Adminisztrativ állások, munkák Fejér megyében

- kimenő számlák kiállítása, könyvelése - bejövő számlák, bank könyvelése - lízingügyletek intézése - statisztikák készítése - kapcsolattartás vevőkkel - egyéb adminisztratív feladatok...

• BYD és Geely új generációs, innovatív gépjárművek értékesítése, kiemelkedő ügyfélélmény biztosítása mellett
• Korszerű elektromos és hibrid járműveink képviselete, a legmodernebb autóipari technológiák és szolgáltatások ismertetése
• Ügyfelek támogatása a modern közlekedési megoldások kiválasztásában

• Partnerekkel való napi kapcsolattartás,
• A beérkező megrendelések feldolgozása, teljes körű nyomon követése és kezelése,
• Kiszállítások egyeztetése, fuvarok szervezése,
• A fuvarszervezéshez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása,
• Reklamáció kezelés,
• Vevőszolgálat működtetése,

• iktatás
• számlákkal kapcsolatos ellenőrzések
• számlázás
• adatok rögzítése (nem könyvelés)
• szkennelés
• postai előkészítés
• lejárt kinnlévőségek kezelése
• bejövő hívások kezelése
• a pénzügyi vezető munkájának segítése

• az áruház napi működésének koordinálása
• az áruházvezető helyettesítése
• napi feladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás a területek vezetőivel
• munkaszervezés, beosztások ellenőrzése

• rutin laboratóriumi folyamatok koordinálása, a stabilitás és kiszámíthatóság fenntartása
• adminisztrátorok és laborasszisztensek munkájának támogatása és felügyelete
• szükség esetén rutin mérések kivitelezése
• technikai validálás
• EQC program koordinációja
• berendezések és eszközök felügyelete

• A felettes vezető által előírt gyártási program végrehajtása a kijelölt gépen, gépeken, az előírt alap- és segédanyagok használatával.
• Biztosítja a hozzá rendelt extrudergép hatékony üzemvitelét.
• Önállóan elvégzi a termék indulási – és átállási tevékenységeket, szűrőcseréket, tekercscserét.

• részvétel a havi zárási tevékenységekben (a pénzügyi vezető munkájának segítése)
• bérszámfejtési adatok előkészítése
• havi management report ellenőrzésében aktív részvétel
• terv-tény elemzések, költségek állandó felülvizsgálata és kontrollja
• adminisztratív kollégák és a könyvvizsgálat támogatása

• Orvosokkal, gyógyszertárakkal való személyes kapcsolattartás országosan
• Új partneri kapcsolatok kialakítása és hosszú távú partneri kapcsolatok kiépítése a meghatározott célcsoporttal.
• A vállalat készítményeinek ismertetése, a mindenkori sales-marketing stratégia és vállalati irányelvek mentén.

• rendszeres kommunikáció és gondoskodás a meglévő és új ügyfelekről (B2B)
• új ügyfelek aktív keresése a kijelölt régióban (B2B)
• az ügyfelek vásárlásra ösztönzése - azaz értékesítés
• a kereskedelmi és marketing csapat megbecsült tagjává válni
• üzleti lehetőségek felismerése és kihasználása

• Raktár kezelése, nyomonkövetése, áru átvétel, kiadás
• Vállalatirányítási rendszer használata (SRMS)
• Adminisztratív feladatok ellátása

• A SPAR-hoz beérkező vásárlói észrevételek, reklamációk kezelése
• Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a társosztályokkal és a bolthálózattal
• Adminisztratív teendők ellátása

• beszerzési igények kezelése és rögzítése
• ajánlatkérések kiküldése, ajánlatok összehasonlítása
• megrendelések készítése és nyomon követése
• kapcsolattartás beszállítókkal, társosztályokkal
• adminisztratív feladatok, dokumentációk kezelése

• Új munkavállalók beléptetésének koordinálása és a kapcsolódó adminisztratív feladatok teljes körű ellátása
• A munkavállalói személyi anyagok kezelése, karbantartása és naprakész nyilvántartása;
• Személyügyi adatbázisok kezelése, a jogi állomány nyomon követése

• Toborzás és felvételi folyamat teljes körű menedzselése: igények megállapítása, jelöltek felkutatása és előszűrése, interjúk lebonyolítása, kompetenciamérés, munkaszerződések megkötése,
• Folyamatos kapcsolattartás a jelentkezőkkel és munkavállalókkal,

• Direkt és indirekt anyagok, alkatrészek, segédanyagok és egyéb beszerzett tételek behozatala magyarországi beszállítóktól.
• Munkavégzés a vállalat 2 raklapos kisteherautójával.
• Az átvett áruk mennyiségi és szemrevételezéses ellenőrzése.

• Vevői megrendelések kezelése és koordinálása több termelőüzemet érintően
• Szerződések elkészítése és nyilvántartása, megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a teljes folyamat nyomon követése a számlázásig
• A visszaigazolt szállítási határidők teljesülésének biztosítása

A társaság gépparkjába tartozó eszközök (autódaruk, rakodógépek, targoncák, személyemelők, tehergépkocsik, pótkocsik és személygépkocsik) elektromos rendszereinek állapotfelmérése, hibadiagnosztikája, karbantartása és javítása, szükség esetén külső munkavégzési helyszínen is;...

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

• Konferencia, rendezvény, oktatás előkészítése és teljeskörű lebonyolítása. 
• A termek és rendezvény helyszínek napi szintű figyelése, rendben tartása.
• Fogyó eszközök, friss áru fogyásának figyelése, fogyás esetén írásos megrendelés megküldése a felettes vezető részére.