Munkaügyi asszisztens állások, munkák

• Belépési és kilépési dokumentáció kezelése: új munkatársak belépéséhez és távozásához kapcsolódó papírok előkészítése, egyeztetés az érintett kollégákkal.
• Szerződésmódosítások adminisztrálás: munkaszerződések módosításának előkészítése, nyilvántartása és dokumentálása.

• Be- és kiléptetés lebonyolítása, dokumentumok kezelése
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a partnerekkel
• Oktatások szervezése és adminisztrációja
• Toborzás, kiválasztás folyamatának teljeskörű lebonyolítása

• A HR és bérszámfejtés adminisztratív feladatainak támogatása
• Kimutatások készítése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések feladása, önéletrajzok előszűrése, interjúszervezés)
• Kék-galléros toborzás-kiválasztás
• HR adatbázisok, nyilvántartások naprakészen tartása

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• Nálunk nem csupán adminisztrációval foglalkozol, hanem:
• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.

• Új munkatársak adatainak rögzítése a munkaidő-nyilvántartó rendszerben
• Munkaruhák kiadása, rendelése és cseréje
• HR osztály mindennapi munkájának támogatása
• Belépési folyamatok koordinálása, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése

• A cég magyarországi szervezetének támogatása toborzás, kiválasztás és az új Munkatársak beillesztése terén.
• Heti szintű egyeztetések a részlegek vezetőivel.
• Az új Kollégák beillesztésének nyomon követése.
• Létszámigények aktív követése, döntéstámogatás.

• Answering support queries via tools, phone and email, keeping daily contact with our employees calling from CC locations
• Resolving HR related issues which can occur in their total employee life cycle
• Providing technical support of HR self-service tools and systems

-diák és felnőtt toborzási projectekben való aktív részvétel -adatrögzítés, beléptetési és egyéb adminisztráció -hirdetések feladása, megszerkesztése -jelentkezők felhívása, tájékoztatása, leszervezése -reportálás ...

• Be-és kiléptetési folyamat koordinálása
• Bérszámfejtés előkészítésével, ellenőrzésével kapcsolatos teendők intézésében való együttműködés
• Munkaszerződések, munkaszerződés módosítások készítése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Üzemorvosi vizsgálatok intézése
• Szabadságok kezelése

• Munkavállalók fogadása a reptéren
• Szállás felkészítése a munkavállalók fogadására, (welcome csomag bekészítése, molinók szerkesztése és kihelyezése, felszereltség ellenőrzése – szükség esetén eszközbeszerzés stb.)

• HR folyamatok alkalmazása és érvényesítése, továbbá fejlesztésükre irányuló javaslattétel
• Szakmai tanácsadás a saját felelősségi körébe tartozó területi vezetők részére minden HR érintettségű témában
• Hatékony és kiegyensúlyozott munkaerőgazdálkodás elősegítése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű menedzselése
• Új kollégák beléptetési folyamatának gördülékeny támogatása
• Interjúk szervezése és lebonyolítása, szoros együttműködésben a különböző részlegekkel
• Munkavállalói képzések, tréningek és fejlesztési programok koordinálása

•    Toborzásban való aktív részvétel •    Önéletrajzok szűrése, időpont egyeztetés  •    Telefonos és személyes interjúztatás •    Munkatársi időszakos interjúztatás •    Álláshirdetések feladása, szerkesztése •    Új belépők munkába állásának előkészítése •    Egyéb, a kiválasztáshoz kapcsolódó...

• Az adott üzletágra vonatkozó toborzás-kiválasztás teljes körű menedzselése: igényfelmérés, hirdetések kezelése, jelöltek felkutatása, interjúk és ajánlatok előkészítése.
• Aktív sourcing: passzív jelöltek megszólítása, piackutatás, versenytársak monitorozása.

• A napi létszámgazdálkodási feladatok ellátása
• Új belépők beléptetési folyamatának támogatása
• HR és munkaügyi adminisztráció folyamatos naprakész vezetése
• Jogszabályi előírások és belső szabályzatok előírásának folyamatos betartatása
• Bérszámfejtési és adminisztratív folyamatok aktív támogatása

• HR feladatok ellátása, folyamatok alkalmazása, érvényesítése
• Hatékony és kiegyensúlyozott munkaerőgazdálkodás elősegítése
• Teljesítménymenedzsment és utódlástervezési folyamatok támogatása
• Toborzási és kiválasztási folyamatokkal kapcsolatos ügyintézés a felmerülő igények alapján

• Toborzási és kiválasztási folyamatok önálló és proaktív ellátása, a munkaerő-igény felmérésétől az új kollégák beilleszkedéséig. Ki-és beléptetés támogatása.
• Jelentkezők előszűrése, interjúk megszervezése és lebonyolítása, jelöltek értékelése;

• Toborzás és kiválasztás fizikai, irodai és vezetői pozíciókra
• Aktív keresés push és pull módszerekkel (fejvadászat, adatbázisok, hirdetések)
• LinkedIn-en keresztül közép- és felsővezetői jelöltek megkeresése, kapcsolatépítés
• Facebook hirdetések kezelése, jelentkezők szűrése, előválogatása

• Toborzás-kiválasztási projektek lebonyolítása
• Onboarding folyamatok működtetése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása, munkaszerződések, módosítások elkészítése
• Belépő HR oktatások tartása
• Kiléptetésekkel kapcsolatos ügyintézés, Exit interjúk lebonyolítása