Üzleti támogató központok állások, munkák

• a Főigazgatóság üzemeltetésében álló weblapok frissítése, karbantartása,
• gondoskodik a Főigazgatóság által használt asztali és mobiltelefon-előfizetés szolgáltatással kapcsolatos feladatellátásáról,

• ellátja a rábízott Intézmények informatikai rendszerének, hálózatának és eszközeinek működtetését és annak folyamatos karbantartását,
• ellátja a rábízott Intézmények vagyonkezelésében lévő valamennyi informatikai eszközzel kapcsolatos leltár vezetését, naprakészen tartását,

• HR dokumentumok előkészítésében és rendszerezésében való közreműködés
• Munkavállalói adatok rögzítése és frissítése HR rendszerekben a szakértők iránymutatása alapján
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (iratkezelés, nyomtatás, iktatás)
• Onboarding és offboarding folyamatok előkészítése

• Havi riportok készítésében való közreműködés
• Részvétel treasury fejlesztési programokban és egyéb projektekben
• Bankszámlavezetéssel kapcsolatos feladatok támogatása
• Segítségnyújtás banki ügyekkel kapcsolatos műveletekben
• Kimenő számlázással kapcsolatos teendők támogatása

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel
• A Duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok,
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása
• Határidők kezelése, státuszok követése
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról

• Rendelés adminisztráció
• Készlet adminisztráció
• Kapcsolattartás könyvelővel, raktárral, nyomdával
• Chaten, emailen, facebookon kapcsolattartás a vevőkkel
• Kapcsolattartás a raktárral, ha ez szükséges
• Kreatív mutációk, kép alapú bannerek készítése kész sablonok alapján

• Új partnerek felkutatása, megkeresése (70% hunting)
• Meglévő partnerek kezelése, utánkövetés (30%)
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• Igényfelmérés, új pozíciók felvétele
• CRM rendszer naprakész vezetése

• Bejövő hívások kezelése német nyelven.
• Te segíted partnerünk potenciális német ügyfeleit időpontfoglalással kapcsolatosan - időpontot egyeztetsz velük, kezeled a lemondásokat.
• Kezeled a panaszokat.

• az ügyfelek által szolgáltatott pénzügyi és számviteli dokumentumok begyűjtése, rendszerezése
• a főkönyvi kivonatok, analitikák és bizonylatok egyeztetése
• egyenlegközlők feldolgozása és kiértékelése
• a könyvvizsgálati mintavételek és számítások elvégzése

• Raktározási, szállítmányozási és karbantartási folyamatok folyamatos felülvizsgálata, és standardizálása
• Munkafolyamatok, eljárások és dokumentációk elkészítése, frissítése
• Logisztikai működés optimalizálása: veszteségcsökkentés, hatékonyságnövelés, kapacitástervezés

• Manage and track sales orders from receipt to fulfillment.
• Provide customer support via phone and email, handling inquiries, orders, billing issues, and shipping information.
• Coordinate communication and collaboration between internal departments such as printing, logistics, marketing, and finance.

A napi raktározási és logisztikai műveletek felügyelete és irányítása, beleértve a szkennelést, válogatást, csomagolást, szállítást és leltározást...

• Egyedi fejlesztésű üzleti alkalmazások tesztelési feladatainak ellátása (funkcionális, integrációs és end-to-end tesztelés);
• Részvétel tesztforgatókönyv elkészítésében;
• Manuális tesztelési feladatok ellátása, teszteredmény dokumentálása;
• Hibák dokumentálása, javítás visszatesztelése;

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
• A bérszámfejtés előkészítése és ellenőrzése.
• Munkaidő-nyilvántartás és beosztástervek ellenőrzése.
• HR kimutatások elkészítése.
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a hivatalos szervekkel.

• A bajba jutott autósok segélykéréseinek fogadása, rögzítése
• A segélykéréshez kapcsolódó szolgáltatások megszervezése belföldön és külföldön
• Kapcsolattartás a segélyszolgálat munkatársaival
• Egyéb, munkavégzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• Fogadod az ügyfélszolgálatra beérkező hívásokat és megválaszolod a beérkező e-maileket.
• Kapcsolatot tartasz a partnereinkkel és az üzletkötőinkkel.
• Tájékoztatod és segítséget nyújtasz telefonon, e-mailben.
• Megoldod az esetleges problémákat és kezeled a beérkező panaszokat.

• Az építkezéseken működő csoportok/munkatársak átvétele, összefogása, épületvillamossági feladatok elvégzésének szervezése, azok műszaki, esztétikai, határidős megfeleltetése
• Kapcsolattartás megbízóinkkal, alvállalkozóinkkal és a beszállítókkal, valamint az ellenőrző szakhatóságokkal

What You'll Do •Participating in project meetings and taking notes •Reviewing and validating project reports •Assisting with project portfolio administration and documentation •Preparing data and reports for management review •Supporting communication between project teams ...

• Manage order entry, follow-up, invoicing, and returns
• Provide accurate stock and backorder updates
• Handle customer queries and complaints professionally
• Log cases and calls with high-quality standards
• Collaborate with internal teams (Sales, Finance, etc.)

As a German speaking AP Accountant you will focus on:- Invoice processing and managing related documents- Managing payments and bank transactions- Support clients in invoice and payment-related issues- Participate in process improvements- Support month-end closing and manage financial data,...