Ügyviteli állások, munkák

• A cég logisztikai és pénzügyi adminisztrációjának napi kezelése, vezetők segítése.
• Import export szállítmányok kezelése
• Külföldi és belföldi partnerekkel kapcsolattartás, fuvarszervezés, kezelés
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Vevői rendelések tételeinek komissiózása trekkerrel, árumozgatás • A beérkező áru átvétele és a megfelelő tárhelyre való bepakolása • Szállítmányokhoz tartozó dokumentumok gondos kezelése • Kiszedett áruk csomagolása, kiszállításra való előkészítése • Alapvető raktári higiénia és raktári rend...

• Műszak gyártási feladatainak végrehajtása, gépkezelők és csomagolók irányítása, az üzem felügyelete,
• Előírt keresztellenőrzések elvégzése,
• A készítménygyártás szervezése munkatársakkal, a termelési program hatékony végrehajtása,
• A jogszabályok és belső előírások betartása és érvényesítése,

• Teljeskörű könyvelési feladatok, könyvelési részfeladatok ellátása
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kapcsolattartás
• Hatósági ügyintézés

kimenő hívásokat indítasz, és tájékoztatod az adós ügyfeleket a folyamatban lévő ügyeik helyzetéről (követelésről, jogalapról, jogelődről, engedményezésről),...

Az intézményi szakmai munka optimális gazdasági feltételeinek megteremtése, a működéssel kapcsolatos adminisztrációs valamint ügyviteli feladatok,a szakmai munka színvonalának biztosítása, továbbá a gondozottak (0-3 év) folyamatos, teljes körű ellátásának megszervezése, koordinálása. ...

• Munkalapok kezelése, adminisztrációja
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Napi időbeosztás és határidők kezelése
• Rendelések adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és kollégákkal (telefon, e-mail)
• Posta, futár és szállítmányozás koordinálása
• Számlák és szállítólevelek kiállítása

• Fogadni és megválaszolni a munkavállalóktól érkező megkereséseket személyesen, telefonon vagy e-mailben
• Tájékoztatást nyújtani a munkavállalókat érintő juttatásokról, kedvezményekről, területet értintő hatályos szabályzatokról, munkajogi és egyéb jogszabályokról

• Komplex ügyviteli háttértámogatással segíted a kiemelt szegmensbe tartozó, dedikált üzleti ügyfeleinknél felmerülő kérdések gyors és szakszerű megválaszolását
• Gondoskodsz az ügyfelek problémáinak hatékony megoldásáról, szükség esetén a társterületek bevonásával

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

• Ügyfelek vállalati folyamatainak megismerése, megértése és dokumentálása
• Ügyfelek folyamatainak átalakítása a hatékonyabb működés érdekében
• Termelésirányítási-, Vállalatirányítási és Termeléstervező rendszereink bevezetése az ügyfeleknél
• Ügyfelek oktatása a szoftvereink használatára

• Számítunk Rád döntéselőkészítő anyagok előkészítésében,
• javaslatot teszel minőségbiztosítási folyamatok elemzésére, fejlesztésére,
• részt veszel a területet érintő (köz)beszerzések megtervezésében,
• létrehozod SAP-ban a beszerzési eljárásokhoz tartozó igényeket,

• az osztály napi ügyviteli feladatainak adminisztratív támogatása,
• a Robotzsaru Neo rendszer kezelése,
• ügyintézési határidők figyelemmel kísérése,
• kapcsolatot tart és együttműködik az intézet szakterületeivel, illetve azok munkatársaival,

• Szerződések előkészítése
• Forgalmi riportok készítése
• Kimutatások és listák lekérése az ügyviteli rendszerből bevallások előkészítéséhez (a bevallások elkészítése és beküldése nem feladat)
• Készletgazdálkodás támogatása ügyviteli rendszer használatával

• fiókvezetők szakmai támogatása
• revizori vizsgálatok – jelentések, intézkedési tervek és azok megvalósulásának nyomonkövetése, státuszolása, munkáltatói intézkedések előkészítése

• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel: új rendszerek értékesítése, rendelések ügyintézése.
• Értékesítés érdeklődők számára: a legjobb ajánlatok kidolgozása és végigvitele.
• Telefonos ügyfélmegkeresések: adatbázisunk alapján új ügyfelek bevonása.

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

• Szortírozó üzemek és GLS Depó telephelyek IT működésének biztosítása (hardver, szoftver)
• Felhasználók támogatása, hibajegyek kezelése
• Alap rendszergazdai feladatok ellátása (Windows munkaállomások és hálózat karbantartása, telepítése, beállítása, jogosultságkezelés)
• Ügyviteli szoftverek támogatása

• Csapat munkájának szervezése, projektek hatékony elosztása
• Kölcsönzési, outsourcing projektek megvalósítása, ellenőrzése
• Projektek és a működés jövedelmezőségének kontrollja, gondos gazda szemlélet
• Éves pénzügyi- és szakmai tervezésben való részvétel
• Partner tárgyalásokon való aktív részvétel

• Dokumentáció kezelés (ügyviteli és műszaki)
• Felmérések az üzem területén
• Iktatás, statisztika készítés
• Egyszerű excel táblázatok készítése és kezelése
• Fényképek készítése és dokumentumba illesztése