Ügyviteli állások, munkák

Cégünk termelési volumene és belső folyamatai fejlődnek. Ez megköveteli az egyre összetettebb gazdasági adatok körében a naprakész tisztán látást, vagyis a tudatos, precíz és naprakész könyvelést és kiértékelést. Az ügyviteli rendszer fejlesztéséhez és működtetéséhez keresünk egy fő tapasztalt...

- ügyfelek fogadása, tanácsadás; - vényköteles és szabad forgalmú gyógyászati segédeszközök értékesítése; - a kiszolgálandó eszköz próbája és átadása a beteg részére; - a kiszolgált eszköz esetleges javításainak adminisztrálása; - a kiszolgálással kapcsolatos ügyviteli, számlázási feladatok...

• Projekt teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása
• Beérkező számlák könyvelése
• Bank és pénztár könyvelése
• Tárgyi eszköz analitikák vezetése
• Főkönyvi könyvelés
• Főkönyv - analitikus nyilvántartások egyezőségének folyamatos figyelemmel kísérése
• Projekt elszámolásokban való aktív közreműködés

• Napi főkönyvi könyvelési feladatokban operatív részvétel,
• Leányvállalatok teljes körű könyvelésének koordinálása, ellenőrzése,
• Leányvállalatok áfa, bér és járulék egyeztetése,
• Analitikus nyilvántartások egyeztetése,
• Havi zárási teendők ellátása,

• Üzemirányítást érintő szabályzatok, folyamatok naprakész ismerete, a tudásanyag alkalmazása.
• Üzemirányítási folyamatok elemzésében való részvétel, változások követése, működés szinkronizálásában való közreműködés.

• Felhasználók tájékoztatása, támogatása – telefonok kezelése, e-mailek feldolgozása;
• Felmerülő IT problémák távfelügyeleti támogatása;
• IT rendszer hibáinak azonosítása, hibakeresés;
• Összetett feladatok azonosítása, a delegáláshoz szükséges információk összegyűjtése;

• Épületgépészeti termékek értékesítése
• Termékpaletta és az ügyviteli rendszer mielőbbi megismerése, elsajátítása
• Vásárlók teljes körű, szakszerű kiszolgálása, termékeinkkel kapcsolatos szakmai segítségnyújtás
• Árajánlatok készítése, megrendelések kezelése, nyomon követése
• Kapcsolattartás partnereinkkel

• áruátvétel minőségi és mennyiségi szempontok alapján
• ügyviteli rendszerben bevételezési és raktárfolyamatok elvégzése
• számlázási feladatok ellátása
• komissiózás, bizonylatok kitöltése
• ügyviteli rendszerben kereskedelmi folyamatok kezelése
• árumozgatás kézi és gépi módszerrel egyaránt

• Könyvelők munkájának koordinálása, szakmai támogatása
• Főkönyv, mérleg, adószámítások, bevallások ellenőrzése
• Beszámolók ellenőrzése
• Operatív szervezési feladatok
• Bevallások készítése, havi és év végi zárási feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás, kimutatások készítése

• Alállomások NAF/KÖF védelmi-irányítástechnikai berendezéseinek az üzemeltetése.
• A védelmi berendezésekhez tartozó műszaki adatgyűjtés, nyilvántartás.
• Az üzemzavarok kivizsgálása, elhárítása.

• Hűtő-, klíma- és hőszivattyús rendszerek szerelése, karbantartása
• Külső helyszíni munkavégzés vállalás Pest megyében, esetenként országosan
• Ügyeliti rend vállalása 2 havonta
• Saját ügyviteli rendszer kezelése

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

• Belföldi és import beszerzési számlák, előleg számlák ellenőrzése, könyvelése, mentése BC-be, lefűzése.
• Bank és pénztár forgalom könyvelése (HUF, EUR, USD), forgalom és egyenleg egyeztetése analitikával.
• Banki utalások előkészítése aláírásra, utalásra a banki rendszerbe

Mi az, ami miatt szívesen visszatérsz egy üzletbe, legyen az egy ruhabolt, vagy épp egy magánklinka? Szerintünk az egyik legfontosabb tényező a kiszolgálás minősége, a melegszívű fogadtatás, a profi és türelmes hozzáállás. Maga az emberi hang, amit mindannyian keresünk a hétköznapokban. Ezért...

• Áru átvétele, minőségi-mennyiségi ellenőrzése
• Árubevételezése SAP vállalatirányítási rendszerbe, kötelező tartalmi elemek adatbevitele (LOT, SN, gyártási dátum, lejárati dátum...)
• Áru megfelelő módon történő raktározása

• Beérkező hibabejelentések kezelése, rögzítése és priorizálása,
• Szerviztechnikusok munkájának koordinálása,
• Feladatok kiosztása prioritás és földrajzi elhelyezkedés alapján,
• Napi és másnapi munkatervezés elkészítése,
• Folyamatos kapcsolattartás technikusokkal és ügyfelekkel,

• Ajánlatok előkészítése és adminisztrációja
• Könyvelés, bérszámfejtés előkészítés,
• Teljesítésigazolások és számlák készítése, kezelése
• Ügyféladatok, projektek kezelése (CRM / Monday)
• Automatizmusok kezelése és fejlesztése (Make)
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal (email, telefon)

• Olajleválasztó berendezések értékesítése
• Kapcsolattartás az ajánlatkérőkkel, tervezőkkel, beszállítókkal
• Ajánlatok elkészítése, követése
• Megrendelések visszaigazolása
• Kivitelezési és szerviz projektek háttértámogatása
• Helyszíni egyeztetés megrendelőkkel, alvállalkozókkal

Munkaidejének legnagyobb részében könyveléssel, adóbevallásokkal, beszámolók készítésével, könyvvizsgálati támogatással és adóvizsgálatokban való közreműködéssel kell foglalkozni....

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;