Irodai menedzser állások, munkák Solymáron

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Értékesítési rendelések kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az értékesítő csapattal
• Rendelési státuszok, határidők követése
• Sales adminisztráció és riportálás támogatása
• Rendelések egyeztetése a gyártókkal és bérgyártó partnerekkel
• Szállítások előkészítése, státuszkövetése

• segíted az információáramlást a csapaton belül;
• kiemelten figyeled, hogy a vezető által tervezett és jóváhagyott feladatok lebonyolítása/megvalósulása gördülékenyen, hatékonyan, határidőre megtörténjen;

• Vevői igények menedzselése: Az ügyfél elképzeléseinek fordítása műszaki nyelvre és azok kivitelezésének felügyelete.
• Projekt koordináció: A belsőépítészeti tervek és a kivitelezési munkák ütemezése, összehangolása.
• Műszaki felügyelet: A helyszíni munkák (fit-out) ellenőrzése, minőségbiztosítás.

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• Általános titkársági feladatok (iratrendezés, levelezés, fénymásolás, szkennelés, nyilvántartások vezetése)
• Szervezési feladatok
• Küldemények, telefonhívások fogadása és kezelése
• Adhoc árubeszerzés (könnyebb vásárlások, pl. könyv, élelmiszer)
• Kézbesítési feladatok

• Az ügyvezetők mindennapi munkájához szükséges asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• Vezetői naptárak és határidők professzionális kezelése, prioritások meghatározásával
• Megbeszélések, konferenciák, online/offline találkozók szervezése és koordinálása belső és külső partnerekkel

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos technikai support feladatok ellátása, úgymint a
• telefonon és írásban érkező bejelentések fogadása, rögzítése, megválaszolása,

• Lead end-to-end digital project management activities, from initiation to successful completion, ensuring timelines and budgets are met
• Maintain clear and consistent communication with key users, senior management, and cross-functional departments to ensure transparency and alignment

• Iktatási rendszer kezelése, beérkező iratok iktatása
• Iratanyagok rendszerezése, irattározása
• Irodai beszerzések lebonyolítása
• Céges járművek és eszközök adminisztrációja, nyilvántartása
• Összeírásokhoz biztosított eszközök átadás-átvételének intézése és nyilvántartása

• Szolgáltatásminőségi jelentések és kimutatások készítése, intézkedési tervek összeállítása az IT szolgáltatóval.
• Üzleti oldalon a szolgáltatáskatalógus frissítése, karbantartása, naprakészen tartása.

• Energetikai auditok teljes körű előkészítése – ügyfeleink energiahatékonysági projektjeinek támogatása
• Fejlesztési javaslatok kidolgozása – elsősorban épületek és technológiai rendszerek fejlesztésére
• Helyszíni bejárások és felmérések végzése – az energetikai állapot felmérése és dokumentálása

_Épületgépész kollégáink részt vesznek a generálkivitelezési csapatok munkájában, speciális gépészmérnöki szakismeretükkel biztosítják a projektek gépészeti követelményeknek történő megfelelését. Ez egy Neked való szakmai kihívás cégünknél, ha komplex hozzáállásoddal több projekt koordinálására is...

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Az ügyvezetőhöz kötődő megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása

• HÉV vasúti biztosítóberendezések teljes körű karbantartása, javítása és felügyelete – irodai, műhelyi és helyszíni munkavégzéssel
• üzemi berendezéseken eseti és rendszeres hibák elhárítása
• rendkívüli hibák gyors, szakszerű kezelése
• berendezések felújításában és állagmegóvásában való részvétel

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Az irodaközpont napi működésének zavartalan biztosítása, hogy a cég magas színvonalú szolgáltatást nyújthasson ügyfeleinek
• Professzionális első benyomás biztosítása, az irodaterület tisztaságának, megjelenésének és működőképességének fenntartása, külső partnerekkel és szolgáltatókkal együttműködve

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása,
• A cégvezetés operatív támogatása,
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, iktatása, nyilvántartása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Bérbeadott lakások kezelése (szerződéskötések ellenőrzése, befizetések ellenőrzése, egyéb ügyintézés)

• Windows 11 számítógépek, valamint Windows alapú szerver infrastruktúra üzemeltetése, hibajavítása
• Hardver- és szoftver telepítése, adminisztrációja, hibaelhárítása
• Monitoring rendszerek követése, riasztások kezelése
• Központi vírusvédelmi rendszerek kezelése és üzemeltetése

• Kiemelt ügyfelek teljes körű kezelése, új partnerkapcsolatok kialakítása
• Értékesítési célok megvalósítása, üzleti lehetőségek keresése
• Ajánlatok, árkalkulációk készítése, tárgyalások lebonyolítása
• Rendszeres ügyféllátogatások szervezése, hatékonyságuk nyomon követése

• Responsible for the vision and roadmap of Logistics related IT systems.
• Works closely together with business representatives to identify development areas, to understand business demands and to define functional requirements towards Logistic related IT systems.