Asset wealth management administrative assistant frankfurt állások, munkák középiskolai végzettséggel

• Maintaining contact with suppliers, forwarders and warehouses in Hungarian and English
• Planning and organising raw material shipments
• Monitoring warehouse stocks in various locations
• Maintaining cooperation with other departments
• Preparing analysis and summaries for the board of directors

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Az iroda általános működéséhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása: iratok iktatása, szkennelése és postázása
• Gépjármű flotta teljes körű ügyintézése
• A kivitelezési projektekhez kapcsolódó garanciális ügyek intézése
• Számlák kezelése

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• A szakterület többi munkatársával együttműködve a csoport munkájában való részvétel
• Munkaerőmozgással járó személyi és szervezeti változások HR adminisztrációja (be- és kilépés, szerződésmódosítások)
• Törzsadat adminisztráció (adatváltozások végrehajtása)
• Munkaköri leírások előkészítése, nyilvántartása

· Az Egyetemi Doktori és Habilitációs Iroda (EDHI) irodavezető munkavégzésének közvetlen és operatív támogatása. · Az EDHI hatáskörébe tartozó feladatok koordinálásában és lebonyolításában való közreműködés. · Az EDHI ügyviteli és adminisztratív feladatainak ellátása, beleértve a NEPTUN Egységes...

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő- és kimenő számlák iktatása
• Banki utalások elvégzése
• Pénztári nyilvántartások kezelése
• Postai küldemények átvétele és feladása
• Fentiekhez kötődő egyéb irodai,- és adminisztratív feladatok

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

WEBSHOP ADMINISZTRÁCIÓ - ONLINE MEGRENDELÉSEK FELDOLGOZÁSA: - termékek rendelése beszállítói B2B platformokon - ügyfelekkel való kapcsolattartás rendelésekkel kapcsolatban - beérkező áru bevételezése - webshop termékadatbázis frissítése, ellenőrzése - számlázás, kasszakezelés - értékesítő és...

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• Logisztikai folyamatok koordinálása – a be- és kiszállítások teljes körű irányítása, a szállítmányok pontos nyomon követése.
• Raktári működés támogatása – az operatív csapat munkájának segítése, rakodási tervek és kalkulációk készítése, tengeri konténerrakodás szervezése.

• fokozatosan sajátíthatod el a bérszámfejtés és TB ügyintézés alapjait
• eleinte a bérszámfejtési folyamatok előkészítésében és adminisztrációjában veszel részt, később pedig önállóan kezeled a kis- és nagyvállalati partnereink teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyeit

• szerződések adatainak kezelése, rögzítése;
• ügyfél állomány naprakész adminisztrációja, ahhoz tartozó egyeztetések és rendszerszintű ellenőrzések, riportok készítése;

Számlázás, beszerzés, ajánlatkészítés és egyéb irodai adminisztrációs munka...

• irodai recepciós feladatok elvégzése
• beérkező vendégek üdvözlése, fogadása, eligazítása, valamint informálása
• postázási feladatok ellátása
• iroda mindennapi adminisztrációs feladatainak elvégzése
• vezetők és kollégák munkájának segítése
• nyilvántartások vezetése
• statisztikák kezelése, rögzítése

• Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal, a központi HR csapattal és a lokális vezetéssel.
• Új munkavállók fogadása, munkaeszközök kiadása.
• Folyamatos kapcsolattartás partnercégeinkkel.
• A vállalati eszközök, készletek (pl. munkaruha) és nyilvántartások pontos vezetése.

• Te szervezed meg a munkatársi programokat
• Ellenőrződ és kézben tartod a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásban foglaltakat
• Munkaruhát rendelsz és kiadod a kollégák számára
• Segíted a munkavállalók és a központi HR osztály között kommunikációt, nyilatkozatokat
• Új belépők számára bevezető oktatást tartasz

• Napi 6 óra munkaidő
• Árajánlatok és számlák írása és küldése partner cégeink számára, magyar és angol nyelven
• Kapcsolattartás partner cégeinkkel írásban és telefonon
• Központi telefonszám felvétele, ügyintézés
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása

• Beérkező telefonhívások és megrendelések kezelése
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása
• Járatlapok megírása, visszaszedése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás a sofőrökkel és megrendelőkkel

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...