Adminisztrativ állások, munkák Építőipar, ingatlan területen

• Alvállalkozók (takarítás, őrzés, diákmunka stb.) napi szintű koordinálása és kapcsolattartás
• Kapcsolattartás az alvállalkozók munkatársaival, operatív egyeztetések lebonyolítása
• A munkáltató és az alvállalkozók közötti folyamatos összekötő szerep ellátása

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;

• épületgépész munkák helyszíni ellenőrzése
• alvállalkozók irányítása
• kivitelezés minőségi ellenőrzése, technológiai követelmények betartása
• kapcsolattartás beszállítókkal, kivitelezőkkel
• heti kooperációkon való részvétel
• áruk fogadása munkaterületeken
• beépítésre kerülő anyagok nyomon követése

• Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása
• Ajánlatok szerkesztése egy tervezőprogram segítségével
• Szakmai tanácsadás a partnerek részére
• Beszámolók, riportok készítése a vezetőség felé
• Irodai munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

Teljes értékesítési ciklus managelése:  Új projektek /üzleti lehetőségek beazonosítása (Budapest és Pest megye vonatkozásában), tárgyalások lebonyolítása, árajánlatok kidolgozása, a szükséges adminisztratív teendők mellett, szerződéskötés...

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• A vállalatcsoport épületeihez/létesítményeihez kapcsolódó üzemeltetési feladatok koordinálása és figyelemmel kísérése
• Az épületek karbantartási és fenntartási teendőinek szervezése és egyeztetése a partnerekkel
• Kapcsolódó adminisztratív tevékenységek ellátása
• Jelentések és kimutatások készítése

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal és belső társterületekkel
• Projektek adminisztratív támogatása, építésvezetők munkájának segítése, információszolgáltatás
• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztráció kezelése

• Kiemelten Kecskemét környékéről, illetve Pest vármegye térségében:
• épületek üzemeltetése (logisztikai központok, irodaházak, kereskedelmi egységek);
• kapcsolattartás alvállalkozókkal, kivitelezőkkel, megrendelőinkkel, tulajdonosokkal;
• épületeinkhez kiszállás az agglomeráció területén;

• A létesítménygazdálkodási csapat támogatása és kapcsolattartás a bérlőkkel, ügyfelekkel
• Napi működéshez kapcsolódó létesítményi szolgáltatások (hard és soft FM) koordinálása
• Adatgyűjtés, havi/negyedéves/éves riportok előkészítése
• Költségkövetés, alapvető budget-támogatás

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

• Projektek helyszíni irányítása, a napi munkavégzés megszervezése, fizikai dolgozók helyszíni irányítása
• Tervek olvasása
• Folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel, projektvezetőkkel, alvállalkozókkal
• Alvállalkozók munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele

• Az iskola épületeinek, berendezéseinek és kültéri területeinek karbantartása és folyamatos felügyelete
• Javítási, szerelési munkák elvégzése az iskola területén
• A karbantartási feladatok tervezése, szervezése és nyomon követése
• Külső szolgáltatókkal és kivitelezőkkel való kapcsolattartás és ajánlatkérés

• Ingatlanértékesítési feladatok teljes körű menedzselése
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Ingatlanbemutatók szervezése
• Hirdetési felületek kezelése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Marketing és értékesítési stratégia összeállítása

• Erős- és gyengeármamú ajánlatkérések, költségvetések kidolgozása,
• Anyagszükségletek meghatározása
• Kivitelezések adminisztratív előkészítse
• CRM rendszer használata, nyilvántartás vezetése

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• általános üzemeltetési feladatok, (lakó- és ipari ingatlanok, földterületek);
• épületekkel kapcsolatos munkák felmérése;
• hibajelentések kezelése, javítási igények nyilvántartása, javítások elvégeztetése;
• üzemeltetési adminisztratív és ellenőrző feladatok ellátása.

• A létesítmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása és támogatása
• Rendezvények és sportesemények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel
• Kapcsolattartás a létesítményben dolgozó szolgáltatókkal (takarítás, biztonság, karbantartás)

• beépítés helyszínek operatív vezetése
• munkaterületek átadása, műszaki átadás-átvételek lebonyolítása
• alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése
• műszaki tartalom megvalósulásának és határidők ellenőrzése
• E-építési napló vezetése, ellenőrzése