Asset wealth management administrative assistant frankfurt állás, munka

• fokozatosan sajátíthatod el a bérszámfejtés és TB ügyintézés alapjait
• eleinte a bérszámfejtési folyamatok előkészítésében és adminisztrációjában veszel részt, később pedig önállóan kezeled a kis- és nagyvállalati partnereink teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyeit

• Answering support queries via tools, phone and email, keeping daily contact with our employees calling from CC locations
• Resolving HR related issues which can occur in their total employee life cycle
• Providing technical support of HR self-service tools and systems

• bérszámfejtés teljeskörű ellátása SAP HR modulban
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ügyintézése
• kereseti, munkaviszony és egyéb igazolások készítése
• béren kívüli juttatás rögzítése
• tájékoztatás, tanácsadás a munkavállalók, illetve a hatóságok felé

• Szállítási dokumentumok kiállítása és kezelése (számlák, szállítólevelek)
• Ügyviteli rendszer használata
• Dokumentációk rendszerezése, archiválása
• Adatbázisok tartalmi feltöltése, frissítése, kimutatások és összefoglalók készítése
• Hatósági adatszolgáltatások előkészítése és kezelése

• Adminisztratív és személyügyi nyilvántartások kezelése, naprakészen tartása
• Munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Szolgáltatási szerződésekhez tartozó adminisztráció, irattárazás
• Havi jelenléti ívek, béradatok előkészítése és továbbítása

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések

· A napi operatív HR folyamatok támogatása · HR adminisztráció és dokumentáció kezelése, naprakész nyilvántartása, archiválása, · Új belépők onboarding folyamatának segítése · Személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése...

• Bérszámfejtéssel kapcsolatos dokumentumok kezelése, havi béradatok előkészítése
• Jelenléti ívek kezelése, adatok rögzítése, egyeztetése, szabadságok nyilvántartása
• Kapcsolattartás bérszámfejtővel, egyéb hivatalokkal
• Dolgozói törzsadat karbantartás
• Be-és kiléptetési folyamatok adminisztratív támogatása

• Könyvelés-előkészítésben történő részvétel
• Fizikai állománnyal kapcsolatos napi feladatokban történő közreműködés
• Munkaidő- és jelenléti nyilvántartások, szabadságkérelmek kezelése
• Munkatársak ki- és hazautaztatásának koordinálása
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal és partnerekkel

•Toborzási feladatok, •Diákok személyes és telefonos tájékoztatása, •Jelentkezők előszűrése, •Kapcsolattartás a diákokkal (telefonon, írásban), •Szerződéskötés és ezzel összefüggő adminisztráció, •Munka szervezése a leadott megrendelések alapján, •Ad-hoc jellegű irodai munka/adminisztráció....

-diák és felnőtt toborzási projectekben való aktív részvétel -adatrögzítés, beléptetési és egyéb adminisztráció -hirdetések feladása, megszerkesztése -jelentkezők felhívása, tájékoztatása, leszervezése -reportálás ...