Asistant állások Tökölön nyelvtudás nélkül

• pénzügyi és irodai területhez kapcsolódó asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák és egyéb számviteli bizonylatok kezelése
• vevői kintlévőség kezelése
• házipénztár kezelése
• beszállítói szerződések nyilvántartása, kezelése

• Promóciók és CRM kampányok támogatása
• Törzsvásárlói kommunikációs projektekben való részvétel
• Online felületek kezelése, tartalmak publikálása
• Digitális média kampányok támogatása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és ügynökségekkel
• Részvétel fejlesztési projektekben
• Elemzések, riportok készítése

• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása
• Járatelszámoltatás
• Járatlapok elkészítése, visszaszedése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás saját sofőrökkel
• Kapcsolattartás megbízókkal

Dokumentumok, szerződések rendszerezése, előkészítése Bejövő/Kimenő számlák kezelése (kiállítása, érkeztetése, iktatása) Pénzmozgások felügyelete, dokumentálása Posta/Postafiók kezelése Kintlévőségek kezelése Vállalat működéséhez szükséges engedélyek felügyelete Üzemeltetés/Tűz és Munkavédelem...

• Projektmenedzser(ek) feladatainak adminisztratív támogatása
• Projektekhez kapcsolódó szerződések teljeskörű kezelése (előkészítéstől a teljes kifutásig)
• Projektnyilvántartások és határidők nyomon követése
• A projekthez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők végzése, összefogása, koordinálása

– Műszaki és technikai segítségnyújtás a partnerek részére – Rendelések felvétele, rögzítése, visszaigazolása, számlázása – Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése – Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal angol nyelven – Menedzser munkájának támogatása ...

• fuvarok és szállítások szervezése, nyomon követése
• kapcsolattartás partnerekkel, fuvarozókkal, társosztályokkal
• EKAER kezelése
• sofőrök szabadságának nyilvántartása, sofőrkártyák rendszerben való rögzítése
• dokumentumok (szállítólevelek) kezelése
• napi logisztikai folyamatok támogatása

Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja Ajánlatok bekérése, elemzése és összehasonlítása a...

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

• Szállítói és vevői számlák, pénztári tételek kontírozása és könyvelése
• Havi egyeztetésekben való részvétel
• Általános adminisztráció és irodai ügyintézés
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatbázis naprakész vezetése a munkavállalókkal kapcsolatosan

• Kékgalléros (pl. gépjárművezető, műhelyes) jelöltek előszűrése és interjúk szervezése
• A munkatársak be- és kiléptetésének adminisztratív előkészítése
• Képzésekkel és üzemorvosi vizsgálatokkal kapcsolatos ügyintézés
• Vállalati rendezvények szervezésében való aktív részvétel

• ügyfelekkel való napi kapcsolattartás, teljes körű ügyintézés
• megrendelések feldolgozása, kezelése
• árajánlatok készítése, számlázás, szerződéskötés
• napi szintű problémakezelés
• egyéb általános adminisztratív feladatok elvégzése
• a kollégák munkájának támogatása

• Gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatok kezelése és nyomon követése,
• megrendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerekben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk és adminisztratív feladatok kezelése,
• káreseményekhez kapcsolódó ügyintézés és dokumentációk koordinálása,

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• Beérkező áruk bevételezése, ehhez kapcsolódó dokumentáció elkészítése,
• Kimenő áruk teljes dokumentációja,
• Fuvarszervezés és fuvarok nyomonkövetése speditőr cégek bevonásával,
• Reklamációk kezelése,
• Leltározási dokumentáció elkészítése,
• Készleteltérés kezelése,
• EKAER adatrögzítés,

• az idősotthonban dolgozó orvosok mellett, az asszisztensi feladatok ellátása
• társosztályokkal (főnővérek, szakápolók) való együttműködés
• a tevékenységéhez kapcsolódó valamennyi dokumentáció pontos, naprakész vezetése

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

- Teljes körű pénzügyi–adminisztratív folyamatok önálló kezelése - Számlák rögzítése, ellenőrzése, nyilvántartások vezetése - Banki kivonatok feldolgozása, egyeztetések lebonyolítása - Könyvelés előkészítése, aktív kapcsolattartás a könyvelővel - Pályázatok adminisztrációja - Rendszeres...