Asistant állások, munkák Tökölön

• Az ügyfélmegrendelések feldolgozása, nyomon követése, valamint a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Szállítási folyamatok koordinálása és nyomon követése.
• Árajánlatok és szerződések előkészítése, a vállalati szabályzatnak megfelelően.
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rendszerezése.

• Beérkező áruk rendszerben történő rögzítése
• Szállítólevelek, beszállítói dokumentumok ellenőrzése
• Eltérések kezelése, egyeztetés a raktárral és a beszállítókkal
• Beérkezések napi szintű nyomon követése
• Kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése

• Értékesítési tevékenység adminisztratív támogatása
• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel, kereskedelmi munkatársakkal
• Nyilvántartások vezetése, folyamatos karbantartása (kihelyezett marketinganyagok, adatbázisok kezelése)

• Értékesítési folyamatok támogatása adminisztratív és elemző oldalról
• Ajánlatokhoz kapcsolódó kalkulációk készítése (pl. bérgép kalkulációk, egyedi kedvezmények számítása)
• Ajánlatkészítésben való részvétel, pályázatos ajánlatok adminisztratív támogatása

• Gyártás adminisztratív támogatása
• Gyártáshoz szükséges félkész termékek, csomagolóanyagok vállalatirányítási rendszerben való rögzítése
• Késztermékek lejelentése, készletre adása
• Gyártóterület mindennapi teendőiben való segédkezés (előkészületek, csomagolás, takarítás)

• Kimenő számlák összepontozása a banki befizetésekkel a Cobra számviteli rendszerben
• Bejövő számlák előrögzítése a Cobra számviteli rendszerben
• Egyéb gazdasági adminisztrációs feladatok támogatása

• Vevő számlák kiállítása, kezelése
• Számla megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények)
• Számlázással kapcsolatos jogszabályok nyomon követése
• Banki utalások előkészítése, utalás
• Kintlévőségek kezelése, behajtása
• Vállalatirányítási rendszerben számlák rögzítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok

Ápolóink segédkeznek az idős lakóink tisztálkodásában, étkeztetésében, öltözködésben, egészségügyi teendők ellátásában. Szorosan együttműködnek az intézmény mentálhigiénés és takarító csapatával.  ...

• Használt és újgépjármű értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, valamint „front desk” feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása az autószalonban
• A gépjármű értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Egyéb általános adminisztratív feladatok ellátása

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

• Beérkező és kimenő, export-, import szállítmányok regisztrálása, ügyintézése;
• Áru beérkeztetése és kiadása, raktári folyamatok támogatása adminisztratív oldalról;
• Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási rendszerben;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• Személyügyi adminisztráció: Új munkatársak beléptetésének és kiléptetésének papírmunkája, kötelező képzések teljes körű szervezése.
• Munkatársi támogatás: Te leszel a belső kapcsolattartó, akihez a kollégák bizalommal fordulhatnak a napi, ügyes-bajos kérdéseikkel.

• Kimenő számlák és díjbekérők kiállítása
• Követeléskezelés, hitelkeretekkel kapcsolatos egyeztetés, rendelések pénzügyi jóváhagyása (credit control)
• Vámügyintézéssel kapcsolatos pénzügyi feladatok elvégzése, kapcsolattartás a vámügyintézőkkel, esetlegesen felmerülő problémák megoldása

-szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben -munkafelvétel  -szervizre bejelentkező ügyfeleink részére időpontfoglalás, az előjegyzések kezelése -munkalapok, számlák készítése -egyéb munkafolyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.  ...

• elsajátíthatod a vállalatirányítás rendszer kezelését a gépjavítással kapcsolatos munkafolyamatok valamint a hibabejelentés és a kárfelvétel adminisztrációja mentén,
• gyakorlatot szerezhetsz a raktári folyamatok adminisztratív támogatásában,

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

•A pénzügyi vezető napi munkájának támogatása •Pénzügyi adminisztráció és számlakezelés •Dokumentumok kezelése és rendszerezése •Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

• Beérkező áru mennyiségi átvétele, szállítási dokumentumok ellenőrzése (szállítólevél, CMR, számla)
• Beérkezések, mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Kimutatások készítése a vállalatirányítási rendszerből

Az általános irodai adminisztrátor feladata irodai, adminisztratív és dokumentációs jellegű feladatokat lát el. Részt vesz a szervezeten belüli ügyviteli, ügyintézési folyamatokban. Adatokat, információkat gyűjt, tárol, rögzít, nyilvántart. Szükség szerint iktat....