Adminisztrativ állások, munkák Heves megyében

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása
• Ajánlatok szerkesztése egy tervezőprogram segítségével
• Szakmai tanácsadás a partnerek részére
• Beszámolók, riportok készítése a vezetőség felé
• Irodai munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

Teljes értékesítési ciklus managelése:  Új projektek /üzleti lehetőségek beazonosítása (Budapest és Pest megye vonatkozásában), tárgyalások lebonyolítása, árajánlatok kidolgozása, a szükséges adminisztratív teendők mellett, szerződéskötés...

• HR csapat mindennapi munkájának támogatása
• Munkavállalói dokumentumok rendszerezése és nyilvántartása
• Adatok rögzítése, frissítése - adatbázisok kezelése, Excel kimutatások készítése
• Beléptetéshez kapcsolódó feladatok támogatása
• Prezentációk, belső kommunikációs anyagok összeállítása

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Könyveléshez tartozó adminisztratív feladatok;
• Szállítói számlaellenőrzések rögzítése és engedélyezése;
• Banki utalási feladatok ellátása;
• Házipénztár kezelése;
• Kimenő számlák kiállítása;
• Vevő, szállító és vegyes bizonylatok kontírozása és könyvelése;
• Tárgyi eszközök nyilvántartása;

• Termelési terv megvalósításának biztosítása a minőségi, mennyiségi, hatékonysági előírások mentén;
• Termelésben résztvevő kollégák (30 fő) napi feladatainak szervezése és koordinálása, együttműködve a társosztályokkal (minőségbiztosítás, gyártástervezés, logisztika, karbantartás);

• Új termelők felkutatása, meglévő partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás, rendszeres partnerlátogatások lebonyolítása
• A Lajtamag Kft. portfóliójába tartozó vetőmagok értékesítése és promotálása

• 5-7 fős csapat vezetése, motiválása és fejlesztése. Munkáltatói jogkör gyakorlójaként Te döntöd el, hogy milyen csapatot építesz;
• Napi munkafolyamatok irányítása az áruházban: értékesítés, kiszállítás és raktározás;
• Kiemelten fontos feladat a Partnereinkkel való személyes kapcsolattartás;

• Az új munkavállalók betanításában és fejlesztésében
• Az eladói csapatod vezetésében és motiválásában
• A területi vezetőkkel való kapcsolattartásban
• Az üzletnyitással és zárással kapcsolatos teendők ellátásában
• Az értékesítési eredmények maximalizálásában és fenntartásában

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

Stratégia és tervezés: Felelsz éves logisztikai tevékenységed megtervezéséért, fejlesztéséért és megvalósításáért, az egész évre meghatározott költségkeretet szem előtt tartva....

• Beérkező számlák és banki bizonylatok kontírozása, könyvelése, archiválása,
• Előlegekhez kapcsolódó könyvelési tételek kezelése,
• Vámhatározatok nyilvántartása és könyvelése,
• Analitikus és főkönyvi nyilvántartások egyeztetése,
• Aktív és passzív időbeli elhatárolások kezelése,

• Biztosítja a termelési terv megvalósítását a minőségi, mennyiségi és hatékonysági előírásoknak megfelelően
• Szervezi és koordinálja a kb. 30 fős termelőcsapat napi munkáját, szoros együttműködésben a társosztályokkal (minőségbiztosítás, gyártástervezés, logisztika, karbantartás)

• Környezetanalitikai mintavételekhez szükséges előkészületek elvégzése
• Mintavételi folyamatok előírások szerinti végzése
• Helyszíni mérések elvégzése, műszerek helyes használata, karbantartása
• Minták szakszerű kezelése, tárolása, szállítása
• A mintavételekhez szükséges adminisztratív feladatok elvégzése

• HR csapat napi munkájának támogatása
• Munkavállalói dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatok rögzítése és frissítése HR rendszerekben
• Toborzáshoz és beléptetéshez kapcsolódó feladatok támogatása
• Kapcsolattartás belső területekkel szükség szerint
• Egyéb, HR működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• közreműködik a hevesi üzem gazdasági, pénzügyi, számviteli, adminisztratív folyamatainak kidolgozásában, működtetésében és ellenőrzésében
• az üzemhez kapcsolódó gazdasági események könyvelését határidőre elvégzi

• Raktárkezelés: Az áruk fizikai és adminisztratív bevételezése, kiadása és készletgazdálkodás.
• Logisztika: Rendelések pontos összeállítása (komissiózás) és a raktári rend fenntartása.
• Kiszállítás: Az áruk célba juttatása kisteherautóval.
• Adminisztráció: A munkafolyamatok precíz dokumentálása.

Számlák ellenőrzése, könyvelési előkészítése, iktatása, NAV online rendszerben történő felrögzítése Analitikák, statisztikák készítése Kapcsolattartás, egyeztetés megrendelőkkel, beszállítókkal, hatóságokkal, munkavállalókkal Szerződések írása, ügyintézése Bérjegyzékek ellenőrzése Bérkifizetésekben...