Adminisztrativ állások, munkák

Ha szereted, hogy egy munkakörben nincs két egyforma nap, jól átlátod a folyamatokat, precíz vagy, és szívesen támogatod egy cég napi működését, lehet, hogy pont téged keresünk. Feladataid lesznek: • pénzügyi adminisztráció és számlakezelés • könyvelés támogatása • utalások előkészítése •...

• áruszerződések készítése vállalatirányítási rendszerünkben (sablonok alapján)
• adatbekérés, törzsadatok kezelése
• szállítókkal és más Lidl vállalatokkal történő kapcsolattartás és információcsere
• társosztályok és a beszerzők munkájának támogatása
• közreműködés a folyamatok optimalizálásában

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• A csapat tagjai által elvégzett feladatok folyamatos ellenőrzése
• Építő jellegű visszajelzések megfogalmazása a kollégák munkájával kapcsolatban
• Az esetlegesen felmerülő hibák jelzése és javításuk nyomon követése
• Az elvégzett munkák precíz dokumentálása

• Teljes munkaidő (heti 40 óra), beosztás: 7:30-16:00 vagy 8:00-16:30
• Hosszútávra tervezhető, stabil nagyvállalati háttér
• Ha szeretnéd használni és fejleszteni az angol nyelvtudásod, itt lehetőséged lesz rá
• Belépőkártyák kezelése (regisztrálás, előkészítés, kiadás)
• Vendégek fogadása, útbaigazítása

• Diszpécseri feladatok ellátása (fuvarfeladatok kiosztása, kapcsolattartás járművezetőkkel, nyomkövetés, ellenőrzés);
• Műszaki vizsga érvényesség, időszakos szervizek és javítások nyomon követése;
• Hatósági, okmányirodai ügyintézés;
• Üzemanyag tankolások, fogyasztási normák, megtakarítások ellenőrzése;

Maintaining employee records and time tracking administration...

• A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása • Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése • A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása • Digitális...

• A beérkező hatósági megkeresések kezelésének támogatása;
• Hatósági dokumentumok letöltése és iktatása a banki ügykezelő rendszerekben;
• A megkeresések rendszerezése, szortírozása és továbbítása az érintett szakértőiterületek részére;

• Műszaki előkészítő feladatok támogatása
• Alállomási és távvezeték-projektek adminisztratív támogatása
• Műszaki dokumentációk és szerződések áttekintése
• Projektvezető napi munkájának támogatása
• Projektek nyomon követése és dokumentálása
• Kapcsolattartás a projekt résztvevőivel

• A beérkező áruk adminisztratív rögzítése és pontos könyvelése a raktárirányítási rendszerben
• A napi anyagáramlás adminisztratív támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, valamint a társterületekkel a gördülékeny működés érdekében

• A mérnökségi osztály napi adminisztratív feladatainak támogatása
• Adatok rögzítése és kezelése
• Dokumentációk, nyilvántartások frissítése
• Excel táblák kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása a csapat támogatására

• Az iroda adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása
• Recepció napi operatív működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, kiszolgálása
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, feldolgozása
• Számlák érkeztetése, iktatása, iratkezelés
• Irodai adminisztrációs feladatok

• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Átadási dokumentációk összeállítása
• TIG-ek és egyéb projekt dokumentációk elkészítése, adminisztrálása
• Előlegbekérők és számlák kiállítása
• Adatrögzítés és adatkarbantartás ERP és CRM rendszerekben

- Üzletfejlesztésért és kereskedelemért felelős vezető napi munkájának támogatása, titkárnői feladatok ellátása ‐ Precíziós fémmegmunkálási és mérnöki projektek adminisztrációja - Kereskedelmi csoport vezetésében felmerülő adminisztratív feladatok ellátása - Üzletfejlesztési projektek során...

• Járművek értékesítésével kapcsolatos és az új és használt gépjármű üzembe helyezésével összefüggésben álló adminisztratív feladatok elvégzése,
• Importőrrel, szállítókkal (Lagermax, Hödlmayer stb.) való kapcsolattartás,

• Belföldi és nemzetközi fuvarmegbízások adminisztratív kezelése.
• Szállítási dokumentáció (CMR, fuvarlevelek, szállítólevelek stb.) elkészítése, ellenőrzése és nyilvántartása.
• Kimutatások és riportok készítése.
• A fuvarszervezők napi munkájának támogatása.

• A terjesztési feladatok (hetilap, kiadványok, könyvek) naprakész ellátása.
• Előfizetés és egyéb termékek megrendeléseinek rögzítése, feldolgozása, kezelése.
• Az előfizetésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adatbázis naprakész vezetése, adatok rögzítése.

• Beérkező telefonos és elektronikus megkeresések kezelése • Hibabejelentések, igények és információk rögzítése a megfelelő rendszerekben • Kapcsolattartás a társosztályokkal a problémák hatékony megoldása érdekében • A munkafolyamatok pontos követése a rendelkezésre álló folyamatábrák és...

        ●       Magyarországi ingatlanok teljes körű napi adminisztratív kezelése.         ●       Kapcsolattartás bérlőkkel, vevőkkel, szolgáltatókkal, társasházkezelőkkel, kivitelezőkkel és ingatlanpiaci partnerekkel.         ●       Az ingatlanértékesítési folyamat támogatása, beleértve az...