Asistant állások, munkák Tápióságon

• Szállítólevelek raktári rendszerünkbe (WAMAS) történő rögzítése
• Vásárlói rendelések dokumentálása
• Beérkező levelek feldolgozása
• Raktári és vásárlói reklamációk nyomonkövetése
• Kapcsolattartás áruházainkkal, beszállító partnereinkkel (magyar és német nyelven)

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• Pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Sales és marketing terület adminisztratív támogatása
• HR feladatok
• Rendszeres kapcsolattartás cégünk különböző szervezeti egységeivel, kollégáival
• Iroda napi működéséhez szükséges folyamatok koordinálása és a hozzá tartozó adminisztratív feladatok elvégzése

• Műszaki tanácsadás és értékesítési támogatás: Ügyfelek és értékesítők szakmai támogatása, árajánlatok és tenderek összeállítása, telefonok és e-mailek kezelése.
• Termékmenedzsment: Műhelyberendezések, diagnosztikai eszközök és kéziszerszámok bemutatása, specifikációk kezelése.

• Új gép, bérlet és -használtgép üzletág adminisztrációja
• Számlázás
• Árajánlatok, szerződések készítése, kezelése
• Kapcsolattartás lízing cégekkel, finanszírozásban részt vevő bankokkal
• Jelentések, kimutatások készítése a könyvelési rendszerből
• Általános irodai adminisztráció

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, munkatársakkal
• Telefon és e-mail kezelés
• Adatrögzítés és a feladatkörébe rendelet táblázatok folyamatos frissítése, naprakészen tartása
• Egyéb adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatok ellátása

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése, bizonylatok iktatása, logisztika)
• Ügyviteli rendszer használata a beszerzési igények feldolgozásával, adminisztrációjával

• Bejövő telefonhívások fogadása és kezelése
• Ügyfelekkel és partnerekkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Ügyfélszolgálati megkeresések kezelése
• Reklamációk fogadása, nyomon követése és ügyintézése
• Beérkező és kimenő dokumentumok iktatása, rendszerezése

• Gépjárművek beszerzése és beérkeztetése, szállítólevelek kezelése
• Gépjármű és egyéb számlák letöltése, rögzítése
• Okmányirodai ügyintézéshez kapcsolódó dokumentumok iktatása
• CMR ,EKÁER engedélyek elkészítése
• Egyéb logisztikai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás

• Az ügyvezető és a menedzsment munkájának támogatása
• Jegyzőkönyvek, prezentációk, kimutatások készítése
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal, szolgáltató partnerekkel
• Szállásfoglalás, utazások, rendezvények szervezése
• Vendégekkel kapcsolatos ügyintézés

Számlázás: Kimenő számlák pontos kiállítása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerünkben. Rendelésfelvétel: Ügyfelektől érkező megrendelések fogadása (telefon,e-mail, EDI) és rögzítése. Bevételezés: Bejövő számlák rögzítése. Kapcsolattartás: Kommunikáció a partnerekkel és a társosztályokkal....

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• A meglévő kiemelt ügyfélkör professzionális gondozása, ügyfélkör bővítésre tett javaslattétel
• A kereskedelmi vezető operatív munkájának támogatása, vezetői döntéselőkészítő anyagok összeállítása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése

Cégünk által forgalmazott termékek és hozzájuk szorosan kapcsolódó szolgáltatások értékesítése ügyfeleknek Telefonos és e-mailben történő kommunikáció Ajánlatírás Irodai adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása Pénzügyi adminisztráció ellátása Telefonos tanácsadás, tájékoztatás Időpontok...

• Számlázási és adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal
• Részvétel a beszerzési folyamatokban
• Dokumentumok kezelése és archiválása
• Pénztárgép és kassza kezelés
• Polcszervíz

• A szerviztanácsadók munkájának aktív támogatása.
• Adatrögzítés, táblázatok kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Különböző Aftersales tevékenységekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok precíz elvégzése
• Az ügyfelek professzionális fogadása a szerviz-recepción.

• lead lista alapján új ügyfelek/cégek felkeresése
• kapcsolattartás, találkozók egyeztetése
• külföldi utakon is részvétel alkalmanként

ÖSSZETETT FELADATOKRA VÁGYSZ? LEGYÉL A BESZERZÉSI ASSZISZTENSÜNK! Nálunk a polcoknak mindig tele kell lenniük a legjobb kerti kincsekkel! Az Énkertem Kertshop és a Sateam Nagykereskedelem Budakeszin lévő csapatába keresünk egy talpraesett, szervező készséggel megáldott munkatársat, aki az asztal...

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

• Megrendelések fogadása, rögzítése és visszaigazolások elkészítése.
• Értékesítési tevékenységek támogatása.
• Ügyfélkapcsolatok kezelése, karbantartása. Alkalmanként telesales feladatok ellátása.
• Riportok, nyilvántartások, adatbázisok naprakész vezetése.