Emberi erőforrás asszisztens állások, munkák

A magyar és román piac marketing menedzsere felelős mindkét ország marketing és értékesítést ösztön- ző tevékenységeinek tervezéséért és megvalósításáért. Elsődleges kapcsolattartóként és összekötőként működik a magyar és román értékesítési csapat, valamint a központi, nemzetközi marketingcsapat...

Jogi asszisztensként légy az igazság kisugárzó motorja, segítve ezzel jogászainkat és jogtanácsosainkat az ügyek hatékony kezelésében és hozd ki a legtöbbet a jogi világból!...

-vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése -költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése -banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben,     beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve  net   bank kezelése HUF és egyéb devizanemben -pénztár kezelése,...

• A vezető diszpécser munkájának támogatása;
• Gépek elérhetőségének biztosítása, foglalása, alvállalkozók bevonása;
• Ki- és beszállítások szervezése, engedélyek intézése;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, hatóságokkal, partnerekkel;
• Megrendelések és szállítások adminisztrációja;
• Munkavégzés igazoltatása.

• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint a bérszámfejtés segítése, előkészítése
• 30 nap: személyi és jogviszony adatok, valamint efo-s rögzítések
• 60 nap: munkáltatói igazolás töltése, juttatások rögzítése
• 90 nap: egyszerűbb számfejtési anyag feldolgozása

SZÍVKATÉTERES LABOR ASSZISZTENS feladatok önállóan és csapatban:  Vizsgálatok és páciensek előkészítése, szívkatéteres vizsgálatokban közreműködés  RTG vizsgáló berendezés kezelése  Informatikai eszközök kezelése, dokumentálás  2 műszakos munkarend, készenléti/ügyeleti beosztással...

•Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatásában, a projektvezetők munkájának segítésében •Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítésében, nyomon követésében és archiválásában •Projektütemtervek, mérföldkövek és határidők figyelésében,...

• Donorok fogadása, regisztrációja
• Tájékoztatod a donorokat a plazmaadás folyamatáról és az ehhez kapcsolódó tudnivalókról
• Donorok vitális paramétereinek mérése (hőmérséklet, testsúly, vérnyomás)
• Plazmaferezis kivitelezése aferezis készülékkel 
• Informatikai és egyéb eszközök, berendezések működtetése 

• Te szervezed meg a munkatársi programokat
• Ellenőrződ és kézben tartod a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásban foglaltakat
• Munkaruhát rendelsz és kiadod a kollégák számára
• Segíted a munkavállalók és a központi HR osztály között kommunikációt, nyilatkozatokat
• Új belépők számára bevezető oktatást tartasz

• Külföldi munkatársak támogatása
• Céges ingatlanok és járművek kezelése
• Napi beszerzések lebonyolítása
• Napi, heti és havi riportok elkészítése egyéb társosztályokkal együttműködve
• Szállás, reptéri transzfer, repülőjegy foglalása
• Bejövő számlák kezelése, együttműködés a pénzügyi részleggel

• • Kisebb brand és trade marketing projektek kivitelezése
• •Rendezvények szervezésének támogatása
• •Reklámanyagok gyártatása, kezelése
• •Egyes márkák social media oldalainak menedzselése, social tartalmak fejlesztése ügynökségek bevonásával
• •Versenytársfigyelés, piaci trendek követése

• Kapcsolattartás angol nyelven külföldi partnerekkel
• Prezentációk, dokumentációk összeállítása
• Sales csapat utazásainak támogatása
• Nemzetközi kiszállítások szervezése és nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése, kezelése CRM rendszerben
• Sales kollégák támogatása műszaki kérdésekben

• Vérvétel, mintavétel
• Vérvételi feladatokkal kapcsolatos adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolása
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Egyéb egészségügyi asszisztensi feladatok elvégzése. 

• Számlák, bizonylatok előkészítése könyvelésre, rögzítése és rendszerezése
• Banki kivonatok kezelése
• Adatrögzítés és adminisztratív támogatás a pénzügyi vezető számára
• Beérkező és kimenő levelek, dokumentumok kezelése
• Irodai adminisztráció, irattározás, iktatás

• Social Media menedzsment - Közösségi média felületekre szánt tartalmak tervezése, ütemezése
• Social Media és Google Analytics havi riportok készítése
• Online kreatívok tervezése, ellenőrzése, grafikai kivitelezése (Facebook és Google hirdetési kreatívok, tematikus kampányok, gyártói promóciók)

• EKÁER elektronikus ügyintézés
• Behajtási engedély elektronikus ügyintézés
• Termék árképzési excel táblázatok követése, aktualizálása
• Forgalmi kimutatások készítése
• Banki ügyintézés
• Postai ügyintézés
• Konkurencia árfigyelés
• Számla bevételezés, áruforgalom rögzítés

• Meetingek, céges események és üzleti utazások szervezése
• Feladatok és határidők nyomon követése, vezetői támogatás
• Kapcsolattartás beszállítókkal, ügyfelekkel, hivatalos szervekkel
• Adminisztratív teendők ellátása, angol nyelvű levelezés
• Belső kommunikáció és egyeztetés a cég különböző részlegeivel

• Az értékesítési vezető / ügyvezető munkájának napi szintű támogatása
• Ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben)
• Ajánlatok, megrendelések és szerződések előkészítése, nyilvántartása és nyomon követése
• Projektek adminisztratív követése, határidők, státuszok kezelése

• Asszisztálás fogorvosainknak 
• Páciensekkel való kommunikáció
• Fogtechnika laborokkal való kommunikáció
• A kezelők és a fogászati anyagok rendszerezése

• Te tartod kézben a napi szervezést: meetingek, határidők, feladatok, adminisztráció
• Támogatod a csapat működését: belső kommunikáció, riportok, anyagok előkészítése
• Kezeled és életben tartod a Vivvy közösségi felületeit – Instagram, Facebook, sztorik, posztok

• Ügyfelek és páciensek fogadása
• Vérvétel és mintavétel a szakmai szabályoknak megfelelően
• Laboratóriumi vizsgálatok adminisztrálása, dokumentálása
• Pénztárkezelés
• Minőségirányítási rendszer szerinti munkavégzés