Emberi erőforrás asszisztens állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Termékek felvitele és az adatbázisok kezelése
• Árak beállítása a rendszerben
• Akciók kérése, visszaigazolások elkészítése
• Kimutatások készítése
• Beszerzők munkájának segítése

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Beérkező áruk bevételezése, ehhez kapcsolódó dokumentáció elkészítése,
• Kimenő áruk teljes dokumentációja,
• Fuvarszervezés és fuvarok nyomonkövetése speditőr cégek bevonásával,
• Reklamációk kezelése,
• Leltározási dokumentáció elkészítése,
• Készleteltérés kezelése,
• EKAER adatrögzítés,

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Ügyféltörzsadatok rögzítése és karbantartása
• Nevek, címek, kapcsolattartók, termék- és árlisták naprakészen tartása
• Dokumentumok, adatok rendszerezése, archiválása
• Ajánlatok és árlisták előkészítése, követése
• Megrendelések és szállítólevelek feldolgozása
• Kapcsolattartás az értékesítési képviselőkkel

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Rezsianyag beszerzések bonyolítása
• Rendszeradatok ápolása
• Ajánlatkérések lebonyolítása és kiértékelése
• Beszállítókkal való kapcsolattartás

• pénzügyi kifizetésekhez szükséges teljesítési igazolások és árajánlatok rögzítése
• beérkező szerviz- és beszállítói árajánlatok kezelése, ellenőrzése
• szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése és vállalatirányítási rendszerben történő igazolása

• hazai és külföldi partnerekkel történő kapcsolattartás magyar és angol nyelven,
• értékesítési, beszerzési, áruforgalmi export-import ügyletek lebonyolítása,
• vámkezelési eljárások ügyintézése,
• szállítmányozási feladatok bonyolítása,
• a kereskedelmi osztály napi munkájának segítése,

• Beszerzési igazgató teljes körű ügyviteli és end-to-end folyamatok támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (adatbevitel, nyilvántartások naprakészen tartása)
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel

– Alkatrészek beazonosítása robbantott ábrák és kézikönyvek alapján – Beszállítók megkeresése, ajánlatkérés, ár- és szállítási egyeztetés – Megrendelések indítása, visszaigazolások és határidők követése – Szervizmunkákhoz szükséges alkatrészek biztosítása – Beérkező áruk bevételezése, ellenőrzése,...

• Kapcsolattartás beszállítókkal, fuvarozókkal és ügyfelekkel
• Dokumentumok elkészítése, kezelése és pontos rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• A határidők betartása, logisztikai folyamatok optimalizálása
• Szállítmányok nyomon követése és az adminisztrációs feladatok ellátása

• beszerzési igények ellenőrzése, beszerzési eljárások előkészítése,
• részvétel pályázati eljárások bonyolításában, az eljárások lefolytatásának koordinálása, dokumentálási rendjének ellenőrzése,
• az ajánlati felhívásokban, ajánlati dokumentációk elkészítésében való részvétel,

• Termékek raktári ellátásának biztosítása, készletszintek folyamatos nyomonkövetése,
• Folyamatos raktár-készletoptimalizálás, átcsoportosítás, quality és szállítói visszáruk menedzselése,
• Termékek beszerzésével összefüggő szállítmányozási feladatok elvégzése,
• Beszállítók versenyeztetése,

• Online bevásárlási igények feldolgozása
• A megrendelt termékek összeállítása

• Rendszeres kapcsolattartás a vevőkkel, vevői igények és gyártási folyamatok összehangolása
• Vevői rendelések nyomon követese, visszaigazolások készítése, nem teljesült rendelések követése, pótlása

• Gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök, valamint egyéb termékek beszerzési folyamatának támogatása a hálózat gyógyszertárai számára.
• Kapcsolattartás beszállítókkal, ajánlatkérések, illetve megrendelések előkészítése.
• A megrendelések ellenőrzése és adminisztrációja.

• Termékek raktári ellátásának biztosítása, készletszintek folyamatos nyomonkövetése,
• Napi és hóvégi árazási feladatok ellátása,
• Folyamatos raktár-készletoptimalizálás, átcsoportosítás, quality és szállítói visszáruk menedzselése,
• Cikktörzs karbantartás az SAP rendszerben,

• Kapcsolattartás a vevőkkel a megrendelések kapcsán
• Vevői rendelések fogadása, visszaigazolása
• Napi egyeztetés a gyártástervezéssel a megrendelések teljesítése érdekében
• Kiszállítások tervezése, nyomon követése
• Szállítási dokumentációk, számlák kiállítása
• Készlet igények koordinálása

•  A csomagfelvételi és kézbesítési folyamatok operatív tervezése és megvalósításának biztosítása
• Éves működési terv összeállítása és végrehajtása a csomagátvételi pont(ok) számára
• Szolgáltatási pontok napi működésének irányítása, a csomagok átvételének és kiadásának biztosítása