönyv, mérleg, adószámítások, bevallások ellenőrzése
• Beszámolók ellenőrzése
• Operatív szervezési feladatok
• Bevallások készítése, havi és év végi zárási feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás, kimutatások készítése

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

Mi az, ami miatt szívesen visszatérsz egy üzletbe, legyen az egy ruhabolt, vagy épp egy magánklinka? Szerintünk az egyik legfontosabb tényező a kiszolgálás minősége, a melegszívű fogadtatás, a profi és türelmes hozzáállás. Maga az emberi hang, amit mindannyian keresünk a hétköznapokban. Ezért...

• Áru átvétele, minőségi-mennyiségi ellenőrzése
• Árubevételezése SAP vállalatirányítási rendszerbe, kötelező tartalmi elemek adatbevitele (LOT, SN, gyártási dátum, lejárati dátum...)
• Áru megfelelő módon történő raktározása

Munkaidejének legnagyobb részében könyveléssel, adóbevallásokkal, beszámolók készítésével, könyvvizsgálati támogatással és adóvizsgálatokban való közreműködéssel kell foglalkozni....

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;