Asset wealth management administrative assistant frankfurt állás, munka

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• Napi 6 óra munkaidő
• Árajánlatok és számlák írása és küldése partner cégeink számára, magyar és angol nyelven
• Kapcsolattartás partner cégeinkkel írásban és telefonon
• Központi telefonszám felvétele, ügyintézés
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása

• Pénztár kezelése, adminisztrációja;
• Számlázás, számla iktatás, könyvelésre való előkészítés;
• Napi pénztárzárás;
• Egyéb, a pénztárhoz kapcsolódó tevékenységek;
• Jelenléti ívek kezelése, egyéb adminisztratív feladatok ellátása.
• Bejövő telefonok kezelése
• Partner kintlévőség kezelése

• Beérkező ügyféligények, munkamegrendelések felvétele, rendszerezése
• Hatékony munkaszervezés
• Garanciális ügyek intézése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel

• az iskola látogatóinak fogadása és tájékoztatása,
• a vendég- és áruforgalom nyomon követése, adminisztrálása,
• biztonsági rendszerek kezelése és felügyelete (tűzjelző, riasztó, kamerarendszer, beléptető rendszerek),
• aktív részvétel az épület és a közösség védelmében,
• kulcsok és küldemények kezelése,

• az intézménybe látogatók fogadása, tájékoztatása és megfelelő helyre irányítása a bejáratnál kialakított portásfülkéből/recepciós pultnál,
• információ nyújtása személyesen és telefonon,
• vendég belépőkártyák kezelése,

• Termelési folyamatokban való aktív részvétel
• A kiszerelési folyamatok dokumentálása, valamint a vállalatirányítási rendszerben való rögzítése
• Részt vesz a kiszerelési folyamatok előkészítésében, valamint a folyamatokhoz tartozó ellenőrzésekben

• beérkező áruk átvétele;
• alkatrészek, göngyölegek könyvelése és nyilvántartása;
• szállítmányozási dokumentumok készítése és kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

• beérkező áruk átvétele;
• alkatrészek, göngyölegek könyvelése és nyilvántartása;
• szállítmányozási dokumentumok készítése és kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

Recepciós, pultos feladatkörök ellátása. ...