Irodai menedzser állások, munkák Pest megyében

a meglévő belső működési folyamatok, erőforrások és rendszerek monitorozásában, a szervezeten belül szükséges változások beazonosításában, a fejlesztési tevékenység tervezésében, technológiai fejlesztések implementálásában, illetve egyéb belső folyamat-/szervezetfejlesztési intézkedések...

• A digitális fejlesztési projektek sikeres megvalósításának aktív elősegítése, a célok képviselete és az előrehaladás nyomon követése
• Közreműködés a digitális csatorna stratégia kialakításában és végrehajtásában
• Önálló fejlesztési javaslatok kidolgozása és prezentálása a vezetőség felé

Értékesítési és kereskedelmi adatok kezelése, elemzése Számlázóprogram teljeskörű használata Árajánlatok készítése, nyomon követése Megrendelések rögzítése, feldolgozása, kapcsolattartás partnerekkel Visszáru, reklamációkezelés Kimutatások, riportok készítése a vezetőség számára Termékadatok,...

• hosszú távú, stabil munkalehetőséget keresel 
• otthonosan mozogsz a faépítészet világában, különösen a CLT szerkezetekben
• ismered a hazai faépítészeti és kivitelezői piacot, és tudod, hol vannak az üzleti lehetőségek

• Budaörs, Biatorbágy, Törökbálint térségében
• épületek üzemeltetése (logisztikai központok, irodaházak, kereskedelmi egységek);
• kapcsolattartás alvállalkozókkal, kivitelezőkkel, megrendelőinkkel, tulajdonosokkal;
• épületeinkhez kiszállás Budapest- és az agglomeráció területén;

• A műszaki igazgató munkájának napi szintű adminisztratív támogatásával
• Anyag- és eszközrendelések intézésével, egyeztetésével, követésével
• Kapcsolattartással beszállítókkal, partnerekkel
• Ajánlatok, dokumentumok, nyilvántartások előkészítésével
• Irodai és projektadminisztrációval

• Az egyik alap termékünk értékesítési folyamatának kezelése és koordinálása
• Partnerekkel kapcsolattartás
• Árajánlatok készítése és kiküldése
• Piackutatások és versenytársak figyelemmel követése
• Az üzleti stratégia végrehajtása
• Együttműködés a sofőrökkel
• A partnerek igényeinek kezelése

• Álláshirdetések technikai ügyintézése
• A jelöltek előszürése, interjúk szervezése
• Be- és kilépő dolgozók munkaügyi iratainak elkészitése
• Kongresszusok és workshopok szervezésében résztvétel
• Auditra való felkészülés adminisztrativ ügyintézése
• Kiskereskedelmi bolt ügyeinek intézése

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...

Tárgyalások lefolytatása, megállapodások, szerződések kötése, Régi kapcsolatok fenntartása és ápolása, új üzleti kapcsolatok teremtése és kiépítése, Vevői és az ügyfél adatbázisok kialakítása, Ügyfelek folyamatos tájékoztatása a termékekről, szolgáltatásokról, Árajánlatok készítése, Vevői igények...

• Kapcsolattartás meglévő ügyfélkörön
• Személyes vagy online találkozók szervezése
• Ügyféligény feltérképezése és kiszolgálása
• Tárgyalások, ügyfél prezentációk lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok ápolása
• Szerződéskötéshez és állományápoláshoz kapcsolódó adminisztráció

• Bejövő hívások fogadása, kezelése,
• Ügyfélelégedettség mérések készítése,
• Ügyfelek tájékoztatása a SpaTrend által forgalmazott termékekről,
• Szoros együttműködés a társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, logisztika, raktár, szerviz, értékesítés),

Számlázás, beszerzés, ajánlatkészítés és egyéb irodai adminisztrációs munka...

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• a vállalat csoportot érintő munka- és tűzvédelmi szempontú beszerzési eljárások lefolytatása, igénylések az ERP rendszerben,
• munka- és tűzvédelmi nyilvántartások kezelése, koordinálása, dokumentációk rendszerezése,

• ERP rendszer teljeskörű használata, mindennemű információk és adatok rögzítése
• bejövő és kimenő számlák iktatása
• bejövő és kimenő áruk adminisztrálása
• elkészült termékek kezelése (raktározás, szállítólevél készítése)
• recepciós feladatok ellátása (bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása)

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Megrendelések kezelése, futár rendelés, feladatkiosztás
• Dokumentumok feldolgozása, iktatása
• Számlázás
• Projekt feladatok, termékek, fogyóeszközök beszerzése
• Egyéb, eseti ügyek kezelése

BUDAÖRSI IRODÁNKBA EGY LENDÜLETES ÉS ELKÖTELEZETT IRODAI ADMINISZTRÁTORT KERESÜNK, aki csapatunk nélkülözhetetlen tagjaként aktívan támogatja a napi irodai működést és a háttérfolyamatok gördülékeny lebonyolítását. Olyan kollégát keresünk, aki szeret rendszerezni, átlátja az összefüggéseket, és...

• Ügyfelek fogadása
• Excel, Drive felhasználói szintű használata
• Időpontegyeztetés
• Munkafelvétel
• Feladatok rangsorolása
• Számlázás-kasszázás
• Telefonok fogadása
• Csomagok, levelek kezelése
• Gumiabroncs rendelés
• Áru átvétele, ellenőrzése
• Ügyfelek értesítése
• Adatrögzítés (Rendszerben ÖNÁLLÓAN!)
• Dokumentumok iktatása

• cégvezetők munkájának teljes körű támogatása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• megbeszélések, találkozók szervezése
• levelezések, beérkező és kimenő posta ügyintézése
• belső és külső ügyfelek fogadása
• céges rendezvények megszervezésében való együttműködés

• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Számlázás;
• Irattározás;