Adminisztratív állások, munkák Szigetszentmiklóson

• Gyártásközi minőségellenőrzési feladatok elvégzése a kiadott utasítások alapján
• A termelési folyamat ellenőrzése, szükség esetén intézkedések kezdeményezése
• Beérkező, gyártott és kimenő anyagok ellenőrzése, és dokumentálása
• Az előírt minőségügyi dokumentáció naprakész, pontos vezetése

• közbeszerzés értékhatár alatti beszerzések lebonyolítása, dokumentálása,
• jelentések, riportok készítése,
• igény beérkezését követően annak ellenőrzése,
• igénybejelentő előállítása,
• piackutatás,
• árajánlatok bekérése, kiértékelése,
• beszerzési döntés előkészítéséhez szükséges feladatok ellátása,

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• Fizikai, szellemi munkavállalók toborzás-kiválasztási feladatainak teljes körű ellátása a profilkészítéstől a kiválasztási folyamaton, ajánlatadáson át a visszajelzésig
• Operátor csoportos felvételi tájékoztatók lebonyolítása
• A tevékenység naprakész adminisztrációja, nyomon követése

• Raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
• Folyamatosan jól teljesítő csapat kialakítása, fenntartása
• Új belépő kollégák mentorálásában részvétel
• Raktárban elvárt rend, tisztaság betartása
• Leltári folyamatok megszervezése, lebonyolítása
• Napi riportok készítése

Felelős leszel a szervezeten belüli napi beszerzési műveletek felügyeletéért és összehangolásáért. Ez a pozíció túlmutat a standard beszerzői feladatokon, és a koordinációra, folyamatoptimalizálásra és csapatösszehangolásra fókuszál....

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

• Új motorkerékpárok értékesítése
• Ügyféligények feltérképezése, személyre szabott ajánlatok készítése
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása
• Tesztvezetés szervezése és lebonyolítása
• Értékesítéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések kezelése

• Használt motorkerékpárok értékesítése
• Ügyféligények feltérképezése, személyre szabott ajánlatok készítése
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása
• Tesztvezetés szervezése és lebonyolítása
• Értékesítéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések kezelése

– Aktív részvétel a napi könyvelési feladatokban; bejövő, kimenő számlák, bank, pénztár rögzítése – Vegyes tételek, tárgyi eszközök könyvelése – Havi-és éves zárási folyamatok támogatása – Vevőszállítói analitikák egyeztetése – Egyéb könyveléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása – Havi,...

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• A műszaki igazgató munkájának napi szintű adminisztratív támogatásával
• Anyag- és eszközrendelések intézésével, egyeztetésével, követésével
• Kapcsolattartással beszállítókkal, partnerekkel
• Ajánlatok, dokumentumok, nyilvántartások előkészítésével
• Irodai és projektadminisztrációval

• Felület hűtés – fűtés rendszerek tervezésében való közreműködés.
• Műszaki dokumentáció és árajánlatok előkészítése, terméktámogatás.
• Adatszolgáltatások készítése társterületek támogatására.
• Projektekben való aktív részvétel, tervező kollégák támogatása.

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• bank- és bankcsoporti termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valutaforgalom bonyolítása

• Fa és acél nyílászárók, valamint vasalatok gépi és kézi raktári mozgatása
• Beérkezett áruk fizikai és adminisztratív átvétele
• Az átvételnél tapasztalt minőségi hibák jelentése
• A kitárolandó áruk pontos komissiózása a kapott diszpozíció alapján

• IT rendszergazda feladatok ellátása, a vállalat működésének IT oldalról történő biztosítása
• Az IT infrastruktúra felügyelete, karbantartása, hálózatépítés, fejlesztések
• Szoftver és hardver eszközök és szolgáltatások kezelése, beszerzése
• IT Helpdesk feladatok ellátása

• Az intézmény két épületének (tantermi, irodai és közösségi terek) napi szintű karbantartása
• Hibák felmérése, azonnali elhárítása, kisebb javítások elvégzése
• Villanyszerelési, víz-gáz-fűtési alapfeladatok kezelése, meghibásodások jelzése és koordinálása

• Szerződések előkészítése, szerkesztése, nyilvántartásba vétele;
• A vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok ismerete és használata a gyakorlatban;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Iratok kezelése, rendszerezése, iktatása;
• Ad hoc feladatok ellátása;

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• Szállítói számlák, banki és pénztár bizonylatok rögzítése és kontírozása fejlett integrált ügyviteli rendszerben
• Alkalmanként vevőszámlák készítése
• Könyvelési anyagok összeállítása
• Napi utalási tervek elkészítése
• Jóváhagyott utalási terv banki rögzítése és feladása
• Munkaüggyel kapcsolatos alapteendők