Ügyviteli állások, munkák

• Műszerész a hivatalos megnevezés, de igazából egyszerűnek mondható pénztárgép szervizeléssel kapcsolatos teendők ellátása, külső helyszínen is, akár vidéken is, sokat kell autózni
• Ügyviteli és CRM rendszerünk magabiztos használata, nyugi megtanítjuk
• Adminisztrációs feladatok pontos elvégzése

• Adminisztratív feladatok ellátása, elektronikus nyilvántartások kezelése
• Szerződések kezelése és archiválása ügyviteli rendszerben
• A jogászok munkájának támogatása különböző jogterületeken (pl. fogyasztóvédelem, reklámjog, munkajog)
• Jogszabályfigyelés, jogszabály- és joggyakorlat-kutatás

• Tárgyalásokon, meghallgatásokon és egyéb bírósági eljárási cselekményeken való részvétel.
• A tárgyalások pontos, valós idejű rögzítése: jegyzőkönyv készítése a bíró iránymutatása alapján.
• A tárgyalási hanganyag kezelése, szükség esetén gépelése, javítása.
• A bíró munkájának adminisztratív támogatása.

• Pénzügyi, számviteli, gazdálkodási feladatok ellátása
• Szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, feldolgozása
• Napi banki kivonatok feldolgozása
• Előirányzatok rögzítése, könyvelése
• Kimenőszámlák elkészítése, nyilvántartása

a számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása az ÁSZ törvényben, a belső szabályozókban foglaltaknak megfelelően az igazgatóság infokommunikációs technológia és digitális állam (IKT) szakmai és ágazati kompetencia területe vonatkozásában,...

• főkönyvi könyveléssel kapcsolatos feladatok
• kimenő és bejövő számlák könyvelése
• bank, pénztár könyvelése
• főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése, vegyes tételek könyvelése
• havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív közreműködés
• cégcsoporton belüli elszámolások menedzselése

• Szállító számlák iktatása, könyvelése
• Szállító folyószámlák folyamatos kontrollja
• Postázás, Számla visszaküldés
• Fizetési felszólítások és hivatalos levelek kezelése
• Fizetési részletezők kiküldése
• Kimutatások és riportok készítése

• Igazgatóságnál felmerülő humánpolitikai és munkaügyi folyamatok jogszabály- és szabályzatszerű működésének támogatása,
• Igazgatói támogatás a szervezeti működési hatékonyságnövelést célzó fejlesztés végrehajtásában,

• A raktári működés teljes körű irányítása és felügyelete
• Készletnyilvántartás vezetése és ellenőrzése
• Raktári dolgozók munkájának szervezése, irányítása
• Leltározási folyamatok lebonyolítása
• Kapcsolattartás a beszerzési és értékesítési területekkel
• A beérkező és kimenő áruk kezelésének koordinálása

• Vevői rendelések tételeinek komissiózása, árumozgatás
• A beérkező áru átvétele és a megfelelő tárhelyre való bepakolása
• Szállítmányokhoz tartozó dokumentumok gondos kezelése
• Összekészített áruk csomagolása, kiszállításra való előkészítése
• Alapvető raktári higiénia és raktári rend fenntartása

• A beérkező számlák és egyéb pénzügyi-számviteli bizonylatok ellenőrzése, előkészítése kifizetéshez (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, számlák háttéranyagainak megfelelősége érvényesítés), szükség szerinti szakterületi egyeztetéssel.
• Szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése.

• Elemzések, statisztikák és kimutatások készítése.
• A szerelők támogatása az informatikai eszközök frissítése, kezelése kapcsán.
• Műszaki dokumentációs rendszer kezelése, nyilvántartások napra készen tartása.
• Szükség esetén segíti a területfelelösöket az ügyfelekhez kapcsolódó feladataik ellátásban.

• Bevételi, követelés jellegű szerződések rögzítése, kezelése, folyamatos nyomon követése.
• Számla kiállítás, számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyószámla egyeztetés.
• Fizetési felszólítások elkészítése, nyomon követése és a számlákkal kapcsolatos reklamációk kezelése.

Általános adminisztratív feladatok adatrögzítések KRÉTA program használata Tanulók, oktatók dokumentumaihoz kapcsolódó adminisztráció nyilvántartások vezetése, kezelése ...

Szociális diagnózis készítése a Szt.64/A § szerint az 1993.évi III.tv és az 1997. évi XXXI.tv, valamint a 15/1998.(IV.30.) NM rendelet vonatkozó rendelkezései, illetve a szakmai protokoll és a módszertani útmutató alapján szociális diagnózis felvétele a Budakeszi járásban Esetmenedzseri feladatok...

• Áruátvétel: lerakodás a teherautókról, mennyiség, és minőségi ellnőrzés. szállítók átvétele.
• Fizikai árumozgatás: 2T és 3.5T teherbírásű targoncákkal vagy békával.
• Adminisztráció: A cég ügyviteli rendszerében az árumozgások dokumentálása.
• Árukiadás és felrakodás, dokumentáció.

Feladatok: - Vásárlók udvarias kiszolgálása, tanácsadás - Árajánlat készítés, érdeklődések felvétele - Pénztárgép kezelése - E-mailek/ telefon kezelés vásárlókkal való kapcsolattartás - Online rendelések összekészítése, feladása - Beérkező áruk átvétele, kipakolása - Bolt rendben és tisztán tartása...

Irányítja és ellenőrzi az élelmezési üzem munkáját. A HACCP rendszer és egyéb minőségügyi rendszerek működésének irányítása. Étlapot tervez. Kapcsolatot tart a Központi Dietetikai Szolgálattal és más szervezeti egységekkel. Hatósági és egyéb ellenőrzéseken képviseli az Élelmezési Osztályt. Részt...

• Fuvarfeladatok tervezése és szervezése:
• Saját kocsik és sofőrök irányítása.
• Napi szintű belföldi és nemzetközi szállítási útvonalak összeállítása.
• Folyamatos kommunikáció a gépjárművezetőkkel, alvállalkozókkal és megbízókkal.
• Szállítás közben felmerülő akadályok gyors és hatékony megoldása.

A kempingbe érkező belföldi és külföldi vendégek érkeztetése és regisztrálása Foglalások nyomon követése, kezelése Adminisztrációs feladatok ellátása Számlázás, pénzkezelés, ügyviteli feladatok ellátása Vendégek szakszerű tájékoztatása, kérdéseik megválaszolása és segítségnyújtás Vendég panaszok...