Adminisztrativ állások, munkák

• Megrendelések rögzítése, visszaigazolása és nyomon követése
• Kapcsolattartás vevőkkel és belső társterületekkel (értékesítés, logisztika, pénzügy)
• Számlázás előkészítése, dokumentumok kezelése
• Szerződések, kereskedelmi nyilvántartások adminisztrációja
• Riportok, kimutatások készítése (Excel)

• A beérkező hatósági megkeresések kezelésének támogatása;
• Hatósági dokumentumok letöltése és iktatása a banki ügykezelő rendszerekben;
• A megkeresések rendszerezése, szortírozása és továbbítása az érintett szakértőiterületek részére;

• A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása • Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése • A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása • Digitális...

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

Értékesítő munkájának teljeskörű adminisztratív támogatása és projektek összefogása: · kapcsolattartás a cég ügyfeleivel · árajánlatok készítése, szerződéskötés · megrendelések teljes körű adminisztratív kezelése · folyamatos tanulás a forgalmazott termékekről, oktatásokon való részvétel...

• A kereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok ellátása, az értékesítési folyamatok aktív támogatása.
• Kapcsolattartás vevőkkel és beszállítókkal, ajánlatok, megrendelések és szerződések kezelése SAP rendszerben.

• Szakmai oktatások szervezése, koordinálása és lebonyolítása.
• Szakképző intézmények tanulóinak gyakorlati oktatása.
• Az oktatási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Kapcsolattartás a képzésben résztvevőkkel és az együttműködő intézményekkel.

• Számlázási feladatok ellátása a román és bolgár piac vonatkozásában
• Kintlévőségek kezelése és nyomon követése Romániában és Bulgáriában
• Bankkivonatok könyvelése
• Készletfinanszírozási ügyletek kezelése és folyamatos nyomon követése

• Támogatja a szervezetet az irányítási rendszerekhez (továbbiakban QMS, ESH MS) kapcsolódó eljárások alkalmazásában és karbantartásában;
• A működés és működtetés során közvetíti a vevői és szabvány követelményeket;
• Gyártás során a termékmegfelelőség biztosítása a vevői követelményeknek megfelelően;

• A villanyszerelő kollégák napi jelentéseinek összegyűjtése és feldolgozása
• Segítségnyújtás a munkaügyi adminisztrációban
• Árajánlatok előkészítése, később önálló elkészítése
• A cég dokumentációjának rendszerezése és nyilvántartása
• Anyagrendelések előkészítése és nyomon követése

• Műszaki és adminisztratív dokumentációk kezelése, nyomon követése
• Ütemtervek, költségvetések és státuszjelentések készítése
• Engedélyezési és hatósági, önkormányzati ügyintézések támogatása
• Ajánlatkérések, tendereztetési folyamatok koordinálása
• Szerződések adminisztratív kezelése

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása.
• Az irodát és a gyógyszertárakat kiszolgáló takarító- és biztonsági szolgáltatókkal való kapcsolattartás, munkájuk koordinálása.
• Irodai és patikai fogyóeszközök beszerzésének szervezése.
• Vendégek fogadása, vendéglátás biztosítása.

• központi telefonos ügyfélszolgálat kezelése
• ügyvezető és kereskedelmi vezető munkájának adminisztratív támogatása
• adott terület szabadságainak és beosztásainak koordinálása

• Egy folyamat / termék változása esetén, a változás tartalmainak előkészítése és koordinálása
• Priorizálás
• Területi specialistákkal való folyamatos kapcsolattartás
• Érintett csoportok meghatározása és feladatokhoz rendelése
• Változtatások tervezése, azok végrehajtása és nyomon követése

• a könyvelési feladatok teljeskörű ellátásában;
• főkönyvi egyeztetések, adónemek nyilvántartásában;
• bevallások készítésében;
• hónap és évzárási feladatok ellátásában;
• pénzügyi jelentések készítésében;
• könyveléshez kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok ellátásában.

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• Műszaki előkészítő feladatok támogatása
• Alállomási és távvezeték-projektek adminisztratív támogatása
• Műszaki dokumentációk és szerződések áttekintése
• Projektvezető napi munkájának támogatása
• Projektek nyomon követése és dokumentálása
• Kapcsolattartás a projekt résztvevőivel

• Tengeri szállítmányokkal (FCL/LCL) és azok célba juttatásával kapcsolatos teljes körű ügyintézés (operatív és adminisztratív)
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, hajóstársaságokkal, más teherfuvarozó vállalatokkal és a vámszervekkel

• Bejövő számlák könyvelésének ellenőrzése
• Adóbevallások elkészítése, benyújtása
• Elhatárolások, vegyes tranzakciók könyvelése
• Főkönyvi egyeztetés
• Havi, éves zárás folyamatában való aktív közreműködés
• Könyveléshez tartozó adminisztratív feladatok
• Törzsadatok kezelése
• Egyéb ad-hoc feladatok

• Új ügyfelek felkutatása, meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ajánlatok előkészítése, prezentációk és kimutatások készítése
• Megrendelések és ajánlatkérések kezelése, sales folyamatok végigvitele
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, szerződések nyomon követése