Így építsünk kapcsolatokat!

Kétségtelen, hogy karrier és szakmai kapcsolatépítés szempontjából igen fontos, hogy rendszeresen megjelenjünk "networking” rendezvényeken. Nem mindegy azonban, hogy hogyan viselkedünk ezeken a rendezvényeken.

Összeszedtünk néhány tippet, melyek segíthetnek eligazodni abban, hogy milyen illemszabályokat érdemes betartanunk a kapcsolatépítő rendezvényeken!

Érkezés

- Mindig csak olyan rendezvényeken jelenjünk meg, ahová a házigazda a meghívást írásban korábban visszaigazolta. 

- A rendezvényre (fogadás, ebéd, vacsora) 5-10 percnél korábban nem illik megérkezni. 

- Érkezés után először a bejárat közelében tartózkodó házigazdát, háziasszonyt üdvözöljük. Kisebb, 10-20 fős szakmai ebéd, vacsorameghívás alkalmával a már korábban megjelenteket is külön-külön kell köszönteni. Nagy létszámú, 50-100 fős ebédek vagy fogadások alkalmával csak a vendégfogadókat kell üdvözölni.

- Az asztaloknál ülő szomszédainknak, akiket nem ismerünk, mindig mutatkozzunk be!

Kézfogás

A kézfogás legyen határozott, de soha ne túl erős. Kerüljük a gyenge, "döglött hal” érzetű kézfogást is.

A kézfogás négy alapszabálya:

- a nő nyújtja a kezét a férfiaknak
- az idősebb nyújtja a kezét a fiatalabbnak
- a főnök nyújtja a kezét a beosztottnak
- a magasabb rangú személy nyújtja a kezét az alacsonyabb rangúnak 

Névjegy

- Két, egymással most ismerkedő ember közül mindig az az udvariasabb, aki a névjegy cseréjét kezdeményezi.

- Ha átvesszük valaki névjegyét, azt mindig a vendég előtt érdemes megnézni és elolvasni.

- Üzleti kapcsolatépítő rendezvényen mindig céges névjegyet adjunk át, ne pedig magánnévjegyet.

Az ilyen alkalmak általában nem tartanak tovább egy, másfél óránál, mivel a munkaebédet a délutáni tárgyalás követi, a munkavacsora után pedig a résztvevők, akik többnyire elfáradtak az egész napon át tartott egyezkedés, megbeszélés során – mielőbb pihenni szeretnének.

Milyen lehet egy kapcsolatépítő rendezvény? Íme néhány alaptípus:

1. Munkaebéd, munkavacsora

Munkaebédre a tárgyalások napközbeni szünetében, munkavacsorára pedig a nap végén kerül sor. Ezek a rendezvények oldott légkörűek és kevés formalitást igényelnek. Nincsenek pohárköszöntők és nincs protokolláris ültetési rend, általában azok ülnek egymás mellett vagy egymással szemben, akik napközben a tárgyalások során partnerek. Így az étkezés során alkalom adódik arra, hogy áttekintsenek még nyitott kérdéseket. A munkaebéd, munkavacsora helye általában a vállalat, intézmény vagy egy vendéglő étterme.

2. Konferencia

A szakmai konferenciákat mindig előzetes regisztráció előzi meg. Érkezés: a hivatalosan meghirdetett kezdet előtt 15 perccel, időt hagyva a regisztrációra. A rendezvény teljes időtartama alatt viseljük a rendelkezésünkre bocsátott névjegy kitűzőt és ügyeljünk arra, hogy amikor hozzászólunk, mindig mutatkozzunk be és említsük meg, mely céget képviseljük. Az előadóhoz intézett részletesebb kérdéseket és hozzászólásokat időzítsük a szünetre, ne pedig a gyors kérdésekre és válaszokra fenntartott fél órára, amely egy-egy előadást követ.

3. Fogadás

A meghívottaknak névre szóló meghívót küldenek, időpontja a délután és esti órákban, de akár délben is lehet. Napközben félünnepélyes, este ünnepélyes alkalom. A rendezvényre való érkezésnél 10-15 perces késés megengedett. A vendégek fogadásakor a házigazda a terem bejáratánál bal oldalon áll, a rendezvény kezdetétől számított 15-20 percig. Üdvözléssel és rövid kézfogással köszönti a megjelenteket, ilyenkor nem illik vele beszélgetni. Távozás szabadon, de a kávé felszolgálása után illik!

Készítette: Khojaste K

Címkék: kapcsolatépítés, networking, találkozó, rendszvény, viselkedés, etikett, protokoll